Publitech - Privacy policy

Behandling av personuppgifter

Denna sida uppdaterades senast 2025-12-01.

Allmän information

Introduktion

Denna integritetspolicy förklarar hur Visma PubliTech AB, org.nr. 556515-6196 (“Publitech” / ”vi” / ”oss” / ”vår”) använder och behandlar dina personuppgifter för sådana ändamål som vi beslutar om och som behövs för att vi ska kunna bedriva vår verksamhet. När vi behandlar dina personuppgifter för våra egna ändamål agerar vi som personuppgiftsansvariga. Detta innebär att vi har en skyldighet att säkerställa att vår personuppgiftsbehandling sker lagligt och korrekt utifrån reglerna i gällande dataskyddslagstiftning, inbegripet den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (”GDPR”).

När vi behandlar dina personuppgifter är du att betraktas som registrerad av oss. Som registrerad har du flera rättigheter enligt GDPR, bland annat har du rätt till relevant information kopplad till vår behandling av dina personuppgifter. Denna information lämnas till dig genom denna integritetspolicy. Vi uppmuntrar dig därför att läsa denna integritetspolicy i dess helhet för att säkerställa att du till fullo förstår hur vi behandlar dina personuppgifter i samband med att du besöker vår webbplats eller vår Teamtailor-rekryteringsportal, representerar en av våra företagskunder, deltar vid våra utbildningar, webbinarier eller demon, deltar i våra marknads- eller produktundersökningar, deltar i våra pilotprojekt eller kundevent, accepterar utskick från oss eller när vi på annat sätt interagerar med varandra.

VÄNLIGEN NOTERA att Publitech främst bedriver en B2B-verksamhet vilket innebär att vi i de flesta fall agerar som personuppgiftsbiträde åt våra företagskunder, som i dessa fall vanligtvis innehar rollen som personuppgiftsansvarig, i samband med att vi tillhandahåller våra företagskunder med sådana företagstjänster och -produkter som vi erbjuder från tid till annan. Publitechs rättigheter och skyldigheter i egenskap av personuppgiftsbiträde åt våra företagskunder i deras roll som personuppgiftsansvarig behandlas vanligtvis i ett personuppuppgiftsbiträdesavtal mellan Publitech och respektive företagskund. För det fall vår företagskund behandlar dina personuppgifter genom våra företagstjänster och -produkter hänvisar vi därför dig till aktuellt företags integritetspolicy för information om deras personuppgiftsbehandling.

För information om hur vi använder cookies och liknande spårningstekniker, vänligen läs vår cookie policy.

Kontaktuppgifter till Publitech

Vi värdesätter din integritet och arbetar dagligen med dataskyddsfrågor för att säkerställa att vi följer gällande dataskyddslagstiftning. Om du har frågor avseende behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.

BOLAGSNAMN: Visma PubliTech AB

ORGANISATIONSNUMMER: 556515-6196

POSTADRESS: Västra Järnvägsgatan 7, 111 64 Stockholm

E-POSTADRESS: privacy@publitech.com

TELEFON: 010-1411200

Vilken information samlar vi in?

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Vi kan komma att behandla sådana personuppgifter som du själv lämnar till oss. Det kan röra sig om personuppgifter som du uppger i din kommunikation eller interaktion med oss, personuppgifter som produceras till följd av att du använder vår webbplats eller uppgifter som har uppstått under vårt förhållande som vi har sparat i våra interna databaser.

I de fall vi behandlar personuppgifter inhämtade direkt från dig anges detta tydligt under underrubriken ”Personuppgifter som vi inhämtar från dig”. Nedan finner du alla kategorier av personuppgifter som vi inhämtar direkt från dig som vi kan komma att behandla för de ändamål som anges i denna integritetspolicy.

Kategorier av personuppgifter

Identitetsuppgifter:
Exempelvis namn och användarnamn, samt vid rekrytering födelsedatum eller personnummer, bilder, videor samt uppgifter om titlar och utbildning.

Kontaktuppgifter:
Exempelvis adress, e-postadress och telefonnummer.

Beteendeuppgifter:
Exempelvis uppgifter om hur du interagerar med vår webbplats.

Genererade uppgifter:
Exempelvis uppgifter som genereras när du gör val på eller på annat sätt använder vår webbplats och vår Teamtailor-rekryteringsportal, bland annat information om du har accepterat våra cookies, information som du lämnar till oss i kundservice- eller rekryteringsärenden, eller som du matar in på vår webbplats, i vårt användarforum, i undersökningar eller utvärderingar. I rekryteringssamanhang avses personuppgifter som förekommer i din korrespondens med Publitech, bland annat ditt CV, personliga brev, intyg, betyg samt mötesanteckningar från din intervju med oss.

Enhetsinformation och nätidentifierare:
Exempelvis uppgifter om din dator, telefon eller annan enhet, så som din IP-adress, användar-ID, tidzon, språkinställningar eller geografiska information.

Personuppgifter som vi hämtar från tredje part eller offentliga källor

Utöver de personuppgifter som vi inhämtar direkt från dig kan vi i vissa fall även komma att inhämta dina personuppgifter från ett annat bolag eller myndighet (en så kallad ”tredje part”) eller offentliga källor. Detta gör vi för att kunna komplettera dina personuppgifter när detta är nödvändigt, för att kontrollera att dina personuppgifter är aktuella eller för att säkerställa att dina personuppgifter är korrekta.

I de fall vi behandlar personuppgifter inhämtade från tredje part eller offentliga källor på sådana sätt som beskrivs ovan anges detta tydligt under underrubriken ”Personuppgifter som vi inhämtar från annan”. Nedan finner du alla kategorier av personuppgifter som vi inhämtar från tredje part samt offentliga källor som vi kan komma att behandla för de ändamål som anges i denna integritetspolicy. Den tredje parten eller den offentliga källan från vilken vi har inhämtat dina personuppgifter anges även kursiverad nedan.

Kategorier av personuppgifter

Identitetsuppgifter:
Exempelvis namn och personnummer (vid rekrytering).

Dina identitetsuppgifter kan vi inhämta från publika och andra tillgängliga källor såsom Skatteverkets folkbokföringsregister och Statens personadressregister. Vi kan även komma att inhämta dina personuppgifter från det bolag som du representerar eller är kontaktperson för. Om du använder dig av Facebook eller LinkedIn vid rekrytering i Teamtailor-portalen kan vi komma att inhämta identitetsuppgifter från respektive konto.

