Digital kontroll över hela anställningsflödet
Det ska vara lätt att göra rätt. Ändå kämpar många i offentlig sektor med manuella processer och risken för felinmatning när nya medarbetare ska anställas eller avsluta sin tjänst. Publitechs Anställningsguide är ett digitalt verktyg som effektiviserar hela HR-processen för att spara tid och säkerställa kvalitet.
Så fungerar Anställningsguiden - 4 enkla steg
1. Du som chef skapar anställningen
Med ett självinstruerande flöde guidas du som chef genom processen. Systemet hämtar automatiskt information från folkbokföringen och säkerställer att inga felaktiga val kan göras, tack vare automatisk filtrering mot lagar och avtal.
2. Lönespecialisten verifierar
Anställningen skickas till lönespecialisten, som verifierar uppgifterna, som exempelvis lönekoder och pensionsavtal. På så sätt minskar risken för fel som kan uppstå vid manuell inmatning.
3. Digital signering
Anställningsavtalet skickas digitalt för signering. Din nya medarbetare signerar med e-signering via BankID, och avtalet skickas tillbaka direkt i systemet. Processen är sluten och säker. Fler personer, som till exempel HR eller en facklig representant, kan inkluderas i flödet.
4. Digital arkivering
Du som chef arkiverar det digitala anställningsavtalet i en personakt, där underlag och en händelselogg för hela processen sparas.
Vill du ha full kontroll över din anställningsprocess och säkerställa att det blir rätt från start? Boka en demo så visar vi hur det fungerar.
Enkel kontroll över hela anställningen
Processen är decentraliserad, men samtidigt säker och strukturerad – med full kontroll över varje steg.
Steg för steg-flöde
Guiden leder användaren genom processen och ser till att all obligatorisk information samlas in och valideras.
Flexibel för olika anställningar
Oavsett om det gäller en ordinarie tjänst, visstid eller vikariat finns stöd för olika anställningstyper.
Smidiga integrationer
Systemet kan kopplas till andra lösningar, till exempel schema- och bemanningssystem eller behörighetssystem. Person- och anställningsdata förs då över automatiskt.
Klart för lön och rapportering
När guiden är slutförd skapas anställningen direkt i lönesystemet, vilket ger underlag för lön, rapportering och statistik.
Självinstruerande och enkelt
Flödet är utformat så att det är lätt att göra rätt från början. Ingen särskild utbildning behövs.
Vill du ha full kontroll över din anställningsprocess och säkerställa att det blir rätt från start? Boka en demo så visar vi hur det fungerar.
