5 digitala funktioner i lönesystemet

1. Ansökningar

Vårt lönesystem erbjuder en mängd digitaliserade ärendehanteringar, som gör att du slipper pappersansökningar. Exempel på digitala ärenden är semesterväxling, anmäla/godkända bisyssla, anmäla/begära extra skatt, egen uppsägning och begäran av tjänstgöringsintyg samt anställningsbevis. Ytterligare på gång är arbetsgivarintyg och omvandling av semesterdagar till timmar.

2. Lönekörningar

Funktionen är ett workflow som guidar dig genom hela processflödet av kontroller inför en lönekörning, steg för steg från stängning inför lönebearbetning tills alla uppgifter är verifierade och bearbetade. Utöver stödet som aktivitetsflödet erbjuder, inkluderas även verktyg för att verifiera data inför lönebearbetning – allt för att säkerställa ett effektivt arbetsflöde med hög kvalitet. 

3. Massuppdatering

Nu behöver du inte vara kompis med SQL-programmeraren på kontoret längre. Eller ägna timmar åt att manuellt uppdatera en befattningsgrupp med rätt DB-kod. Massuppdatering är en efterfrågad funktion som minimerar manuellt arbete, eller behovet av skript. Med hjälp av massuppdatering kan användaren utan några djupare datakunskaper uppdatera ett större antal anställda med en specifik generell uppgift. Tryck på knappen – klart! 

4. Anställningsprocessen

I vår smarta anställningsguide kan du automatisera hela processen när du anställer. Ett tydligt styrt flöde gör det enkelt och säkert för chefer och HR-avdelning. Till exempel har du automatiskt beviljande och arkivering, kan göra flera ändringar vid samma tillfälle på en grupp anställda, samt registrera flex och automatisk arkivering till personakt, för att nämna några funktioner i lösningen. 

5. Förhandling/Lönerevision

Inom området förhandling/lönerevision genomförs ett större arbete för att förflytta nuvarande funktionalitet från Windows-klient till webb. I samband med detta sker även en översyn av gränssnitt och funktionalitet. Utvecklingen är omfattande och genomförs stegvis med målsättningen att vara klar till 2025. I nästa steg, och med release under hösten 2023, finns bland annat funktionalitet med stöd för hantering av flera lönebud.