Choose language

Guide: Framtidssäkra era HR- och löneprocesser

Som HR- eller löneansvarig inom offentlig sektor ställs du inför ökande krav på digitalisering, regelefterlevnad och effektivitet. I den här guiden får du tips på hur du kan framtidssäkra löneprocessen och skapa en mer datadriven och automatiserad HR-funktion. Från digital onboarding till automatisering av ansökningar – du får konkreta exempel på hur ett modernt, molnbaserat lönesystem kan spara tid och höja kvaliteten.

Två kvinnor ser ut över en lugn sjö, symboliserar en framtidssäkrad HR-funktion. Läs guiden om att skapa en mer datadriven och automatiserad HR- och löneprocess.
Rött hus i svensk skärgård, symboliserar stabil grund för HR-arbetet. Lär dig hur automatisering och digitala flöden frigör tid för strategiska HR-insatser i svenska kommuner.

Innehåll:

1. Hur kan du automatisera HR- och lönearbetet?

Lär dig hur digitala flöden minskar manuellt arbete och frigör tid för strategiska HR-insatser. Se konkreta exempel från svenska kommuner.

2. Hur kan du hålla koll på regler och kollektivavtal?

Få koll på vilka krav som gäller i offentlig sektor och hur digitala verktyg hjälper dig följa kollektivavtal, GDPR och NIS2.

3. Hur kan du digitalisera rekrytering och onboarding?

Upptäck hur digitala flöden skapar en bättre upplevelse för både chefer och nyanställda – från rekrytering till första löneutbetalning.

4. Hur kan du använda HR- och lönedata för bättre beslut?

Se hur datadrivna insikter hjälper dig fatta snabbare och mer träffsäkra beslut i hela organisationen.

 

Hur kan du automatisera HR- och lönearbetet?

Man åker skridskor på is i svensk vintermiljö med röda hus i bakgrunden. Symboliserar smidigheten med automatisering av HR- och lönearbetet genom digitala flöden och AI.Som ansvarig för lön och HR i en kommun hanterar du stora mängder data och många rutiner, som attestflöden, hantering av schemaändringar och ersättningar. Genom att automatisera dessa processer, koppla samman HR- och lönesystemen och låta AI hantera kontroller och avvikelser, minskar du risken för fel och får mer tid över.

 

1. Digitala attestflöden och utlägg

Få tips på hur du sätter upp ett helt digitalt flöde för utlägg och attester – från mobilen till chefens godkännande – vilket sparar timmar av administration varje månad och ger full spårbarhet i varje steg.

Läs mer om digitala attestflöden och ärendehantering →

 

2. Strategiska integrationer mellan system

Med öppna API:er kan data röra sig fritt mellan lön, HR, tid och ekonomi. Det gör att mindre behöver göras manuellt, informationen blir mer korrekt och arbetsflödena blir enklare att använda och lättare att växa med.

Läs mer om hur du skapar en integrationsstrategi →

 

3. AI och automation i HR och lön

Upptäck tre praktiska sätt AI kan automatisera uppgifter inom HR och lön, från att besvara vanliga frågor till att flagga löneposter innan de blir fel. På så sätt får du snabbare processer och mer tid till analys och strategi.

Läs mer om AI i löneprocessen →

 

Kort sagt:
Genom att kombinera digitala flöden, smarta integrationer och AI skapar du en automatiserad HR- och löneprocess som är snabbare, säkrare och mer hållbar, både för människor och organisationen.

Kvinna i kostym tar en kaffepaus, symboliserar lugnet som uppstår när automation frigör tid. Läs om hur du löser löneutmaningar i kommuner och skapar tid för strategiskt arbete.

3 vanliga löneutmaningar i kommuner – och hur du kan lösa dem med automation

Lönehantering i kommuner är sällan enkel. Många olika yrkesgrupper, kollektivavtal och säsongsvariationer gör att arbetsbelastningen lätt skjuter i höjden. Men med rätt systemstöd kan du både minska risken för fel och frigöra tid till mer strategiskt arbete.