Kontaktuppgifter:
Exempelvis adress.

Dina kontaktuppgifter kan vi inhämta från publika och andra tillgängliga källor såsom Skatteverkets folkbokföringsregister och Statens personadressregister. Vi kan även komma att inhämta dina personuppgifter från det bolag som du representerar eller är kontaktperson för.

Beteendeuppgifter:
Exempelvis klickbeteende eller angivna intressen.

Dina beteendeuppgifter kan hämtas från våra marknadsföringspartners eller tillhandahållare av sociala nätverk. Om du använder dig av Facebook eller LinkedIn vid rekrytering i Teamtailor-portalen kan vi komma att inhämta identitetsuppgifter från respektive konto.

Värdeomdömen:
Exempelvis uppgifter som förekommer i vår kontakt med dina referenser, bland annat dina referensers omdömen och utlåtanden, osv.

Värdeomdömen kan vi inhämta från de referenser som du har angivit inom ramen för rekryteringsprocessen alternativt från våra egna medarbetare som har rekommenderat dig för en viss tjänst hos oss. Värdeomdömen kan också lämnas genom rekommendationsfunktionen i Teamtailor. I det fall sådana omdömen lämnas kommer den registrerade att upplysas personuppgiftsbehandlingen via Teamtailor.

Offentliggjorda uppgifter:
Exempelvis länken till, och innehållet i din LinkedIn-profil.

Offentliggjorda uppgifter kan vi inhämta från webbplatser och databaser som finns allmänt tillgängliga på den öppna webben.

Ändamål, rättslig grund, rättigheter och lagringstid

I detta avsnitt finner du information om (i) ändamålen för vilka vi behandlar dina personuppgifter, (ii) de lagliga grunder som vi baserar varje personuppgiftsbehandling på, (iii) dina rättigheter kopplade till varje personuppgiftsbehandling, samt (iv) hur länge vi lagrar dina personuppgifter för respektive behandlingsändamål.

För att hjälpa dig att navigera denna integritetspolicy har vi valt att dela upp ändamålen utifrån följande områden:

Kundrelaterade ändamål (ändamål som tillämpas inom ramen för våra kund- eller kundliknande förhållanden)
Webbrelaterade ändamål (ändamål som tillämpas för bedrivandet av vår webbplats)
Marknadskommunikativa ändamål (ändamål som tillämpas inom ramen för vår marknadskommunikation)
Rekryteringsändamål (ändamål som tillämpas inom ramen för rekryteringar)
Allmängiltiga ändamål (ändamål som tillämpas för alla kategorier av registrerade)

VÄNLIGEN NOTERA att du kan falla in under en eller flera olika kategorier av registrerade och därmed vara föremål för olika typer av personuppgiftsbehandlingar, vi uppmanar dig därför att läsa igenom samtliga delar av denna integritetspolicy som är tillämpliga, relevanta och aktuella för dig.

För mer information om dina rättigheter enligt GDPR, vänligen läs avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Kundrelaterade ändamål

A. Ingå avtal med företaget du representerar och förvalta kundförhållandet

Ändamål
När du agerar som kontaktperson eller representant för ett företag som vi har som avsikt att ingå ett avtal med kan vi komma att behandla dina personuppgifter i syfte att möjliggöra för kommunikation mellan oss och det företag som du representerar samt för att kunna ingå ett avtal med detsamma. Vi behandlar även dina personuppgifter efter att ett avtal har kommit till stånd i syfte att förvalta kundförhållandet mellan oss och det företag som du representerar, exempelvis genom att erbjuda kundservice, support och underhåll och hantera ärenden och frågor som du vänder dig till oss om på uppdrag av företaget som du representerar.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter

Personuppgifter som vi inhämtar från annan

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.

Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna vidta de förberedande åtgärderna som krävs för att ingå ett avtal med din huvudman, det vill säga företaget som du representerar.

Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som vi har ett pågående kundengagemang med det företag som du representerar, alternativt fram till dess att du upphör att vara kontaktperson hos företagskunden, beroende på vilket som inträffar först. I de fall vi behandlar dina personuppgifter inom ramen för ett kund- eller supportärende behandlar vi dina personuppgifter under ärendets pågående samt i trettiosex (36) månader efter ärendet avslutas.

B. Försäljning och kontakt med potentiella företagskunder (leads)

Ändamål
För att nå ut med våra företagstjänster och -produkter till potentiella företagskunder kan vi komma att behandla personuppgifter om dig som är kontaktperson hos en potentiell företagskund i syfte att kontakta dig för att exempelvis boka in ett möte eller en demo.

Personuppgifter som vi inhämtar från annan

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.

Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna följa upp leads, skapa relationer med potentiella företagskunder och på sådant sätt öka försäljning av våra företagstjänster och -produkter.

Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som vi har en pågående kunddialog med det företag som du är kontaktperson för samt i tolv (12) månader efter den senaste kontakten.

C. Administration och hantering av våra utbildnings- och marknadskommunikativa åtgärder

Ändamål
Vi anordnar och vidtar utbildnings- och marknadskommunikativa åtgärder från tid till annan. Det kan exempelvis röra sig om utbildningar, webinarier, guider och rapporter. För att genomföra, administrera och arkivera dessa åtgärder behöver vi behandla dina personuppgifter för det fall du väljer att delta. Vi kan även komma att behandla dina personuppgifter för att kunna kommunicera med dig inom ramen för dessa ändamål.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Genererade uppgifter

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (b) GDPR, det vill säga fullgörandet av det avtal som du och Publitech har ingått i samband med att du anmäler dig till, deltar eller tar del av några av våra utbildnings- och marknadskommunikativa åtgärder.

Du hittar information om dina rättigheter på under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”. Eftersom behandlingen är nödvändig för att kunna fullgöra avtalet som vi har ingått med dig vill vi uppmärksamma dig om att det förekommer vissa begränsningar i dina möjligheter att utöva dina rättigheter när vi baserar vår personuppgiftsbehandling på artikel 6.1 (b) GDPR.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter detta ändamål under tiden som aktuell utbildnings- och marknadskommunikativ åtgärd är pågående samt i tolv (12) månader därefter.

D. Undersökningar

Ändamål
I syfte att förbättra och utveckla våra företagstjänster och -produkter avseende kvalitet, funktionalitet och användarupplevelse kan vi komma att genomföra exempelvis användarundersökningar, piloter och liknande. Dessa undersökningar kan vi komma att skicka ut till representanter hos våra företagskunder. Om du som är representant hos en av våra företagskunder väljer att delta i undersökningen kommer vi att behandla dina personuppgifter för att kunna registrera dina svar i undersökningen.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Genererade uppgifter

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.

Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna utveckla och förbättra våra företagstjänster och -produkter.

Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som vi sammanställer undersökningen samt i tjugofyra (24) månader därefter.

E. Ge dig tillgång till Publitechs användarforum Visma Community

Ändamål
Vi driver ett användarforum, Visma Community, på vilket du som användare kan göra inlägg, publicera kommentarer och annat material. För att ge dig tillgång till Visma Community samt möjliggöra för din interaktion med andra användare på vårt användarforum behöver vi behandla dina personuppgifter.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Genererade uppgifter
Enhetsinformation och nätidentifierare

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (b) GDPR, det vill säga fullgörandet av det avtal som du och Publitech har ingått i samband med att du accepterar villkoren för användning av vårt användarforum Visma Community.

Du hittar information om dina rättigheter på under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”. Eftersom behandlingen är nödvändig för att kunna fullgöra avtalet som vi har ingått med dig vill vi uppmärksamma dig om att det förekommer vissa begränsningar i dina möjligheter att utöva dina rättigheter när vi baserar vår personuppgiftsbehandling på artikel 6.1 (b) GDPR.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som användarvillkoren mellan oss gäller samt i trettiosex (36) månader därefter.

F. Ge dig tillgång till Publitechs Hjälpcenter Chatbot

Ändamål
I anslutning till vissa av de företagstjänster och produkter som vi tillhandahåller till företagskunder tillhandahåller vi även en automatiserad Hjälpcenter Chatbot, vilken använder artificiell intelligens (AI) för att generera svar i syfte hjälpa användaren att hitta allmän information i den aktuella produkten/tjänstens produktinformation, användarmanualer och hjälptexter. För att ge dig tillgång till Publitechs Hjälpcenter Chatbot, för att kontinuerligt kunna förbättra och optimera Chatbot-tjänsten, för att kunna säkerställa att användare följer användarvillkoren för Chatboten och i förekommande fall för att kunna stävja otillåten användning av Chatboten samt för att kunna leverera support till användare av Chatboten behöver vi behandla dina personuppgifter.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Genererade uppgifter
Enhetsinformation och nätidentifierare

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (b) GDPR, det vill säga fullgörandet av det avtal som du och Publitech har ingått i samband med att du accepterar villkoren för användning av vår Hjälpcenter Chatbot.

Du hittar information om dina rättigheter på under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”. Eftersom behandlingen är nödvändig för att kunna fullgöra avtalet som vi har ingått med dig vill vi uppmärksamma dig om att det förekommer vissa begränsningar i dina möjligheter att utöva dina rättigheter när vi baserar vår personuppgiftsbehandling på artikel 6.1 (b) GDPR.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som användarvillkoren mellan Publitech och användaren gäller, dock maximalt 12 månader efter användarens respektive interaktion med Chatboten eller med Publitech i anslutning därtill, varefter datan raderas permanent.

Webbrelaterade ändamål

G. Ge dig tillgång till vår webbplats samt andra tjänster som du efterfrågar

Ändamål
För att kunna visa och ge dig tillgång till vår webbplats behandlar vi dina personuppgifter genom så kallade ”nödvändiga cookies”. Vi använder även nödvändiga cookies för att ge dig tillgång till sådana viktiga funktioner och tjänster som du uttryckligen efterfrågar.

Behandlingen är en teknisk förutsättning för att vi ska kunna bedriva och ge dig tillgång till vår webbplats, och du har därför inte möjlighet att tacka nej till denna typ av cookies.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Genererade uppgifter
Enhetsinformation och nätidentifierare

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.

Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna visa och bereda dig tillgång till vår webbplats samt andra tjänster som du uttryckligt har begärt.

Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under den lagringstid som framgår av vår cookielista.

H. Skydda vår webbplats

Ändamål
Vi bedriver merparten av vår verksamhet via vår webbplats, det är därför viktigt för oss att hålla dessa fria från skadlig trafik, bland annat för att upptäcka bedrägerier och skydda dina uppgifter. Vi kan därför komma att behandla dina personuppgifter genom så kallade ”nödvändiga cookies” för att säkerställa säkerheten på vår webbplats.

Behandlingen är en teknisk förutsättning för att vi ska kunna säkerställa säkerheten på vår webbplats, och du har därför inte möjlighet att tacka nej till denna typ av cookies.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Enhetsinformation och nätidentifierare

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.

Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna hålla vår webbplats fria från skadlig trafik, bland annat för att upptäcka bedrägerier och skydda dina uppgifter.

Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under den lagringstid som framgår av vår cookielista.

I. Tillgodose dina val och önskemål

Ändamål
Vi erbjuder dig som är användare av vår webbplats möjlighet att göra vissa val för att bättre anpassa denna efter dina önskemål och preferenser. För att kunna tillgodose dina val och önskemål och därigenom ge dig en bättre upplevelse på vår webbplats behandlar vi dina personuppgifter genom så kallade ”funktionscookies”. Detta innebär att vi kan ha utökad funktionalitet och personanpassning, exempelvis för att kunna visa dig inbäddade videos på vår webbplats samt hantera dina preferenser gällande dessa.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Genererade uppgifter
Enhetsinformation och nätidentifierare

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (a) GDPR, det vill säga ditt samtycke som du lämnar genom att acceptera våra funktionscookies i vår cookiebanner. Har du inte accepterat våra funktionscookies kommer vi inte behandla dina personuppgifter för detta ändamål, och kan då inte garantera att vår webbplats fungerar på optimalt sätt.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att anpassa dina cookieinställningar i enlighet med vår cookie policy.

Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under den lagringstid som framgår av vår cookielista.

J. Analysera hur vår webbplats används

Ändamål
För att kunna förstå hur våra användare använder vår webbplats och därigenom på sikt förbättra denna behandlar vi dina personuppgifter genom så kallade ”analyscookies”. Genom användning av analyscookies kan vi sammanställa statistik om hur vår webbplats används, exempelvis genom mätning av besök, konverteringar, beteendemönster och trafikkällor.

