Hur planerar du dygnsvila, veckovila och OB-ersättning inom offentlig sektor?
Att lägga schema inom vård och omsorg är ett pussel där lagar, kollektivavtal och medarbetarnas återhämtning måste stämma överens. Felaktiga scheman leder inte bara till onödiga kostnader och felaktiga utbetalningar, utan riskerar även medarbetarnas hälsa.
Här går vi igenom vad som faktiskt gäller för dygnsvila, veckovila och OB-kompensation enligt Allmänna bestämmelser (AB) under 2026.
Vad gäller för dygnsvila och veckovila 2026?
Huvudregeln i Allmänna bestämmelser (AB) är strikt: alla medarbetare ska ha minst 11 timmars sammanhängande dygnsvila under varje 24-timmarsperiod, samt minst 36 timmars sammanhängande veckovila under varje sjudagarsperiod. I praktiken eftersträvas ofta 47 timmars sammanhängande ledighet eftersom dygnsvila och veckovila enligt EU-rätten ska räknas separat.
Undantag från reglerna kan göras, men det är avgörande att skilja på akuta händelser och planerad arbetstid.
- Oförutsedda händelser (exempelvis akut personalbrist): Om en medarbetare måste stanna kvar på grund av en akut, oförutsedd händelse (som plötslig sjukdom hos en kollega där ingen avlösning går att finna) får dygnsvilan brytas tillfälligt. Det kräver inte en MBL-förhandling på förhand, men händelsen måste dokumenteras och medarbetaren ska få kompensatorisk vila så snart som möjligt.
- Planerade undantag (dispenser): Om verksamheten kräver scheman som i förväg bryter mot reglerna (exempelvis vid dygnstjänstgöring) räcker det inte med ett lokalt beslut. Under 2026 måste planerade undantag godkännas centralt av den gemensamma arbetstidsnämnden.
(Obs! Från och med 1 januari 2027 förändras detta till ett lokalt förfarande efter MBL-förhandling, men under 2026 gäller fortfarande det centrala dispensförfarandet).
Så planerar du dygnsvilan i praktiken
För att undvika avvikelsrapportering och säkerställa rätt ersättning är det viktigt att bygga schemat rätt från början:
- Prioritera vilan först: Se till att det ligger 11 timmars dygnsvila och 36 timmars veckovila som fasta block innan du börjar fylla på med arbetspass.
- Använd ett intelligent schemaprogram: Genom att lägga in medarbetarens hela tjänstgöring i ett och samma system varnar verktyget automatiskt om dygnsvilan eller veckovilan bryts, så att du slipper mänskliga misstag.
- Dokumentera oförutsedda avvikelser: Om dygnsvilan bryts i stunden på grund av en akut händelse, registrera omedelbart varför, när och hur den kompensatoriska vilan ska läggas ut.
Så hanterar du OB-kompensation och blandad tjänstgöring
Rätt hantering av arbetstidsmått och ob-ersättning (O-tillägg) minskar risken för felaktiga löneutbetalningar.
- Håll koll på veckoarbetstidsmåttet: När medarbetare växlar mellan dag- och natttjänstgöring (blandad tjänstgöring/rotation) förändras ofta deras veckoarbetstidsmått enligt AB. Det är bra om schemasystemet automatiskt räknar om hur många timmar medarbetaren ska göra per vecka baserat på andelen nattpass, så att det inte blandas ihop med den fasta sysselsättningsgraden i anställningsavtalet.
- Följ de centrala avtalen och bilagorna: O-tillägget regleras i AB §14 och nivåerna kan förändras genom centrala avtalsuppgörelser. För specifika grupper, som jourtjänstgöring eller läkare under utbildning, gäller särskilda regler i exempelvis Bilaga J eller Bilaga U.
- Undvik "dubbla scheman": Planera aldrig en medarbetares dag- och nattpass i separata schemarader eller system. För att valideringen av dygnsvila och OB-ersättning ska fungera måste medarbetarens hela tjänstgöring ligga i en och samma sammanhållna vy.
Läs mer om Allmänna bestämmelser (AB)
3 vanliga utmaningar vid schemaläggning (och hur du löser dem)
1. Hantering av akuta brott mot dygnsvilan
- Utmaning: En medarbetare beordras in på övertid och dygnsvilan blir för kort.
- Lösning: Säkerställ att schemasystemet flaggar för att kompensatorisk vila måste läggas ut i direkt anslutning till det avslutade arbetspasset, och att händelsen protokollförs enligt AB.
2. Korrekt veckoarbetstid vid rotationstjänstgöring
- Utmaning: Medarbetare som jobbar både dag och natt får fel arbetstidsmått uträknat, vilket leder till under- eller övertid.
- Lösning: Använd ett schemaverktyg som automatiskt och dynamiskt beräknar rätt veckoarbetstid utifrån hur stor andel nattpass som är schemalagda under beräkningsperioden.
3. Skillnad på enkel och kvalificerad OB vid storhelger
- Utmaning: Att hålla reda på när den högre, kvalificerade OB-ersättningen träder i kraft under röda dagar och storhelgsaftnar.
- Lösning: Se till att ditt schemasystem har uppdaterade centrala avtalsregler inlagda, så att rätt ersättningsnivå (enkel OB, natt-OB eller storhelgs-OB) appliceras helt automatiskt baserat på klockslag och datum.
Vill du veta mer om vår lösning för schemaläggning?
Publitech Schema - planering för läkare, ST-läkare och vårdpersonal