Här är några av de vanligaste utmaningarna, och hur du kan lösa dem:

  • Flera kollektivavtal: Undvik manuell hantering med system som uppdaterar avtal och tillägg automatiskt.
  • Toppbelastning vid skolstart och semestrar: Självservice för chefer och medarbetare minskar trycket på löneavdelningen.
  • Brist på insikt i lönekostnader: Färdiga rapporter och dashboards gör det lätt att följa upp och agera i tid.
Läs hela artikeln om löneutmaningar i kommuner

Se hur Gävle kommun jobbar med en digitaliserad löneprocess

Vanliga frågor om AI, automation och integrationer

Undrar du hur AI och automation faktiskt kan göra din vardag enklare?
Här har vi samlat de vanligaste frågorna om hur smarta integrationer, automatiserade flöden och digitala assistenter kan spara tid, minska fel och frigöra resurser för HR och chefer.

Nyfiken på vårt lönesystem? Boka en demo här →

  • Publitechs molnbaserade lönesystem är utvecklat med mobil självservice och användarupplevelse i centrum.
  • Rollbaserade vyer gör att både chefer och medarbetare snabbt kan hantera avvikelser, attesteringar, utlägg och semesteransökningar direkt i mobilen.
  • Systemet visar tydligt vad som kräver åtgärd just nu – vilket minskar administrationen, ökar engagemanget och sparar värdefull tid för HR. 

Publitech utvecklar aktivt AI-funktioner som effektiviserar och säkrar löneprocessen. Några exempel:

  • AI-drivna assistenter för support och navigering som ger snabba och korrekta svar.

  • Automatisk avvikelseidentifiering som upptäcker fel och säkerhetsrisker innan de påverkar utbetalningen.

  • AI-agenter som automatiserar rutinuppgifter – du godkänner bara resultatet.

  • Lokala AI-modeller som säkerställer dataintegritet, GDPR och ISO-efterlevnad, utan beroende av publika moln.

Allt utvecklas med fokus på säkerhet, precision och offentlig sektors regelverk.

 

Läs mer om våra AI-satsningar här →

Ett integrerat HR- och lönesystem ger kommuner och regioner full kontroll över hela medarbetarresan – från anställning till lön.
När HR-data, tid och lön kommunicerar sömlöst minskar risken för fel, dubbelarbete och manuell hantering.
Det skapar ett effektivt, transparent och regelrätt flöde som frigör tid för HR att fokusera på strategiska initiativ och medarbetarupplevelse.

 

Läs mer om varför en strategi för integrationer är så viktig för digitaliseringen av svensk offentlig sektor →

  • Innan driftsättning genomför Publitech en grundlig teknisk analys och behovsinventering av er integration.
  • Alla kopplingar testas praktiskt i flera steg – från dataöverföring till kvalitetssäkring – innan de godkänns för produktion.
  • Eventuella fel dokumenteras, åtgärdas och testas om tills integrationen fungerar stabilt och enligt beställning.
  • Resultatet är säker drift och full funktionalitet även mot befintliga bemanningssystem.

Läs mer om hur integration mellan tid och lön fungerar →

  • Publitechs plattform är byggd för säker och standardiserad kommunikation med alla ledande system inom svensk offentlig sektor, inklusive Medvind, TimeCare och Raindance.
  • Med färdiga, beprövade integrationer i drift hos hundratals kommuner minskar risken för manuella fel, dataförluster och dubbelarbete.
  • Resultatet är en stabil, automatiserad och helt integrerad HR- och löneprocess – från bemanning till ekonomi.

Här kan du se våra vanligaste integrationer →

Ja! Våra erfarna lönekonsulter kan stödja hela löneprocessen eller delar av den, beroende på era behov. Vi erbjuder hjälp med:

  • Löneadministration – korrekt och effektiv hantering av löner varje månad

  • Systemförvaltning – drift, uppdateringar och support för ert lönesystem

  • Lönetabeller och avtal – implementering och uppdatering enligt gällande kollektivavtal

Med Publitech får ni trygghet, korrekthet och frigjord tid för strategiskt HR-arbete. 

 

Läs mer om hur vi kan hjälpa din kommun med löneadministration, systemförvaltning och tabeller →

"Vi har utvecklat ett rollbaserat gränssnitt tillsammans med kommuner för att säkerställa att en chef ser exakt det som är relevant för deras process, och att en medarbetare upplever det som lika enkelt. Det handlar om att göra det lätt att göra rätt."