Vi använder även dina personuppgifter för att optimera vår webbplats genom så kallad ”A/B-testning” vilket innebär att du slumpvis kan landa på en testversion av vår webbplats. Information om hur du interagerar med sådana testversioner används därefter i syfte att utveckla vår verksamhet samt förbättra och effektivisera webbplatsen.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Genererade uppgifter
Beteendeuppgifter
Enhetsinformation och nätidentifierare

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (a) GDPR, det vill säga ditt samtycke som du lämnar genom att acceptera våra analyscookies i vår cookiebanner. Har du inte accepterat våra analyscookies kommer vi inte behandla dina personuppgifter för detta ändamål.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att anpassa dina cookieinställningar i enlighet med vår cookie policy.

Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under den lagringstid som framgår av vår cookielista.

Marknadskommunikativa ändamål

K. Göra urval och segmentering av mottagare

Ändamål
För att säkerställa att vi endast gör utskick med relevant innehåll använder vi dina personuppgifter för att skapa en profil om dig. Denna profil används därefter för att indela dig i en specifik målgrupp som vi personanpassar vår marknadskommunikation efter.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Genererade uppgifter
Beteendeuppgifter
Enhetsinformation och nätidentifierare

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (a) GDPR, det vill säga ditt samtycke som du lämnar genom att acceptera våra annonseringscookies i vår cookiebanner. Har du inte accepterat våra annonseringscookies kommer vi inte behandla dina personuppgifter för detta ändamål.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att anpassa dina cookieinställningar i enlighet med vår cookie policy.

Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål från och med att du samtycker till våra annonseringscookies fram till dess att du återkallar desamma eller i maximalt tretton (13) månader från och med vårt mottagande av ditt samtycke.

L. Genomföra direktmarknadsföring

Ändamål
I det fall du väljer att prenumerera på våra utskick genom att lämna dina kontaktuppgifter i ett formulär på vår webbplats kan vi komma att behandla dina personuppgifter i syfte att tillhandahålla dig med det utskick som du har valt att prenumerera på eller som du på annat sätt har godkänt.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Kontaktuppgifter

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (a) GDPR, det vill säga ditt samtycke som du lämnar genom att prenumerera eller på annat sätt godkänna mottagandet av utskick från oss.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att avregistrera dig från detta genom att klicka på avregistreringslänken som du finner i varje e-postmeddelande som du mottar från oss eller kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner under avsnittet ”Kontaktuppgifter till Publitech”.

Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål från och med att du väljer att godkänna mottagandet av våra utskick fram till dess att du återkallar ditt samtycke.

M. Genomföra personanpassad och riktad direktmarknadsföring

Ändamål
För att kunna möjliggöra att vår digitala marknadsföring är personanpassad och relevant för dig analyserar och spårar vi ditt beteende på vår webbplats. Detta gör vi genom så kallade "marknadsföringscookies".

Dessa cookies kan även användas av oss för så kallad ”retargeting” vilket innebär att vi genom denna spårningsteknik kan identifiera dig även på andra webbplatser och digitala kanaler för att i dessa visa dig relevant marknadsföring från oss, samt för att skapa anpassade målgrupper för annonsering via tredje parter.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Genererade uppgifter
Beteendeuppgifter
Enhetsinformation och nätidentifierare

Personuppgifter som vi inhämtar från annan

Beteendeuppgifter

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (a) GDPR, det vill säga ditt samtycke som du lämnar genom att acceptera våra marknadsföringscookies i vår cookiebanner. Har du inte accepterat våra marknadsföringscookies kommer vi inte behandla dina personuppgifter för detta ändamål.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att anpassa dina cookieinställningar i enlighet med vår cookie policy.

Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål från och med att du samtycker till våra marknadsföringscookies fram till dess att du återkallar desamma eller i maximalt tretton (13) månader från och med vårt mottagande av ditt samtycke.

N. Analysera prestandan i vår digitala marknadskommunikation

Ändamål
För att förbättra och optimera vår digitala marknadskommunikation använder vi spårningstekniker för att analysera hur du interagerar med vår marknadskommunikation vilket innebär en behandling av dina personuppgifter.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Genererade uppgifter
Beteendeuppgifter
Enhetsinformation och nätidentifierare

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (a) GDPR, det vill säga ditt samtycke som du lämnar genom att acceptera marknadsföringscookies i vår cookiebanner.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att anpassa dina cookieinställningar i enlighet med vår cookie policy.

Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Rekryteringsändamål

Vår rekrytering sker exklusivt genom rekryteringsplattformen Teamtailor på vismapublitech.teamtailor.com. Ansökningsförfarandet görs antingen manuellt eller genom att använda sig av tredje part, som Facebook eller LinkedIn och via andra offentliga källor, för att fylla i relevanta personuppgifter. Detta kallas för ”sourcing” och utförs automatiskt i TeamTeailor.

Användaren har rätt att återkalla sitt samtycke när som helst genom att kontakta personuppgiftsansvarige med hjälp av kontaktuppgifterna som anges under ”Allmän information”. Nyttjandet av denna rättighet kan dock innebära att den registrerade inte kan ansöka om ett visst jobb eller på annat sätt använda Teamtailor.

O. Hantera din jobbansökan och ditt deltagande i en rekryteringsprocess

Ändamål
I det fall du ansöker om jobb hos oss kan vi komma att behandla sådana personuppgifter som du lämnar i din ansökan manuellt eller genom att använda en tredje part exempelvis Facebook eller LinkedIn i syfte att hantera och administrera din jobbansökan. Vi kan vidare komma att behandla dina personuppgifter i syfte att kontakta eventuella referenser som du har angivit, bjuda in dig till en jobbintervju hos oss, samt kontakta dig inom ramen för en pågående rekryteringsprocess.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Genererade uppgifter

Personuppgifter som vi inhämtar från annan

Värdeomdömen
Beteendeuppgifter
Offentliggjorda uppgifter

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner under avsnittet ”Kontaktuppgifter till Publitech”.

Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för dessa ändamål i maximalt tvåhundra (200) dagar från och med avslutandet av den rekryteringsprocess som du är del i.

Om du efter rekryteringsprocessen fortsätter ha en aktiv profil oss genom att interagera med oss, eller att vi interagerar med dig, raderas dina personuppgifter tvåhundra (200) dagar efter den senaste interaktionen. Sådana interaktioner omfattar exempelvis att skicka ett meddelande eller flytta en ansökan mellan rekryteringsstegen i Teamtailor. Det inkluderar inte automatiska e-postmeddelanden om jobb som skickas till ”Connected”-kandidater.

