Så fungerar ett lönesystem för offentlig sektor

Vill du veta varför 2 av 3 kommuner redan använder vårt system? Svaret är enkelt: det är byggt för offentlig sektor och för de krav som ställs i upphandlingar, inklusive säkerhet, GDPR och stöd för kollektivavtal.

Vad är ett lönesystem för offentlig sektor?

Ett bra lönesystem gör löneadministrationen betydligt enklare och effektivare. Det hanterar allt från registrering av arbetstid och anställningsavtal till själva löneutbetalningen, utan onödigt manuellt arbete. Men lönehantering i kommuner och regioner har sina egna regler och krav som vanliga system inte alltid klarar av.

Så vad är egentligen ett lönesystem för offentlig sektor? Kort sagt är det ett system som är byggt för att möta just dessa krav – säkerhet, GDPR, stöd för kollektivavtal och beprövad erfarenhet av offentlig verksamhet. Endast leverantörer som verkligen kan offentlig sektor kan leverera ett sådant system. Och det är där vi kommer in i bilden.

• Automatisering som sparar tid: Färre manuella steg, färre fel och mer tid över till det som verkligen är viktigt.
  
  
• Specialfunktioner för offentlig sektor: Byggt tillsammans med kommuner, regioner och myndigheter; fullt stöd för kollektivavtal som AB och Sobona.
  
  
• Molnbaserat och alltid uppdaterat: Privat molnlösning i Norden, så att du kan jobba var som helst – på kontoret, hemma eller på mobilen.
  
  

• Byggt för offentlig sektors verklighet: Utformat för att hantera både många anställda och de komplexa regelverk och avtal som styr kommuner och regioner.

• Utvecklat för svenska krav: Fullt anpassat till svenska lagar och kollektivavtal, med smidiga funktioner för rapportering till myndigheter som Skatteverket.

Kort sagt: vi gör det enkelt för dig att sköta lönerna utan att tumma på säkerhet eller lagkrav. Läs mer om vårt HR- och lönesystem för offentlig sektor

Säkerhet du kan lita på

I kommuner och regioner hanteras stora mängder känslig personaldata – från löner till sjukfrånvaro och anställningsinformation. Därför är säkerheten helt avgörande. Med Publitech kan du känna dig trygg:

• All data lagras säkert i Norden: Fullt GDPR-kompatibelt och anpassat för offentlig sektor.
  
  
• Del av Vismakoncernen: Guldklassad i Visma Security Program, med experter som jobbar med säkerhet varje dag.
  
  
• Molnbaserad SaaS-lösning: Vi tar hand om drift, säkerhetskopior och uppdateringar – så att du kan fokusera på verksamheten, inte tekniken.

Här kan du läsa mer om hur vi säkrar din data.

Se hur Kalix gick från egen server till molnet på åtta veckor 👇 

Integrering och flexibilitet: bygg det system som passar er

I kommuner och regioner är behoven olika, därför fungerar inte alltid ett standardiserat allt-i-ett-system. Vårt lönesystem är byggt som en best of breed-lösning: en stabil bas som enkelt kan kopplas ihop med andra ledande system inom HR, schemaläggning och talent management.

Det betyder att du kan:

• Välja de funktioner och lösningar som passar just din verksamhet.
  
  
• Skapa en helhetslösning som är både flexibel och framtidssäker.
  
  
• Slippa kompromissa med funktionalitet eller användarvänlighet.
  
  

Du får kontroll över hela löne- och HR-landskapet, utan att fastna i ett system som försöker göra allt men sällan passar perfekt. Se våra integrationer

Förenklar vardagen för löne- och HR-team

Ett modernt lönesystem handlar inte bara om att betala ut rätt lön. För kommuner och regioner är det ett verktyg som gör arbetsdagen betydligt enklare och mer effektiv:

• Automatiserade flöden: Löneadministrationen går snabbare, med färre manuella steg och mindre risk för fel.

• Mobil självservice: Medarbetarna kan enkelt hantera sjukanmälningar, ledighet och utlägg direkt i mobilen – utan att belasta lönekontoret.

• Mer tid för det som verkligen räknas: Mindre administration betyder mer fokus på analys, förbättringar och strategiskt arbete som stärker verksamheten.

Kort sagt: systemet tar hand om det rutinmässiga, så att era medarbetare kan lägga tiden där den gör störst nytta. Läs mer om vårt HR- och lönesystem för offentlig sektor

Se hur Gävle kommun sparat arbetstimmar med digitala lösningar 👇

Upphandling – vi gör det enklare

Upphandlingar i offentlig sektor är ofta långa, komplexa och fulla av krav som många leverantörer inte klarar av att uppfylla. Alla kan helt enkelt inte svara på en upphandling; det krävs erfarenhet, förståelse för regelverket och förmåga att leva upp till både juridiska och tekniska krav.

Det är här vår expertis kommer in. Eftersom vi enbart arbetar med kommuner, regioner och myndigheter vet vi exakt vad som krävs för att lyckas i en upphandling. Vi har byggt våra lösningar och vårt arbetssätt för att möta dessa unika behov, och kan vara en trygg partner hela vägen.

👉 Vill du veta mer? Ladda ner vår upphandlingsguide och ta reda på hur vi kan stötta dig i nästa upphandling.