Håkan Karlsson

Produktchef, Publitech Lön & HR

Hur kan du hålla koll på regler och kollektivavtal?

Barn i flytväst på segelbåt i skärgården, symboliserar trygg navigering genom komplexa regelverk. Lär dig hur automatiskt uppdaterade system garanterar regelefterlevnad för kollektivavtal och IT-säkerhet.

Regler, lagar och kollektivavtal ändras hela tiden, och ibland kan det vara svårt att hänga med. Med ett system som automatiskt uppdateras och har stöd för aktuella kollektivavtal slipper du hålla koll på allt själv. Beräkningar, ersättningar och rapportering följer rätt regler, utan extra arbete.

Lägg till certifierad IT-säkerhet och tydliga rutiner för regelefterlevnad, så får du både en tryggare vardag och mer tid över.

 

1. Säkerställ regelefterlevnad med inbyggt stöd för kollektivavtal

Att navigera mellan olika avtal behöver inte vara svårt. Med systemstöd anpassat för offentlig sektor kan du enkelt följa kollektivavtal som AB och Sobona, arbetstidslagstiftning (ATL) och lokala överenskommelser – utan att behöva dubbelkolla manuella beräkningar.

Så garanterar vi regelefterlevnad genom automatisering →

 

2. Bygg en trygg IT-miljö med certifierad säkerhet

Regelefterlevnad handlar också om informationssäkerhet. Våra ISO-certifieringar (9001, 14001 och 27001) garanterar att data, processer och system hanteras säkert och hållbart – med oberoende granskning via IAF CertSearch. Det ger trygghet både för organisationen och medarbetarna.

Fortsätt läsa om våra certifieringar →

 

3. Välj rätt driftform för att uppfylla säkerhetskrav

Med ökande hot och krav som NIS2 blir valet av driftform avgörande. Molnbaserade (SaaS) lösningar ger högre säkerhet, tydligare ansvarsfördelning och enklare efterlevnad – utan att öka din administration.

Därför rekommenderar vi SaaS →

 

4. Välj ett lönesystem som stödjer både regler och medarbetare

Efterlevnad och användarvänlighet behöver inte vara en motsättning. Publitech Lön & HR förenar regelefterlevnad med enkel självservice för chefer och medarbetare. Du får ett system som både uppfyller lagkrav och stärker engagemanget i organisationen.

Så kan du välja ett lönesystem som stödjer både lagar och medarbetare →

 

Kort sagt:
Genom att kombinera systemstöd, certifierad IT-säkerhet och moderna driftformer kan du enkelt följa lagar och kollektivavtal, minimera fel och skapa en trygg, effektiv HR- och lönefunktion där både regler och medarbetare står i centrum.

Äldre kvinna i glasögon och kollegor samarbetar runt ett bord. Bilden symboliserar trygghet i lönehanteringen genom teamarbete och en robust beredskapsplan (BCP).

Så säkrar vi er viktigaste utbetalning – trygghet i lönehanteringen

Att hantera löner är verksamhetskritiskt. Publitech hanterar hotbilden genom en robust beredskapsplan (BCP) som garanterar att du kan betala ut lön i tid, oavsett vad som händer.

Vad händer om hela lönesystemet är otillgängligt under lönekörning?

Vid en kritisk systemstörning garanterar vi utbetalningen genom att använda den föregående månadens sparade lönefil som reserv. Alla får sin lön på utsatt dag, och eventuella avvikelser justeras smidigt i nästkommande lönekörning.

Kan jag komma åt systemet om mitt lokala nätverk går ner?

Ja. Eftersom Publitechs lösning är ett molnbaserat lönesystem (SaaS) kan ni logga in och slutföra alla löneuppgifter från vilken plats eller enhet som helst med fungerande internetanslutning.

Hur bygger ni långsiktig trygghet för vår lönehantering?

Vi säkerställer kontinuitet genom proaktivt säkerhetsarbete (efterlevnad av standarder som NIS2 och ISO), erbjuder systemförvaltartjänster vid kompetensbrist och har ett dedikerat fokus på offentlig sektors unika avtal (t.ex. AB och Sobona).