P. Erbjuda dig ett jobb hos oss

Ändamål
I det fall du har gått vidare i rekryteringsprocessen och vi vill erbjuda dig ett jobb kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att kunna ingå ett anställningsavtal med dig.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Genererade uppgifter

Personuppgifter som vi inhämtar från annan

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Offentliggjorda uppgifter
Värdeomdömen

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på 6.1 (b) GDPR, det vill säga förberedande åtgärder för att kunna ingå ett avtal med dig. Behandlingen är nödvändig för att kunna ingå, administrera och fullgöra vårt anställningsavtal med dig.

Du hittar information om dina rättigheter på under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”. Eftersom behandlingen är nödvändig för att kunna ingå anställningsavtalet med dig vill vi uppmärksamma dig om att det förekommer vissa begränsningar i dina möjligheter att utöva dina rättigheter när vi baserar vår personuppgiftsbehandling på artikel 6.1 (b) GDPR.

Lagringstid
I det fall du accepterar ett jobberbjudande hos oss så lagrar vi dina personuppgifter för dessa ändamål under hela din anställning hos oss samt därefter i enlighet med vår privacy policy för anställda. I det fall du tackar nej till ett jobberbjudande hos oss raderar vi dina personuppgifter senast tvåhundra (200) dagar efter det att vi har mottagit ditt besked. Dock gäller att inaktiva kandidater raderas efter 200 dagars inaktivitet. En aktivitet på en kandidatprofil definieras som varje åtgärd av antingen kandidaten eller Visma Publitech. Detta inbegriper all hantering av kandidatens ansökan i en rekryteringsprocess, till exempel att skriva en anteckning, skicka ett meddelande eller flytta en ansökan mellan rekryteringsstegen i Teamtailor etc. Det inkluderar inte automatiska e-postmeddelanden om jobb som skickas till "Connected"-kandidater (anslutna kandidater).

Q. Hantera vår kandidatdatabas samt ditt deltagande i framtida rekryteringsprocesser

Ändamål
I det fall du har valt att delta i vår kandidatdatabas via Teamtailor kan vi komma att behandla dina personuppgifter som du lämnar manuellt eller genom tredje part exempelvis Facebook eller LinkedIn. Vi behandlar i sådana fall dina personuppgifter i syfte att kunna matcha din profil mot relevanta tjänster hos oss samt för att koppla ihop dig med vår personal för att kunna kontakta dig om någon sådan relevant tjänst hos oss blir tillgänglig.

Du kan komma att delta i vår kandidatdatabas antingen om du har deltagit i en rekryteringsprocess hos Publitech alternativt om du har valt att ”Connecta” via Teamtailor med oss för att ingå i vår kandidatdatabas.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Genererade uppgifter

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (a) GDPR, det vill säga ditt samtycke som du lämnar genom att anmäla dig till och delta i vår kandidatdatabas.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner under avsnittet ”Kontaktuppgifter till Publitech”.

Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter endast så länge det finns ett aktivt syfte, det vill säga när du är ansluten som ”Connected” eller har samtyckt till att beaktas för framtida tjänster. Vi lagrar dina personuppgifter i tvåhundra (200) dagar efter avslag om du är ansluten som ”Connected” eller har samtyckt till att beaktas för framtida tjänster. Ett lämnat samtycke till framtida rekryteringar gäller i tre (3) månader, varefter du får ett e-postmeddelande med möjlighet att förlänga samtycket. Kandidater med saknat eller utgånget samtycke raderas ur vår databas fjorton (14) dagar efter att ha mottagit en varning om detta.

Allmängiltiga ändamål

R. Upptäcka, förebygga och begränsa brott och bedrägerier

Ändamål
För att garantera din och vår säkerhet vidtar vi löpande brottsförebyggande åtgärder i syfte att upptäcka och begränsa att vår verksamhet används för brott och bedrägerier. För att säkerställa din och vår säkerhet behandlar vi därför dina personuppgifter för detta ändamål.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Beteendeuppgifter
Genererade uppgifter
Enhetsinformation och nätidentifierare

Personuppgifter som vi inhämtar från annan

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Beteendeuppgifter

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.

Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna upptäcka, förebygga och begränsa brott och bedrägerier.

Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för dessa ändamål i tio (10) år från och med det tillfälle då vi mottog dina personuppgifter.

S. Samarbete med myndigheter

Ändamål
I vissa fall behöver vi behandla dina personuppgifter för att kunna samarbeta med myndigheter, exempelvis om sådant samarbete krävs för att utreda misstankar om brott eller bedrägeri.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Beteendeuppgifter
Genererade uppgifter
Enhetsinformation och nätidentifierare

Personuppgifter som vi inhämtar från annan

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Beteendeuppgifter

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.

Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna samarbeta med tillämpliga myndigheter.

Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för dessa ändamål i tio (10) år från och med det tillfälle då vi mottog dina personuppgifter.

T. Försvara, tillgodose och göra gällande rättsliga anspråk

Ändamål
För att säkerställa att vi har adekvat bevisning för det fall vi skulle behöva göra gällande ett rättsligt anspråk, eller för att kunna försvara oss om det skulle uppstå en tvist eller på annat sätt riktas ett rättsligt anspråk mot oss, samt för att kunna visa på att vi har efterlevt gällande lagstiftning lagrar vi dina personuppgifter under den allmänna preskriptionstiden.

Personuppgifter som vi inhämtar från dig

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Beteendeuppgifter
Genererade uppgifter
Enhetsinformation och nätidentifierare

Personuppgifter som vi inhämtar från annan

Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Beteendeuppgifter

Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.

Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna bevisa att vi har efterlevt gällande lagstiftning samt försvara oss mot, tillgodose och göra gällande rättsliga anspråk under den allmänna preskriptionstiden.

Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Lagringstid
Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för dessa ändamål i tio (10) år från och med det tillfälle då vi mottog dina personuppgifter.

Överföring av dina personuppgifter till tredje parter

Mottagare av dina personuppgifter

Under vissa omständigheter kan det vara nödvändigt för oss att dela dina personuppgifter med utomstående aktörer för att vi ska kunna bedriva vår verksamhet, exempelvis kan vi komma att dela uppgifter med våra leverantörer när vi behöver tillgång till sådana system, funktioner eller andra tjänster som de tillhandahåller och som vi själva inte kan utveckla eller ta fram. Vi vidtar då alla rimliga samt lämpliga tekniska, legala och organisatoriska möjligheter för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert och med en fullgod skyddsnivå.

