Har lönesystem stöd för LAS?

Ja, men funktionaliteten skiljer sig kraftigt mellan system. Ett lönesystem med verkligt LAS-stöd bevakar anställningstid löpande, håller ihop anställningshistoriken över organisatoriska gränser och larmar innan en datumgräns passeras. Många system lagrar bara anställningsuppgifter och lämnar bevakningen till HR. Skillnaden syns först när någon har haft flera anställningar i samma organisation. 

Vad LAS kräver av ett system

LAS reglerar anställningsformer, uppsägning, omställning och anställningstid. För en arbetsgivare innebär det att tre saker måste vara korrekta vid varje tidpunkt: hur länge någon varit anställd, i vilka former, och när en gräns passeras.

Det är enkelt när en person har en anställning. Det blir svårt när personen har haft flera, i olika förvaltningar, med uppehåll mellan.

Fyra funktioner som avgör om LAS-stödet är verkligt

1. Sammanlagd anställningstid över organisatoriska gränser

Kan systemet räkna ihop anställningstid när en medarbetare bytt förvaltning eller haft flera parallella anställningar? Det här är den vanligaste bristen, och den som kostar mest att upptäcka sent.

2. Bevakning i stället för lagring

Skillnaden mellan att systemet innehåller uppgifterna och att det larmar innan en gräns nås. Fråga efter bevakning av turordning, företrädesrätt till återanställning och konvertering till tillsvidareanställning.

3. Spårbar historik vid förändring

När en anställning ändras måste det tidigare förhållandet bevaras, inte skrivas över. Utan datumbryt och loggning går det inte att rekonstruera vad som gällde vid en given tidpunkt — vilket är exakt det man behöver vid en tvist.

4. Underlag som går att ta ut

Turordningslista och arbetsgivarintyg ska kunna tas fram på befintliga uppgifter, utan att någon sammanställer dem manuellt i Excel.

Vad du ska fråga en leverantör

• Hur räknas anställningstid när en medarbetare bytt förvaltning?
• Bevakar systemet datumgränser aktivt, eller lagrar det bara uppgifterna?
• Hur bevaras historiken när en anställning ändras?
• Vilka LAS-underlag kan tas ut direkt ur systemet?
• Vad händer i systemet när LAS ändras genom lagstiftning?

Vanliga frågor

Kan ett lönesystem automatiskt hantera LAS?

Ja, de moment som går att automatisera: bevakning av anställningstid, turordning, företrädesrätt och konvertering till tillsvidareanställning, samt framtagning av underlag. Det arbetsrättsliga beslutet fattas av arbetsgivaren, men underlaget behöver inte tas fram manuellt.

Har alla lönesystem stöd för LAS?

Nej, och skillnaderna är stora. System byggda för privat sektor saknar ofta stöd för sammanlagd anställningstid över flera förvaltningar, vilket är det som gör LAS-bevakning komplex i offentlig verksamhet.

Vad är skillnaden mellan LAS-stöd och LAS-bevakning?

LAS-stöd kan betyda att systemet lagrar de uppgifter LAS berör. LAS-bevakning betyder att systemet aktivt larmar när en datumgräns närmar sig. Det är bevakningen som sparar tid — och som inte alla system har.

Behöver kommuner särskilda funktioner för LAS?

Ja. Kommuner har fler parallella anställningsformer, dygnet-runt-verksamhet och medarbetare som rör sig mellan förvaltningar. Det ställer krav på sammanhållen anställningshistorik.

Utvärderar du system för en kommun eller region gäller LAS-bevakningen tillsammans med kollektivavtalen.

Så fungerar automatisk hantering av LAS och kollektivavtal →