Läs hela guiden om vår affärskontinuitetsplan här

Kalix kommun berättar

Från egen server till molnet på åtta veckor

När Kalix kommun drabbades av en cyberattack riskerade medarbetarna att stå utan lön till jul. Lösningen? På bara åtta veckor överförde Kalix kommun alla sina HRM-system till Publitechs privata molnlösning. 

Marie Ceder på Publitech
Säkerhetsläget har förändrats dramatiskt de senaste åren, vilket gör att informationssäkerhet och kontinuitetsskydd ligger absolut högst på agendan. Där är vi proaktiva och rådgivande till våra kunder.

Marie Ceder

Business Area Director för Municipality Administration

Snabbguide till NIS2 och lönetransparensdirektivet

NIS2 och lönetransparensdirektivet är två EU-direktiv som träder i kraft 2026. Vi går igenom vad de innebär för dig som jobbar med lön och HR inom kommun eller region.

Flygfoto över en stad, symboliserar överblick över hela organisationens infrastruktur. Läs om hur NIS2-direktivet ställer nya säkerhetskrav som påverkar allt från HR- till ekonomisystem.

NIS2-direktivet: Skydda viktig data och skapa trygghet i verksamheten

NIS2-direktivet ställer nya krav på säkerhet och påverkar hela organisationen. Från HR och ekonomisystem till digitala medborgartjänster – allt hänger ihop. Genom proaktivt skydd av verksamhetskritisk information minskar ni risker, stärker förtroendet och står redo för framtidens krav.

Checklista: Så blir du redo för NIS2
Höghus omgivna av gröna träd, symboliserar en modern, välstrukturerad organisation. Läs guiden om hur kommuner och regioner kan förbereda sig för Lönetransparensdirektivet på ett strukturerat sätt.

Nya lönetransparensdirektivet: Skapa rättvisa och tydlighet i lönerna

Lönetransparensdirektivet träder i kraft 2026 och ställer nya krav på kommuner och regioner. Är din HR- och lönefunktion redo? Vår praktiska guide visar hur ni kan förbereda lönekartläggning, rapportering och transparens på ett tryggt och strukturerat sätt.
Läs guiden för HR och lönechefer
Kvinna i kostym håller i laptop och pärm, symboliserar beredskap och kontroll över information. Checklista: Lär dig hur du skyddar kommunens data mot cyberhot genom systematiska uppdateringar och säkerhetssteg.

Checklista: Så undviker du att bli en säkerhetsrisk

För att skydda både din personliga och kommunens eller regionens data mot cyberhot är det viktigt att följa dessa fem grundläggande steg:

  1. Systematiska uppdateringar: Uppdatera datorer, telefoner och system omedelbart för att täppa till kända säkerhetshål.

  2. Unika, komplexa lösenord: Använd alltid unika och komplexa lösenord. Överväg en lösenordshanterare för att hålla ordning.

  3. Tvåfaktorsautentisering (2FA/MFA): Aktivera 2FA/MFA i alla system som erbjuder det för ett extra skyddslager.

  4. Källkritik: Var alltid misstänksam mot oväntad kommunikation. Kontrollera källan, syna länkar och ring tillbaka vid misstänkta samtal.

  5. Immutable Backup: Säkerställ att all verksamhetskritisk data har en oföränderlig (immutable) backup som förvaras avskilt från originalsystemet.
Läs fler tips för att skydda dig från dataintrång

Vanliga frågor kring regelefterlevnad och säkerhet

Här svarar vi på vanliga frågor om hur du kan arbeta tryggt och effektivt med löne- och HR-processer, från automatiserade systemstöd till säkerhetsrutiner enligt NIS2 och kollektivavtal.

För att säkerställa regelefterlevnad i lönehanteringen behöver kommuner fokusera på tre huvudområden: automatiserade systemstöd, expertkunskap och kontinuerlig uppdatering.

