Choose language

Budget och prognos för kommuner, regioner och bolag

Publitech Budget & Prognos är ett budget- och prognosverktyg för kommuner, regioner och kommunala bolag, och det används i dag i över 80 kommuner. Drivarbaserad planering, automatisk personalbudgetering och färdiga integrationer med dina befintliga system minskar det manuella arbetet. Du får bättre beslutsunderlag och mer tid för analys. Verktyget är en molntjänst (SaaS) och fungerar fristående eller som en del av Publitech Ekonomi.

 

Boka demo
rapport_analys

Helhetslösning för budget, prognos och planering

Publitechs budget- och prognossystem är en komplett SaaS-plattform som stödjer verksamhetsnära planering, analys och ekonomistyrning i kommuner, regioner och bolag.

  • Drivarbaserad planering: Planera utifrån verkliga volymer som antal elever, vårdtimmar eller tjänster istället för bara kronor och ören.

  • Automatiserad personalbudgetering: Effektivisera arbetet med automatiserade beräkningar för lönerevision, sociala avgifter och bemanning på individ- eller befattningsnivå.
  • Sömlös integration: Koppla enkelt ihop system via REST API (Swagger) för BI-lösningar och automatisk inhämtning av utfall från ekonomisystemet.
  • Scenarioanalys och simulering: Testa och jämför olika scenarier för att snabbt kunna anpassa planeringen vid förändringar.
  • Rapportering och analys i realtid: Få uppdaterade rapporter på valfri nivå med tydliga visualiseringar av nyckeltal, resultat och trender för bättre beslutsstöd.

3 lösningar på de största utmaningarna i budgetprocessen

Drivarbaserad planering för skola, vård och omsorg

Låt verksamhetens faktiska volymer styra ekonomin istället för osäkra uppskattningar. När du kopplar budgeten direkt till parametrar som elevantal eller vårdtimmar får du en träffsäkerhet som speglar verkligheten.

 

  • Automatisk uppdatering: Ändras volymen? Då uppdateras resultaträkningen direkt i hela systemet.

Automatisk personalbudgetering och lönerevision

Ersätt tidskrävande filer med smarta beräkningar för lönerevision, sociala avgifter och sysselsättningsgrad. Med planering på individnivå sparar ni veckor av arbete och slipper oroa er för manuella fel i organisationens största kostnadspost.

 

  • Central lönerevision: Uppdatera löner per yrkesroll med ett klick – systemet sköter resten åt dig.

Enhetlig koncernrapport och tydligt budgetansvar

Få full kontroll över bolag och förvaltningar med automatiserade arbetsflöden för godkännanden. Verksamhetschefer får rollbaserade vyer för sin planering, medan ekonomiledningen får en konsoliderad helhetsbild i realtid.

 

  • Sömlös integration: Slipp manuell datahantering och få en glasklar bild av hela koncernens ekonomi.

Fler funktioner för proaktiv verksamhetsplanering

1
Budgetprognos

Effektiv planering och analys

  • Drivarbaserad scenarioplanering: Simulera ramtilldelning och gör snabba "what-if"-analyser för att se hur förändringar påverkar ekonomin direkt.
  • Smart versionshantering: "Minimera administrationen genom att kopiera tidigare processer. Skapa nästa års budget eller prognos baserat på föregående period med ett enda klick.
  • Visuell data och dashboards: Skapa presentationer direkt i systemet med avancerade diagram och grafer som visualiserar ekonomin i realtid. 
2
budget_prognos_2

Framtidssäker teknik och integration

  • Inbyggt AI-stöd: Vår AI-chatbot vägleder dig genom systemet, vilket sänker tröskeln för sällananvändare och effektiviserar arbetet.
  • Öppna API:er (REST): Koppla sömlöst till ekonomi- och BI-system, Excel eller andra verktyg för att hämta och skicka data. Med direktkoppling till Publitechs redovisning och reskontra, eller det ekonomisystem som du använder, har du alltid uppdaterad utfallsdata.
  • Modern SaaS-plattform: Som molntjänst är systemet alltid uppdaterat och tillgängligt för alla enheter, utan krav på lokal installation eller underhåll.
3
budget_prognos_3

Säkert samarbete och kontroll

  • Styrda arbetsflöden: Ha full kontroll över budgetprocessen med godkännandekedjor i flera led och tydlig status för varje enhet.
  • Rollbaserad behörighet: Säkerställ att rätt person ser rätt data. Du styr enkelt behörigheter och tillgång baserat på användarens roll.
  • Kommentarsstöd på cellnivå: Öka förståelsen för siffrorna genom att bifoga förklaringar, kommentarer och underlag direkt där datan matas in. 
      
colleagues-handshaking-1200x798

Värdet för din organisation

Med ett modernt budget- och prognosverktyg får din ekonomiavdelning rätt förutsättningar att styra verksamheten framåt.

