Visste du att det finns ett nytt sätt att önska aktiviteter och frånvaro i Publitech Schema ( fd. Medinet)? Som kund kan du enkelt uppgradera till den nya funktionen och få bättre kontroll över processen.
Tidigare krävdes det ofta att du som schemaläggare manuellt gick in och låste systemet för önskemål vid en viss tidpunkt. Med den nya funktionaliteten ställer du in både schemaperioden och önskeperioden direkt från start. På så sätt blir det tydligt under vilken period medarbetarna kan önska.
Vid deadline stänger systemet automatiskt för nya önskemål. Det innebär att du kan sätta dig ner för att justera och pussla med schemat i lugn och ro, utan att nya "sista-minuten-önskemål" poppar upp och rör till det.
Fördelar för dig och dina medarbetare:
- Automatiskt avslut: Systemet sköter deadlinen – du slipper komma ihåg att låsa.
- Ökad rättvisa: När systemet stänger för alla samtidigt blir processen transparent och rättvis. Ingen kan "smita in" med önskemål efter att tiden gått ut.
- Styr vad som får önskas: Du kan nu enkelt bocka ur aktiviteter som inte ska gå att önska i aktuell period eller frånvaro, till exempel VAB eller sjukdom, där du kanske föredrar att medarbetaren ringer in istället.
- Målgruppsanpassning: Nu kan du styra på individnivå vem som får önska vad. Om exempelvis AT-läkare inte ska lämna önskemål för en viss period bockar du bara ur den rutan för dem.
- Minskade missförstånd: Gränssnittet är tydligare för både läkare och sjuksköterskor. De ser exakt vilka perioder som är öppna och vilka valmöjligheter de har, vilket minskar frågor via mejl och telefon.
Uppgradera kostnadsfritt
Bäst av allt? Det kostar inget extra att byta. Det enda som krävs är att du kontaktar vår support, så hjälper vi dig att aktivera den nya funktionaliteten.
Tänk på: För att övergången ska bli så smidig som möjligt rekommenderar vi att ni inte aktiverar den nya funktionen mitt i en pågående önskeperiod. Det kräver en aktiv insats från dig som schemaläggare att sätta upp de nya perioderna, men när det väl är gjort sparar du tid vid varje nytt schema.
Vill du förenkla din schemaplanering? Kontakta oss så hjälper vi dig att komma igång!
