Att planera och följa upp en ST-utbildning kan vara en snårig process, fylld av administration och dokumentation. Vi har pratat med Catharina Schön, produktansvarig på Publitech, för att höra mer om hur det nya digitala verktyget för ST-planering kan underlätta vardagen för både ST-läkare, handledare och studierektorer.
Hej Catharina! Kan du berätta lite om varför Publitech har utvecklat ST-planering?
– Absolut! ST-planering behövs eftersom administrationen kring ST-utbildningar är väldigt tidskrävande. Många jobbar fortfarande med Excel-ark och fysiska pärmar, vilket gör det svårt att få en samlad översikt. Vårt mål har varit att skapa en molnbaserad lösning som förenklar processen och frigör tid, så att alla inblandade kan fokusera på det som är viktigast; själva lärandet och vården.
Hur fungerar ST-planering i praktiken för de olika rollerna?
– För ST-läkarna blir det ett personligt nav för hela utbildningen. De kan enkelt följa sin egen utveckling, se vilka mål de har uppnått och vad som återstår. Handledaren och studierektorn får i sin tur en tydlig översikt över deras framsteg. Systemet fungerar som en gemensam plattform där all information finns samlad på ett ställe. Det skapar transparens och gör det enklare att kommunicera kring utbildningen. För en övergripande studierektor är det en “game changer”. De får en unik överblick som underlättar uppföljningen av alla ST-läkare och även den framtida bemanningsplaneringen. Helt plötsligt kan man arbeta proaktivt istället för reaktivt.
Vilka är fördelarna med att använda ST-planering?
– Den största fördelen är nog att det ger full kontroll och översikt. Vi har kopplat systemet direkt till Socialstyrelsens mål, vilket gör det enkelt att säkerställa att alla krav uppfylls. Det blir också mycket enklare när du väl ska sammanställa alla dokument och få din examen. Måluppfyllelsen visualiseras grafiskt, så du ser direkt var du befinner dig. Det minskar risken för att något missas och underlättar uppföljningen. Det sparar helt enkelt så mycket tid och energi.
Kan du nämna några smarta funktioner som verkligen effektiviserar arbetet med ST-planeringen?
– En favorit är att systemet förenklar ansökningsprocessen till Socialstyrelsen genom att automatiskt fylla i en komplett tjänstgöringsförteckning i deras PDF-mall. Det sparar tid och minskar risken för fel. Vi ser också att möjligheten att centralt samordna sidotjänstgöringar för ST-läkare ger en tydlig överblick för hela regionen, vilket är en stor logistisk utmaning. Systemet bygger på Socialstyrelsens målbeskrivningar, men kan kompletteras med specialist- och lokala krav. Att måluppfyllelsen dessutom presenteras grafiskt gör det väldigt enkelt att följa utvecklingen.
Ett nytt system kan ofta innebära en tröskel. Hur användarvänligt är ST-planering?
– Det är en av våra absolut största styrkor. Vi har genomfört pilottester som visar att nya användare kommer igång helt utan att behöva läsa manualer eller ringa ett enda supportsamtal. Det är designat för att vara mycket intuitivt och lättanvänt. Och om man ändå skulle behöva hjälp har vi en svensk support med personal som inte bara kan systemet utan och innan, utan som också har förståelse för vårdens verksamhet och utmaningarna med ST-utbildning. Vår support finns dessutom tillgänglig alla dagar i veckan, och ingår.
Publitech har ju lång erfarenhet av att arbeta med offentlig sektor. Hur märks det i det här verktyget?
– Det finns en djup förståelse för de specifika behov och regelverk som finns inom svensk hälso- och sjukvård. Vi är en svensk leverantör med svensk support, samtidigt som vi är en del av Visma-koncernen, vilket gör oss till en trygg och långsiktig partner med en stark IT-säkerhet. Vårt team som arbetar med ST-planering och support har dessutom många års erfarenhet av att arbeta inom både sluten- och öppenvård. Denna expertis är inbyggd i både vårt system och den rådgivning vi erbjuder. Dessutom står vi aldrig stilla. ST-planering utvecklas kontinuerligt i nära samarbete med våra kunder, med nya förbättringar och funktioner som släpps varannan vecka. Det säkerställer att verktyget alltid är relevant och möter framtidens behov.
Många regioner använder idag systemet ST-Forum, som kommer att läggas ner. Vad händer om de vill byta?
– Vi har skapat en lösning i samarbete med grundaren till ST-Forum där användare enkelt och kostnadsfritt kan flytta sin information till ST-planering. Det finns ingen anledning att börja om från noll.
Slutligen, vad skulle du säga till en studierektor eller ST-läkare som funderar på att digitalisera sin ST-planering?
– Boka en demo med oss! Det bästa sättet att förstå hur fantastiskt det här verktyget är, är att se det live. Det handlar inte bara om att byta ut en pärm mot en skärm, utan om att effektivisera hela sättet att arbeta med ST-utbildning. Det är en investering i både tid och kvalitet.
Vill du förenkla ST-planeringen i din region? Boka en demo här!