  • Frigör tid för analys: Genom att automatisera repetitiva moment flyttar ni fokus från manuell administration till värdeskapande analys.
  • Datadrivet beslutsstöd: Skapa en smidig och effektiv ekonomiavdelning som levererar insikter och trygghet i dialogen med ledning, styrelse och andra nyckelintressenter.
  • Stärkt måluppfyllelse: Med en proaktiv och uppdaterad ekonomistyrning ökar ni chansen att nå uppsatta mål.
  • Ökat engagemang i hela organisationen: Involvera budgetansvariga chefer i planeringen för att främja dialoger mellan ekonomi och verksamhet.
  • Enhetlig styrning: Få stöd för en sammanhållen process – hela vägen från mål och budget till uppföljning.
colleagues-having-coffee-outside-1746x1134

För kommunala bolag och koncerner

Är du en del av en större koncern? Publitechs budget- och prognossystem hanterar enkelt konsolidering av flera bolag. Ni får en enhetlig struktur med upp till tolv dimensioner, samtidigt som varje bolag kan behålla sin unika drivarbaserade logik. Vi hjälper er att slå ihop siffrorna för en glasklar totalbild av hela koncernens ekonomi.

Boka demo

Kvalitetssäker budget i Halmstad

När Excel-ark blev för krångliga och osäkra behövde barn- och ungdomsförvaltningen i Halmstads kommun hitta ett bättre sätt att arbeta med budget och prognos. Eva Carina Bengtsson och Fredrik Lassagård arbetar som controllers på förvaltningen. De berättar mer om varför de gick från Excel till ett renodlat budget- och prognosverktyg.

Så jobbar förvaltningen med budget och prognos idag
Bild artikel - Halmstad

Vanliga frågor om budget och prognos

Boka demo

Det är lite olika, vissa har renodlade system medan andra fortfarande jobbar i Excel. Allt fler kommuner går dock från Excel till ett renodlat budget- och prognosverktyg, eftersom det ger säkrare siffror och mindre manuellt arbete. Publitech Budget & Prognos används i över 80 kommuner. Det används också av kommunala bolag.

Ja. Du kan använda Publitech Budget & Prognos fristående eller som en del av Publitech Ekonomi. Verktyget hämtar utfall automatiskt via öppna REST-API:er, både från Publitechs redovisning och reskontra och från det ekonomisystem ni använder i dag.

I drivarbaserad budgetering utgår du från verksamhetens faktiska volymer, till exempel antal elever, vårdtimmar eller tjänster, i stället för bara belopp. När en volym ändras uppdateras budgeten och resultaträkningen automatiskt. Det ger en mer träffsäker planering inom skola, vård och omsorg.

Personalkostnader budgeteras på individ- eller befattningsnivå. Lönerevision, sociala avgifter och sysselsättningsgrad beräknas automatiskt. Du kan uppdatera löner per yrkesroll med ett klick, och systemet räknar om resten.

Ja. Systemet konsoliderar flera bolag i en enhetlig struktur med upp till tolv dimensioner, och varje bolag kan behålla sin egen drivarbaserade logik. Ekonomiledningen får en samlad bild av hela koncernen i realtid.

image-colleagues-desk-looking-at-screen

Guide till smartare ekonomistyrning

I vår guide Effektiv ekonomistyrning för kommuner och regioner samlar vi konkreta metoder, tips och best practices för hur ekonomiavdelningar kan arbeta mer datadrivet, säkra sina betalflöden, förenkla bokslutsprocessen och skapa ett fritt dataflöde mellan system. Du får en tydlig översikt över de viktigaste utmaningarna – och hur moderna arbetssätt och digitala verktyg kan hjälpa kommunen att fatta bättre beslut, frigöra tid och stärka kontrollen.

Till guiden om effektiv ekonomistyrning

Nyheter och inspiration