Den moderna guiden till ett hållbart systemlandskap: Strategi, integration och framtid
Sitter du med känslan av att din organisations data är låst i silos? Du är inte ensam. Många kommuner och regioner brottas idag med ett lapptäcke av system som inte pratar med varandra. Resultatet blir ofta dubbelarbete, manuell handpåläggning och en risk att viktig information faller mellan stolarna.
På Publitech vet vi att vägen till en effektiv offentlig sektor inte handlar om att köpa ett gigantiskt system som gör allt "halvbra". Det handlar om att få de bästa specialiserade systemen att samverka sömlöst.
I den här guiden samlar vi vår expertis om hur du bygger en hållbar integrationsstrategi – från upphandling till framtidens AI-lösningar.
Snabba insikter för dig som har bråttom:
Strategi: Välj "Best of Breed" för att behålla flexibiliteten och undvika inlåsning.
Upphandling: Kräv öppna API:er redan i förfrågningsunderlaget (RFI).
Framtiden: AI kommer att automatisera hur system kopplas ihop ("självläkande integrationer").
Nytta: Integrerade flöden mellan HR, Lön och Ekonomi frigör tid för kärnverksamheten.
Vägvalet: Best of Breed eller Allt-i-ett?
En av de vanligaste frågorna vi får från IT- och ekonomichefer är: "Ska vi satsa på en stor svit från en leverantör, eller koppla ihop flera specialsystem?"
Svaret påverkar din organisation i decennier framöver. På Publitech tror vi på valfrihet utan kompromisser. Genom att välja en Best of Breed-strategi kan ni använda marknadens vassaste schemaläggningssystem för vården, det tryggaste lönesystemet för administrationen och det mest robusta ekonomisystemet – och låta dem dela data automatiskt.
-
Läs vår djupdykning: Bästa integrationsstrategin: Best of Breed eller allt-i-ett
Så undviker du "Integrations-spaghettin"
Har ni byggt kopplingar mellan system "efter behov" under åren? Risken är stor att ni sitter med en så kallad integrations-spaghetti – en härva av punkt-till-punkt-kopplingar som är dyra att underhålla och svåra att överblicka.
För att digitaliseringen ska skapa verklig samhällsnytta måste data flöda fritt och säkert. Det kräver att du går från ad-hoc-lösningar till en genomtänkt integrationsplattform.
-
Strategisk fördjupning: Strategi för integrationer – viktigt för digitaliseringen
Gör rätt från början: Kravställning vid upphandling
De dyraste misstagen görs ofta innan kontraktet ens är påskrivet. Om du missar att kravställa integrationsmöjligheter i upphandlingen kan du bli låst i gamla teknologier eller tvingas till dyra konsultlösningar för att få ut din egen data.
Vi rekommenderar alltid att använda RFI (Request for Information) för att förstå marknaden. Se till att öppna API:er och standardiserade format är "Ska-krav", inte bara "Bör-krav".
Konkreta vinster: När systemen pratar med varandra
Teori är bra, men vad innebär detta i praktiken för en löneadministratör eller ekonom i en kommun?
När ditt HR-system automatiskt pratar med ekonomisystemet minskar risken för felutbetalningar och manuell handpåläggning försvinner. Det handlar om att frigöra tid för det som är viktigt – vare sig det är strategisk analys eller bättre medborgarservice. Vi har sett kommuner spara hundratals timmar genom att automatisera flödet mellan försystem och huvudbok.
-
Praktisk guide: Integrationer i ekonomisystem – så sparar du timmar varje månad
Framtidsspaning: Självläkande system och AI
Vi befinner oss i ett teknikskifte där AI blir en naturlig del av våra lösningar. Inom en snar framtid kommer du inte behöva manuellt "mappa" fält mellan olika databaser.
Tänk dig system som själva upptäcker när en koppling har brutits och reparerar den, eller AI-agenter som automatiskt föreslår hur data ska flöda mellan ett nytt schemasystem och ert befintliga lönesystem. Det är inte science fiction – det är nästa steg för integrationer.
Vanliga frågor om systemintegration (FAQ)
Här reder vi ut begreppen kring integrationer i offentlig sektor:
Vad är en integrationsstrategi?
En integrationsstrategi är en långsiktig plan för hur din organisations mjukvaror och data ska kopplas samman. Istället för att bygga tillfälliga kopplingar för varje behov, definierar strategin standarder, säkerhetskrav och arkitektur (t.ex. API-first) för att säkerställa skalbarhet och driftsäkerhet.
Vad menas med "Best of Breed"?
Best of Breed innebär att ni väljer det absolut bästa systemet för varje specifikt ändamål (t.ex. schemaläggning, lön, ekonomi) och integrerar dem, istället för att köpa en stor "allt-i-ett"-lösning som kanske är medioker på delar av funktionaliteten. Detta är ofta den bästa strategin för komplexa verksamheter som kommuner och regioner.
Varför är öppna API:er viktigt vid upphandling?
Öppna API:er (Application Programming Interfaces) är nyckeln till att dina system ska kunna "prata" med varandra. Utan moderna API:er blir integrationer dyra, långsamma och instabila. Genom att kravställa detta i upphandlingen framtidssäkrar du din data.
Hur garanterar vi säkerheten vid integrationer?
Säkerhet är A och O, särskilt när personuppgifter flyttas. Säkerställ att era leverantörer arbetar enligt standarder som ISO 27001, använder autentisering- och krypteringsmetoder som följer Best practice och att all dataöverföring är krypterad. Välj leverantörer som har kontroll på sin drift, helst via svenska datacenter för att följa lagkrav och GDPR.
Redo att framtidssäkra era integrationer?
Vi på Publitech brinner för att göra svensk offentlig sektor till världens bästa – genom smarta, säkra och integrerade system. Vill du diskutera hur ni kan städa upp i systemfloran eller kravställa rätt inför nästa upphandling?
