Molnbaserat lönesystem med stöd för AB & Sobona
Är det möjligt att förenkla den komplexa avtalshanteringen?
Ja, det är det. Att navigera i djungeln av kollektivavtal, som AB och Sobona, är en av de mest komplexa uppgifterna inom lön- och HR-administration, särskilt i den offentliga sektorn. Felaktigheter kan leda till stora ekonomiska risker och juridiska problem.
Med ett modernt lönesystem, specifikt utformat för offentlig sektor, kan ni minimera riskerna och förvandla regelefterlevnad till en strategisk styrka.
Hur garanterar Publitechs lönesystem full regelefterlevnad?
Publitech Lön&HR är byggt i grunden för att hantera de unika kraven i den offentliga sektorn. Det garanterar att ni alltid uppfyller arbetstidslagstiftning (ATL), centrala kollektivavtal och era lokala överenskommelser.
Hur går det till? Med fokus på två viktiga funktioner:
-
Flexibel regelmotor: Systemet använder en dynamisk regelmotor där både lagar och avtal kan konfigureras med parametrar och automatiska beräkningsregler. Det här gör att komplexa beräkningar för övertid, OB-tillägg, avvikelser och anställningsvillkor hanteras automatiskt.
-
Best practice för offentlig sektor: Systemet levereras med inbyggda "best practice"-inställningar för de vanligaste centrala avtalen. Vi skräddarsyr därefter systemet så att både centrala och lokala avtal får fullt genomslag.
Vilken process använder vi för att säkra dina lokala avtal?
Vi vet att en korrekt uppsättning av alla era unika avtal är avgörande. Därför bygger vår metod på ett tätt samarbete i två faser:
Grunden läggs – förståelse och dokumentation
Allt börjar med era experter. När vi implementerar lönesystemet i er kommun utser resurser från er sida (HR-experter, lönekonsulter) som har djup kunskap om era avtal. Vi gör en noggrann genomgång för att dokumentera varenda avtal och lokala överenskommelse som ska in i systemet. Vi sätter tydliga ansvarsområden så att alla vet vem som gör vad.
Från avtal till automatiserad funktion
När kartan är klar anpassar vi systemet:
-
Skräddarsydd implementering: Systemets standardinställningar justeras specifikt för era unika behov och avtal. Era systemförvaltare arbetar hand i hand med våra konsulter för att få allt på plats.
-
Grundliga tester: Innan driftsättning testar vi varje del av avtalshanteringen omfattande tillsammans med era experter. Vi simulerar olika scenarier för att vara 100% säkra på att alla regler tillämpas korrekt.
Genom denna process säkerställer vi att rätt avtalsdata ligger till grund för hela lönebearbetningen, ofta via integrationer till era tid- och schemaläggningssystem.
Vad händer när kollektivavtalen ändras?
Förändringar i avtalslandskapet är en del av vardagen. Vårt tillvägagångssätt bygger på en transparent process:
-
Analys och dokumentation: När ett avtal eller en lag ändras, analyserar och dokumenterar er systemförvaltning tillsammans med våra experter exakt vad som behöver justeras i systemet.
-
Uppdatering: Ändringarna i inställningarna görs sedan enligt era förvaltningsrutiner eller som en beställd konsultinsats.
Vi kommunicerar alltid rekommendationer kring nya lag- eller avtalsändringar via våra kundspecifika kanaler för att ni ska känna er trygga och ligga steget före.
Är du redo att automatisera er lön- och HR-process och känna er trygga med regelefterlevnaden?