  1. Systemstöd med inbyggd avtalskunskap: Vårt molnbaserade lönesystem är specifikt utvecklat för svensk offentlig sektor, vilket innebär att det har ett unikt, integrerat stöd för de olika kollektivavtal och avtal som är aktuella, som Allmänna Bestämmelser (AB) och Sobona. Detta automatiserar registrering av arbetsgivare och ersättningar, vilket förenklar arbetet och minskar risken för manuella fel.

  2. Expertkonsulter: Utöver ett robust system kan ni dra nytta av våra löneexperter och systemförvaltare. Med en tabelltjänst säkerställer vi till exempel att ni alltid har korrekt inlästa och uppdaterade lokala tabeller, vilket är avgörande för korrekta löneutbetalningar. Vid oförutsedda händelser finns vår beredskapstjänst som en trygg försäkring.

  3. Automatiserade och digitala processer: Använd automatiska flöden för löneadministration, anställning och tidrapportering, samt mobil självservice för medarbetare och chefer. Detta säkerställer att alla uppgifter hanteras korrekt och i tid, oavsett om det gäller avvikelser, semesteransökningar eller attest.

Vill du se hur du kan förenkla regelefterlevnaden i din kommun?

 

Boka en demo av vårt HR- och lönesystem här →

Publitechs molnbaserade lönesystem är speciellt utvecklat för kommuner, regioner och myndigheter och har ett unikt, integrerat stöd för olika typer av kollektivavtal och avtal, som Allmänna Bestämmelser (AB) och Sobona.

  • Inbyggd avtalshantering: Det inbyggda stödet förenklar vardagen för både löneavdelningen och medarbetare genom att underlätta registrering av arbetsgivare och ersättningar automatiskt.

  • Utvecklat i samarbete: Systemet är utvecklat tillsammans med lön- och HR-personal inom kommuner, regioner och myndigheter. Du kan därmed vara trygg med att lösningen stödjer ditt specifika arbetssätt och uppfyller de krav som ställs inom offentlig sektor.

Läs mer om vårt lön och HR-system →

Att hantera NIS2 och IT-säkerhet i verksamhetskritiska system som lön och HR kräver en leverantör som tar fullt ansvar för säkerheten, vilket är ett av våra kärnvärden.

  • Full kontroll med SaaS: Vi rekommenderar starkt vår SaaS-drift (Software as a Service), eftersom det innebär att Publitech tar fullt ansvar för driften, inklusive säkerhetskopior, versionsuppdateringar och inköp av hårdvara. Detta är den bästa försäkringen mot cyberattacker.

  • ISO-certifierad säkerhet och NIS2-kompatibilitet: Vi arbetar systematiskt med informationssäkerhet och är ISO 27001-certifierade, och därmed kompatibla med det nya NIS2-direktivet.

  • Lokal drift: All data lagras i Norden i Publitechs egna privata datahallar i Småland. Vi har full kontroll över hela nätverket – från lagring till slutkund – och datacentret är uppfört enligt MSB:s skyddsklass 3.

Läs mer om hur vi jobbar med säkerhet i lönesystemet →

Lönehantering är verksamhetskritiskt. Oron för driftstörningar ska inte ligga på er. Publitech hanterar detta genom en robust beredskapsplan (BCP) som garanterar att era medarbetare får sin lön i tid, oavsett vad som händer.

  • Garanterad utbetalning vid kritisk störning: Vid en kritisk systemstörning garanterar vi utbetalningen genom att använda den föregående månadens sparade lönefil som reserv. Detta säkerställer att alla får sin lön på utsatt dag.

  • Åtkomst via molnet: Eftersom lösningen är ett molnbaserat lönesystem (SaaS) kan du logga in och slutföra alla löneuppgifter från valfri plats och enhet med internetanslutning, även om ert lokala nätverk skulle gå ner.

  • Långsiktig trygghet: Vi säkerställer kontinuitet genom proaktivt säkerhetsarbete (som NIS2 och ISO-standarder) och vårt dedikerade fokus på offentlig sektors unika avtal.

Skillnaden ligger i var programvaran driftas och vem som ansvarar för underhåll och säkerhet.

 

Här hittar du en jämförelse mellan SaaS och OnPrem hos oss →

 

 

Vår tydliga rekommendation är SaaS för maximal säkerhet och effektivitet. Vill du veta mer om hur övergången till SaaS går till i praktiken?