I de flesta fall är mottagaren av dina personuppgifter ett bolag som endast har rätt att behandla personuppgifterna för vår räkning samt enligt våra instruktioner, så kallade ”personuppgiftsbiträden” som vi har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med. I följande lista finner du de kategorier av mottagare som vi kan komma att dela dina personuppgifter med, varför vi behöver dela dina personuppgifter med dessa tredje parter samt på vilken laglig grund vi baserar överföringen på. För mer information om vilka leverantörer som vi använder oss av, vänligen kontakta oss.

Affärs- och samarbetspartners
Publitech kan komma att dela dina personuppgifter med våra affärs- och samarbetspartners i de fall det bedöms vara legitimt ur ett affärsperspektiv och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Vi baserar dessa överföringar av dina personuppgifter på vårt ovan beskrivna berättigade intresse. Du har rätt att invända mot överföringar av dina personuppgifter som vi baserar på våra berättigade intressen. Sådana invändningar kommer att utvärderas från fall till fall. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Användare av Publitechs användarforum (Visma Community)
När du gör ett inlägg, kommentar eller liknande på Publitechs användarforum Visma Community, kan denna information läsas och användas av andra som har tillgång till forumet. Information om riskerna med att dela personuppgifter på denna plattform finns i forumets användarvillkor. Som användare är du ansvarig för att läsa och följa dessa villkor så att du är medveten om de potentiella riskerna med att dela känslig information på forumet.

Publitech ansvarar för att tillhandahålla information om dessa risker, att övervaka forumet och att agera på innehåll som kan orsaka skada eller bryter mot våra användarvillkor. Vi erbjuder även möjligheten att, vid behov och begäran, radera personuppgifter för att skydda användarnas integritet. Vårt mål är att erbjuda en säker och respektfull miljö för alla våra användare. Vi baserar denna delning på fullgörandet av användarvillkoren som du är part till. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Domstolar och myndigheter
Vi är ibland skyldiga att lämna vissa uppgifter som behövs enligt lag till olika domstolar och myndigheter, till exempel Skatteverket, Integritetsskyddsmyndigheten och Polisen. Ett exempel på när vi har laglig skyldighet att lämna ut sådana uppgifter är för att förhindra penningtvätt och terroristfinansiering enligt lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Vi kan även komma att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter om du har samtyckt till att vi får göra detta. Vi kan vidare komma att dela dina personuppgifter med tillämpliga myndigheter om vi misstänker att ett brott har begåtts, eller för att assistera brottsbekämpande myndigheter i deras utredningar för det fall de misstänker att ett brott har begåtts och efterfrågar uppgifter från oss. I dessa fall baserar vi överföringen på vårt respektive den efterfrågande brottsbekämpande myndighetens berättigade intresse av att få det aktuella brottet utrett. Myndigheter och domstolar som mottar personuppgifter kan därefter komma att behandla dina personuppgifter i egenskap av självständiga och separata personuppgiftsansvariga. Du har rätt att invända mot denna behandling på grund av omständigheter i ditt enskilda fall. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Juridiska rådgivare
I det fall vi av någon anledning behöver fastställa, försvara oss mot eller göra gällande rättsliga anspråk kan vi komma att överföra dina personuppgifter till en juridisk rådgivare. Vi baserar överföring på vårt berättigade intresse av att kunna fastställa, försvara oss mot eller göra gällande rättsliga anspråk. Du har rätt att invända mot denna behandling på grund av omständigheter i ditt enskilda fall. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Koncernbolag
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med bolag inom vår koncern för att vi ska kunna effektivisera vårt arbete och tillhandahålla dig våra produkter och tjänster på bästa sätt. Vi har datadelningsavtal respektive personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga våra koncernbolag för att säkerställa efterlevnaden av gällande dataskyddslagstiftning samt integriteten av dina personuppgifter. Vi baserar förevarande överföringar på vårt berättigade intresse att kunna samarbeta inom vår koncern samt för att effektivisera vår verksamhet. Du har rätt att invända mot denna behandling på grund av omständigheter i ditt enskilda fall. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Köpare och säljare vid företagsöverlåtelser
Om Publitech köper eller säljer vår verksamhet eller tillgångar, eller om Publitech till någon del förvärvas av en tredje part kan dina personuppgifter komma att delas med den potentiella köparen eller säljaren i varje aktuell verksamhetstransaktion. Den lagliga grunden för sådant utlämnande är vårt berättigade intresse av att kunna genomföra den aktuella transaktionen. Du har rätt att invända mot denna behandling på grund av omständigheter i ditt enskilda fall. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Revisionsbyråer
För att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt bland annat aktiebolagslagen (2005:551) och bokföringslagen (1999:1078) kan dina personuppgifter komma att överföras till revisionsbyråer som har i uppgift att utföra granskning över bland annat Publitechs bokföring och redovisning. Vi baserar sådana överföringar av dina personuppgifter på våra rättsliga förpliktelser. Revisionsbyråer har ett separat och självständigt personuppgiftsansvar för deras behandling av dina personuppgifter. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Tillhandahållare av IT-tjänster
Vi använder oss av flera IT-tjänster i syfte att bedriva vår verksamhet och förbättra din användarupplevelse. Det kan exempelvis vara fråga om analyssystem, affärssystem eller webbplatsutvecklingssystem. I tillämpliga fall kan vi komma att överföra dina personuppgifter till tillhandahållare av sådana IT-system som vi använder oss av från tid till annan, och vi stöder sådana överföringar på vårt berättigade intresse av att kunna bedriva vår verksamhet samt för att tillhandahålla dig med våra produkter och tjänster, alternativt på det samtycke som du lämnar genom att godkänna tillämpliga cookies i vår cookiebanner. Du har rätt att invända mot denna behandling på grund av omständigheter i ditt enskilda fall. Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke genom att anpassa dina cookieinställningar i enlighet med vår cookie policy. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Tillhandahållare av rekryteringstjänster
Vi strävar alltid efter att ha de mest kompetenta medarbetarna och kommer därför att initiera rekryteringskampanjer från tid till annan. Vi använder rekryteringstjänster för detta ändamål och kommer att dela dina personuppgifter med tillhandahållare av sådana rekryteringstjänster som är nödvändiga för att administrera din jobbansökan. Vi baserar sådana överföringar av dina personuppgifter på våra berättigade intressen att administrera din och andra kandidaters jobbansökningar. Du har rätt att invända mot denna behandling på grund av omständigheter i ditt enskilda fall. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Tillhandahållare av bakgrundskontroller och lämplighetsprövningar
Vi samarbetar med bolag som utför bakgrundskontroller och lämplighetsprövningar av jobbkandidater. Vi kan komma att dela dina personuppgifter med sådana tillhandahållare av bakgrundskontroller och lämplighetsprövningar i syfte att säkerställa att all personal som arbetar hos oss är lämplighetsprövad. Tillhandahållare av bakgrundskontroller och lämplighetsprövningar som mottar personuppgifter kan därefter komma att behandla dina personuppgifter i egenskap av självständiga och separata personuppgiftsansvariga.

