Har HR- och lönesystem stöd för LAS?

Ja, många moderna lönesystem har stöd för LAS-relaterade processer. Funktionaliteten varierar dock mellan olika system. Vanliga funktioner är hantering av anställningsuppgifter, spårbarhet, uppföljning av anställningstid och rapportering som hjälper HR och chefer att följa upp anställningsförhållanden. Vissa lönesystem, som Publitech Lön & HR, erbjuder även stöd för LAS-bearbetning genom integrationer med schemaläggnings- eller bemanningssystem.

För kommuner, regioner och kommunala bolag är stödet särskilt viktigt eftersom verksamheten ofta hanterar många olika anställningsformer och komplexa personalflöden. När du utvärderar ett lönesystem bör du därför granska hur systemet hanterar anställningshistorik, anställningstid, spårbarhet och rapportering kopplat till LAS-relaterade processer.

Vad är LAS?

LAS är en förkortning för lagen om anställningsskydd. Lagen reglerar bland annat anställningsformer, uppsägning, omställning och vissa frågor kring anställningstid.

För arbetsgivare innebär LAS att det är viktigt att ha kontroll över anställningsuppgifter, historik och förändringar i anställningsförhållanden. Särskilt i större organisationer, där medarbetare kan ha flera anställningsperioder eller byta verksamhet över tid, ställs höga krav på korrekt dokumentation och uppföljning.

Därför använder många kommuner, regioner och andra offentliga verksamheter lönesystem och HR-system som ger stöd för att hantera och följa upp information som är relevant för LAS-relaterade processer.

Vad innebär stöd för LAS i ett lönesystem?

Stöd för LAS innebär att lönesystemet hjälper verksamheten att hantera och följa upp uppgifter som är relevanta för anställningar och anställningstid.

Det kan exempelvis handla om att:

• Registrera och lagra anställningsuppgifter.
• Hantera förändringar i anställningar över tid.
• Följa anställningstid och anställningsdagar.
• Ge tillgång till rapporter och beslutsunderlag.
• Säkerställa spårbarhet i anställningsdata.

Det är viktigt att komma ihåg att LAS är ett juridiskt regelverk. Ett lönesystem kan ge stöd i processerna, men arbetsgivaren ansvarar alltid för att lagstiftningen följs.

Varför är LAS-stöd viktigt i kommuner?

Kommuner och andra offentliga verksamheter hanterar ofta stora personalgrupper med olika anställningsformer, verksamheter och organisatoriska enheter.

Med rätt systemstöd blir det enklare att:

• Följa upp anställningsförhållanden.
• Hantera förändringar i organisationen.
• Säkerställa spårbarhet över tid.
• Ta fram korrekta underlag för HR och chefer.
• Minska manuellt arbete i löne- och HR-processer.

Ju större organisationen är, desto viktigare blir det att informationen finns samlad och kan följas upp på ett strukturerat sätt.

Vilka funktioner bör ett lönesystem ha för LAS-relaterade processer?

Hantering av anställningshistorik

Systemet bör kunna dokumentera förändringar i anställningar över tid och bevara historiska uppgifter för uppföljning och spårbarhet.

Uppföljning av anställningstid

För många verksamheter är det viktigt att kunna följa anställningstid och anställningsdagar på ett strukturerat sätt.

Spårbarhet

Alla förändringar i anställningsuppgifter bör kunna följas upp genom loggning och historik.

Rapportering och beslutsunderlag

HR och chefer behöver tillgång till rapporter och sammanställningar som stödjer uppföljning och planering.

Integration mellan HR, schema och lön

När information kan flöda mellan olika system minskar risken för dubbelregistreringar och manuella fel.

Hur stödjer Publitech Lön & HR LAS-relaterade processer?

Publitech Lön & HR har stöd för anställningshantering, loggning, spårbarhet och uppföljning av anställningsuppgifter.

I integrationen med Medvind finns även stöd för LAS-relaterade processer såsom:

• Anställningsbryt.
• Uppdatering av anställningsdagar.
• Uppdatering av anställningstid.
• Bearbetning för LAS och arbetsgivarintyg.

Vid förändringar i anställningar hanteras historik genom datumbryt och loggning, vilket bidrar till bättre spårbarhet över tid.

Systemet innehåller också rapporter och uppföljningsfunktioner som ger HR, lönefunktion och chefer tillgång till aktuella underlag för beslut.

Vad ska du fråga en leverantör om LAS-stöd?

När du utvärderar ett lönesystem kan det vara bra att ställa följande frågor:

• Hur hanteras förändringar i anställningar över tid?
• Vilka möjligheter finns att följa upp anställningstid?
• Hur säkerställs spårbarhet i anställningsuppgifter?
• Vilka rapporter finns för HR och chefer?
• Hur fungerar integrationer med schema- och bemanningssystem?
• Vilket stöd erbjuder leverantören vid förändringar i lagstiftning eller kollektivavtal?

Vanliga frågor om LAS och lönesystem

Kan ett lönesystem automatiskt hantera LAS?

Lönesystem kan ge stöd för LAS-relaterade processer genom att hantera anställningsuppgifter, historik, uppföljning och rapportering. Det juridiska ansvaret för tillämpningen av LAS ligger dock alltid hos arbetsgivaren.

Har alla lönesystem stöd för LAS?

Nej. Funktionaliteten varierar mellan olika system. Därför är det viktigt att undersöka vilka funktioner som finns för historik, anställningstid, rapportering och integrationer.

Behöver kommuner särskilda funktioner för LAS?

Kommuner har ofta mer komplexa personalstrukturer än många privata verksamheter. Därför är funktioner för spårbarhet, historik och uppföljning särskilt viktiga.

Kan HR följa historiska förändringar i anställningar?

Det beror på systemets funktionalitet. Ett modernt lönesystem bör erbjuda loggning, historik och spårbarhet som gör det möjligt att följa förändringar över tid. 

Hur kan ett lönesystem minska administrationen kring LAS?

Genom att samla anställningsuppgifter, historik, rapportering och integrationer i samma process får HR och lönefunktion bättre överblick och mindre manuellt arbete.

Nyfiken på Publitech Lön & HR? Boka en demo eller utforska fler funktioner i systemet