 

Läs mer om hur du går från OnPrem till SaaS med oss på Publitech →

Hur kan du digitalisera rekrytering och onboarding?

Vackert vinterlandskap, symboliserar en ren och smidig nystart. Läs om hur du digitaliserar rekrytering och onboarding för att skapa trygga och snabba anställningsprocesser i kommunen.

Som HR-ansvarig kan du förenkla hela anställningsprocessen genom att digitalisera stegen från rekrytering till onboarding. Med rätt systemstöd får du tydliga, automatiserade flöden där information registreras direkt och risken för fel minskar. Du får dessutom full överblick innan uppgifterna går vidare till lönesystemet.

Resultatet blir en trygg, snabb och smidig process som gör det lättare för både nya medarbetare och chefer att komma igång.

 

1. Skapa smidigare anställningsprocesser 

Malmö stad har digitaliserat sin anställningsprocess för att höja kvaliteten och minimera fel i löne- och HR-data. Systemet gör det enkelt för chefer att registrera rätt information, medan HR får full kontroll och kan granska innan uppgifter går vidare till lönesystemet. Resultatet: en trygg process för över 30 000 medarbetare.

Läs mer om hur Malmö stad effektiviserade sina anställningar →

 

2. Förenkla lönerevision och förhandling 

Med digitala verktyg kan du genomföra lönerevisioner och förhandlingar mer transparent och effektivt. Publitechs webbaserade lösning ger både HR och chefer full överblick över hela processen – från planering och urval till färdig lön – och frigör tid till mer värdeskapande arbete.

Läs mer om hur vi förenklar lönerevision och förhandling →

 

3. Automatisera anställningsflödet 

Gör rätt från början – varje gång. Anställningsguiden är ett digitalt verktyg som guidar chefer och lönespecialister genom hela anställningsprocessen. Med automatisk validering mot lagar och kollektivavtal elimineras risken för felinmatningar, och HR får en enhetlig, säker och effektiv process.

Så kan du förenkla och digitalisera anställningsflödet →

 

Kort sagt:
Genom att digitalisera rekrytering, onboarding och lönerevision skapar du sömlösa HR-flöden som minskar fel, frigör tid och stärker både medarbetarupplevelsen och kvaliteten i HR-arbetet.

Kvinna i svart kostym står med en grupp kollegor, symboliserar samarbete och kontroll i processerna. Läs om Anställningsguiden som digitaliserar och automatiserar hela anställningsflödet för chefer och lönespecialister.

Digital kontroll över hela anställningsflödet

Gör anställningsprocessen enklare, säkrare och helt digital. Anställningsguiden hjälper chefer och lönespecialister att göra rätt från början – utan dubbelarbete eller felinmatningar. Allt sker i ett säkert flöde där systemet automatiskt kontrollerar uppgifterna mot gällande lagar och avtal.

Så fungerar det – steg för steg:

1. Chef skapar anställningen
Chefen följer ett enkelt, digitalt flöde där systemet guidar genom varje steg och kontrollerar mot lagar, avtal och folkbokföringsdata.

2. Lönespecialisten verifierar
Lönespecialisten granskar och bekräftar viktiga uppgifter – som lönekoder, befattning och pensionsavtal – innan allt går vidare.

3. Digital signering
Anställningsavtalet signeras säkert och snabbt med e-signering via BankID.

4. Digital arkivering
Det färdiga avtalet arkiveras automatiskt i en personakt med fullständig spårbarhet och händelselogg.

Boka en demo och se hur Anställningsguiden kan förenkla hela din anställningsprocess.
Publitechs lösning för anställningsprocessen digitaliserar flödet och gör det enkelt att göra rätt. Om någon ändå skulle välja fel anställningsform till exempel, så gör det inget. Idag uppmärksammas HR på alla relevanta avvikelser och måste ge sitt godkännande för att datan ska överföras till lönesystemet

Maria Kellerman,

systemägare och enhetschef på Malmö stad.

Hur använder du HR- och lönedata för bättre beslut?