Vi baserar dessa överföringar av dina personuppgifter på vårt ovan beskrivna berättigade intresse. Du har rätt att invända mot överföringar av dina personuppgifter som vi baserar på våra berättigade intressen. Sådana invändningar kommer att utvärderas från fall till fall. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Tillhandahållare av sociala medier
När du väljer att interagera med oss eller vårt material på våra sociala medier genom vår webbplats, till exempel genom att interagera med en video, kommer även företagen bakom dessa sociala medier samla in och behandla dina personuppgifter. Detta innebär att en överföring av dina personuppgifter kan komma att ske till tredjeland utanför EU/EES-området. Överföringen baseras på det samtycke som du lämnar genom att godkänna tillämpliga cookies i vår cookiebanner. Du hittar mer information om dina rättigheter under avsnittet ”Dina rättigheter och hur du utövar dem”.

Tredjelandsöverföringar

Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES-området. I vissa fall kan dock Publitech eller våra leverantörer komma att överföra dina personuppgifter till ett land utanför EU/ EES (ett så kallat ”tredjeland”). I ett tredjeland gäller inte GDPR vilket kan innebära en ökad risk ur ett integritetshänseende. För att minimera sådana integritetsrisker överför vi endast dina personuppgifter till ett tredjeland under förutsättning att en godkänd överföringsmekanism samt kompletterande skyddsåtgärder finns på plats som säkerställer att dina personuppgifter har minst lika starkt skydd som när de behandlas inom EU/EES.

En överföringsmekanism är godkänd om någon av följande omständigheter föreligger:

Om EU-kommissionen har fattat beslut om att det finns en adekvat skyddsnivå i det aktuella tredjelandet, det vill säga att det tredjelandet har en integritetslagstiftning som motsvarar skyddet enligt GDPR,
om mottagaren är bunden av avtal framtagna av EU-kommissionen, så kallade standardavtalsklausuler,
om det föreligger godkända bindande företagsbestämmelser,
om det föreligger ett särskilt tillstånd av tillsynsmyndigheten, eller
om det i övrigt är tillåtet enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Du kan läsa mer om vilka länder som anses ha adekvat skyddsnivå på EU-kommissionens webbsida. På EU-kommissionens webbsida hittar du även information om de så kallade standardavtalsklausulerna.

Vi genomför alltid en riskbedömning innan en överföring sker till ett tredjeland, och vidtar både tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att säkerställa en lämplig skyddsnivå.

Aggregerad data

Vi kan komma att dela aggregerad information relaterad till rekrytering insamlad genom vår rekryteringsportal Teamtailor till tredje part. Den aggregerade informationen har i ett sådant fall sammanställts från information som samlats in genom Teamtailor och kan exempelvis bestå av statistik över internettrafik eller det geografiska läget för användandet av Teamtailor. Personuppgifter som behandlas med ändamålet aggregerad analys eller marknadsundersökning görs alltid oidentifierbara. Sådana personuppgifter kan inte användas för att identifiera en viss användare. Sådana personuppgifter anses därför inte som personuppgifter.

Dina rättigheter och hur du utövar dem

Allmänt och information kring hur du utövar dina rättigheter

När vi behandlar dina personuppgifter har du som registrerad flera rättigheter enligt GDPR. Dessa rättigheter beskrivs kortfattat i det följande. Vill du läsa mer om dina rättigheter, vänligen klicka dig vidare till Integritetsskyddsmyndighetens webbplats via länken som anges i anslutning till respektive rättighet.

För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till Publitech”.

Rätt till information
Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Sådan information lämnas genom denna integritetspolicy i samband med att dina personuppgifter samlas in och finns alltid tillgänglig på vår webbplats. Du har också rätt att få särskild information för det fall en personuppgiftsincident inträffar som sannolikt kan resultera i en hög risk för att dina fri- och rättigheter äventyras.

För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till Publitech”.

Du kan läsa mer om din rätt till information på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida.

Rätt till tillgång
Du har rätt att få tillgång till en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig (ett s.k. ”registerutdrag”). Din rätt till tillgång är inte absolut, utan i vissa fall finns det bestämmelser i lagar som hindrar oss från att lämna ut viss information till dig, exempelvis lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning. Under vissa förutsättningar kan vi också neka din begäran om tillgång, exempelvis om du begär tillgång till dina personuppgifter många gånger under en kort tid.

För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till Publitech”.

Du kan läsa mer om din rätt till tillgång på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida.

Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade eller kompletterade med personuppgifter som saknas. Rätten till rättelse gäller både personuppgifter som hämtats in från dig, tredje part eller offentliga källor eller som skapats av oss.

För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till Publitech”.

Du kan läsa mer om din rätt till rättelse på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida.

Rätt till radering
Du har rätt att begära att få dina personuppgifter raderade, exempelvis när de inte längre är nödvändiga att behandla för det ändamål som de samlades in för. I vissa fall kan det dock finnas omständigheter som begränsar din rätt till radering, exempelvis om du har ingått ett avtal med oss som kräver att vi behandlar dina personuppgifter. Det finns dessutom lagkrav som förhindrar oss från att radera viss information även efter det att din eventuella relation till oss avslutas. Vi ser då till att sådana personuppgifter inte behandlas annat än i den utsträckning det krävs för att vi ska uppfylla dessa skyldigheter och vi begränsar även tillgången till sådana personuppgifter för våra medarbetare om nödvändigt.

För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till Publitech”.

En registrerad som framför en begäran om radering angående personuppgifter på rekryteringsportalen Teamtailor ska få sin begäran utförd inom 14 dagar.

Du kan läsa mer om din rätt till radering på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida.

Rätt till begränsning av behandling
Du har rätt begära att vår behandling av dina personuppgifter begränsas. En begränsning kan göras bland annat om du anser att personuppgifterna som vi behandlar om dig är felaktiga och du har begärt rättelse. Under tiden som vi arbetar med att kontrollera huruvida personuppgifterna är korrekta eller inte kan du begära att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter.

Ytterligare situationer där du har rätt till begränsning är exempelvis i det fall du anser att vår behandling av personuppgifter är olaglig, när vi inte behöver ha kvar personuppgifterna men du behöver detta för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller om du har invänt mot behandling baserad på en intresseavvägning (det vill säga vårt berättigade intresse). I det sistnämnda fallet kan du begära att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter under den tid vi hanterar din invändning.

För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till Publitech”.

Du kan läsa mer om din rätt till begränsning på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida.

Rätt att invända mot viss behandling
Du har rätt att när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter i det fall vi baserar behandlingen på intresseavvägning som rättslig grund (det vill säga vårt berättigade intresse). En fortsatt behandling av dina personuppgifter kräver att vi visar ett berättigat skäl för den aktuella behandlingen.

Du har alltid rätt att när som helst invända mot direktmarknadsföring utan att en avvägning görs mellan olika intressen. I de avseenden som vår direktmarknadsföring sker digitalt kan du alltid avregistrera dig från mottagandet av framtida utskick genom att klicka på ”avregistreringslänken” i det aktuella utskicket.

För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till Publitech”.

Du kan läsa mer om din rätt till att göra invändningar på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida.

Rätt att flytta dina personuppgifter
Rätten att flytta personuppgifter kallas rätt till dataportabilitet i GDPR. Om du har samtyckt till att lämna dina personuppgifter till oss eller om du har lämnat personuppgifterna till oss med anledning av ett avtal har du rätt att begära ut uppgifterna och få dessa i ett maskinläsbart format så att du själv ska kunna flytta dina personuppgifter. Du kan även begära att vi ska överföra personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig. Vi har bara en skyldighet att överföra personuppgifterna om detta är tekniskt genomförbart.

För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till Publitech”.

Du kan läsa mer om din rätt att flytta dina personuppgifter på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida.

Rätt att återkalla ditt samtycke
I de fall du har lämnat ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket. I det fall du har samtyckt till våra cookies och annan spårning genom vår cookiebanner, kan du alltid återkalla ditt samtycke eller ändra ditt val i våra cookieinställningar.

För att utöva dina rättigheter kan du alltid kontakta oss via våra kontaktuppgifter som du finner ovan under avsnittet ”Kontaktuppgifter till Publitech”.

Du kan läsa mer om samtycke som laglig grund och din rätt att återkalla ditt samtycke på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida.

Rätt att klaga
I det fall du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att skicka in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten via följande kontaktuppgifter:

INTEGRITETSSKYDDSMYNDIGHETEN (IMY)

E-POSTADRESS: imy@imy.se

TELEFON: 08-657 61 00

POSTADRESS: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm

WEBBPLATS: www.imy.se

Du kan läsa mer om hur du lämnar in ett klagomål om vår personuppgiftsbehandling på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida.

Personuppgiftsbehandling för att tillgodose dina rättigheter

För att vi ska kunna tillgodose utövandet av dina rättigheter behöver vi behandla dina personuppgifter även för detta ändamål. Detta innebär att vi utöver behandlingen av dina personuppgifter för varje ursprungligt ändamål som anges i denna integritetspolicy även kommer att lagra motsvarande personuppgifter för att kunna uppnå detta ändamål. Vi lagrar dina personuppgifter för detta ändamål, det vill säga för att tillgodose dina rättigheter enligt GDPR, lika länge som vi lagrar dina personuppgifter för det ursprungliga ändamålet. Denna behandling baserar vi på artikel 6.1 (c) GDPR, det vill säga vår rättsliga förpliktelse att efterleva bestämmelserna i GDPR.

Särskilt om profilering och automatiserade beslut

Profilering

Med profilering avses automatisk behandling av personuppgifter som används för att bedöma vissa personliga egenskaper hos en fysisk person, i synnerhet för att analysera eller förutsäga exempelvis personliga preferenser och intressen.

Profilering används av Publitech för exempelvis marknads- och kundanalyser samt marknadsföring. Den rättsliga grunden för profilering är vårt berättigade intresse, fullgörande av avtal eller samtycke.

När profileringen har stöd i den rättsliga grunden intresseavvägning har du rätt att när som helst invända mot profileringen i enlighet med vad som framgår ovan. Vi får då inte längre behandla personuppgifterna såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den dina intressen, rättigheter och friheter eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

Automatiserade beslut

Du har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på någon form av automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering, om beslutet kan ha rättsliga följder för dig eller i betydande grad påverkar dig på annat sätt. Som registrerad har du alltid rätt att kontakta oss som personuppgiftsansvarig för att få en förklaring till beslutet. Du har även rätt att framställa klagomål och därigenom en möjlighet att få beslutet omprövat.

Du kan läsa mer om automatiserat beslutsfattande på Integritetsskyddsmyndighetens webbsida.

Notera att vi inte fattar några automatiserade beslut i dagsläget. I det fall vi skulle börja fatta automatiserade beslut kommer vi att informera dig om detta genom en uppdatering av denna integritetspolicy.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi vidtar en rad tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, obehörigt röjande, förändring eller förstöring. Genom att kombinera organisatoriska säkerhetsåtgärder såsom åtkomstbegränsningar och rutiner vid personuppgiftsincidenter med tekniska säkerhetsåtgärder såsom brandväggar och kryptering, har vi skapat en robust säkerhetslösning avseende skyddet av dina personuppgifter. Vi är engagerade i att löpande utveckla vår informationssäkerhet i syfte att skydda dina personuppgifter. Du kan även kontakta oss via våra kontaktuppgifter under avsnittet ”Kontaktuppgifter till Publitech”.

Uppdatering av vår integritetspolicy

Vi uppmuntrar att du tar del av och håller dig uppdaterad kring Publitechs integritetspolicy regelbundet då denna kan komma att uppdateras från tid till annan. Vi förbättrar och utvecklar hela tiden vår webbplats och tjänster, och innehållet i denna dataskyddsinformation kan därmed ändras över tid. Exempel på betydande ändringar kan vara:

Ändringar i vilka typer av personuppgifter som samlas in eller ändringar i behandlingen av befintliga uppgifter
Ändringar i hur personuppgifter delas med tredje part
Anpassningar som krävs för att uppfylla nya lagar och regler
Förändringar i hur registrerade kan utöva sina rättigheter avseende sina personuppgifter

Om Publitech gör betydande ändringar till denna policy kan vi också komma att meddela dig genom att exempelvis skicka e-post eller lägga upp ett meddelande på vår webbplats innan ändringarna träder i kraft.