Kvinna, man och kollegor skrattar tillsammans, symboliserar framgång genom samarbete. Lär dig om hur du skapar värde med HR- och lönedata för att ge chefer underlag för välgrundade beslut.
Som löne- och HR-specialist sitter du på en guldgruva av data, men utan rätt verktyg är den svår att använda. Med vårt rapport- och analysverktyg kan du snabbt se trender i löneutveckling, frånvaro och personalomsättning, identifiera avvikelser innan de blir fel och ge chefer underlag för välgrundade beslut. Du slipper tidskrävande manuella kontroller och får mer tid till analys och rådgivning, där du verkligen skapar värde.

 

1. Få snabb överblick med smarta rapporter

Se vad som kräver åtgärd, direkt. Publitechs rapportverktyg omvandlar rådata till tydliga insikter. Använd färdiga rapporter eller skapa egna analyser för timanställda, löneskulder eller semesteruttag. Visualiseringar gör det enkelt att prioritera rätt åtgärder.

Så fungerar Publitechs rapport- och analysverktyg →

 

2. Anpassa och automatisera egna rapporter

Rollbaserad åtkomst och automatiska notiser gör att chefer, lönehandläggare och systemförvaltare får den information de behöver. Studiofunktionen låter dig skapa egna funktioner och SQL-skript för maximal flexibilitet och kontroll.

Läs mer om hur Region Norrbotten skapat skräddarsydda rapporter med Studioverktyget →

 

3. Realtidsinsikt som möjliggör snabb åtgärd

I Jönköpings kommun används verktyget för att få realtidsdata om personalstatus, behörigheter och löner. Detta möjliggör snabb åtgärd vid fel eller obetalda löner och sparar tid genom att samla all viktig information på ett ställe.

Så underlättar smarta rapporter för chefer och lönehandläggare →

 

Kort sagt:
Med smart användning av HR- och lönedata kan du skapa en datadriven HR- och lönefunktion som minskar fel, frigör tid och ger chefer och HR full insyn för bättre beslut – varje dag.

För oss ger studioverktyget en möjlighet för HR-, löneavdelningen och chefer att själva göra kontroller direkt mot olika användargrupper, istället för att vi tar fram rapporter åt dem.

Daniel Widman

Förvaltningsledare och systemansvarig, Region Norrbotten

Två kvinnor, varav en sitter i rullstol, samtalar vid en kaffeautomat. Bilden symboliserar inkludering och social hållbarhet genom analys av lönestatistik och hållbarhetsmål kopplade till CSRD.

HR- och lönedata för att stärka hållbarhetsarbetet

Genom att analysera statistik kring löner, personalomsättning och sjuktal kan du bidra till en mer rättvis, transparent och hållbar arbetsplats.

Initiativ som Srf konsulternas “Grön lön” visar hur organisationer kan använda lönedata för att sätta konkreta mål kopplade till jämställdhet, arbetsmiljö och social hållbarhet – helt i linje med CSRD:s krav på hållbarhetsrapportering.

Några nyckeltal du kan följa upp:

  • Löneskillnader: jämför mellan grupper och kön.

  • Lönekartläggning: upptäck strukturella skillnader.

  • Personalomsättning och sjuktal: förstå vad som påverkar välmående och engagemang.

  • Hållbarhetsmål i löneplaneringen: sätt mål för representation och rättvisa löner.

Läs mer om hur du kan jobba med hållbarhet i ditt lönearbete
Kvinna som sitter och granskar en digital checklista på en skärm. Läs vår checklista för upphandling av nytt lönesystem för att fatta välgrundade beslut och undvika misstag i offentlig sektor.

Dags att upphandla nytt lönesystem? Spana in vår checklista för ett lyckat projekt

Ett nytt lönesystem är en av de största investeringarna ni gör, och ett felbeslut kan snabbt bli kostsamt. I offentlig sektor ställs dessutom extra höga krav på säkerhet, regelefterlevnad och effektivitet. Vet ni vilka krav som är mest kritiska att formulera redan från start?

Vår checklista guidar er genom de viktigaste stegen, så att ni kan fatta välgrundade beslut och undvika dyra misstag på vägen mot ett modernt lönesystem.

Ta första steget mot ett tryggt systembyte – se checklistan här

Kunskap från bloggen