Choose language

Digital suveränitet i molnet – guide för kommuner och regioner

"Data lagras i Sverige". Meningen står i nästan varje anbud som kommer in till en kommunal upphandling av verksamhetskritiska system. Samtidigt säger den ganska lite. 

En leverantör kan lagra data i en serverhall utanför Stockholm och ändå vara skyldig att lämna ut informationen till en utländsk myndighet. Supporten kan sitta i ett annat land. Och när Sverige går upp i höjd beredskap kan det visa sig att ingen har svarat på frågan om driften faktiskt kan upprätthållas.

Digital suveränitet är inte en egenskap som en tjänst antingen har eller inte har. Det är en trappa med flera steg, och de flesta leverantörer står på det första. Den här guiden går igenom fem nivåer av suveränitet, vad ni bör kräva på varje nivå och vilka frågor som avslöjar var en leverantör faktiskt befinner sig.

Swedish Summer Meadow at Dusk-1
aerial-view-of-road-bridge-across-blue-lakes-with-2026-03-24-14-12-41-utc

Varför suveränitetsfrågan står i fokus just nu

Tre saker har hänt parallellt.

Rättsläget skiftade 2020. Schrems II-domen underkände Privacy Shield och skärpte kraven på överföringar av personuppgifter till tredjeland. Sedan dess har många svenska offentliga verksamheter varit återhållsamma med publika molntjänster där leverantörskedjan leder utanför EU/EES.

Hotbilden har förändrats. Svensk offentlig sektor utsätts för ett högt attacktryck, där cyberutpressning och geopolitiskt motiverad hacktivism dominerar. Angripare använder samtidigt AI för att effektivisera nätfiske och hitta sårbarheter.

Lagstiftningen har skärpts. Den nya cybersäkerhetslagen, som bygger på EU:s NIS2-direktiv, trädde i kraft den 15 januari 2026. Den flyttar ansvaret för informationssäkerhet från IT-avdelningen till högsta ledningen, ställer uttryckliga krav på kontroll över leverantörskedjan och öppnar för sanktionsavgifter upp till 10 miljoner euro.

Resultatet är att frågan "var ligger datan?" inte längre räcker som kravställning.

De fem nivåerna av digital suveränitet

Nivå 1: Datalokalisering – var finns datan fysiskt?

Den grundläggande nivån, och den enda de flesta leverantörer kan svara tydligt på. Datalokalisering handlar om i vilket land servrarna står och var säkerhetskopiorna förvaras.

 

Det här räcker inte eftersom fysisk placering inte avgör vem som har rätt att begära ut informationen. En serverhall i Sverige som ägs av ett bolag med moderbolag utanför EU ger inte det skydd många antar.

 

Fråga leverantören:

 

  • I vilka länder lagras produktionsdata, säkerhetskopior och loggar?
  • Var replikeras data vid failover?
  • Var lagras metadata och telemetri – inte bara kunddatan?

Nivå 2: Juridisk suveränitet – vilken lagstiftning når datan?

Här avgörs vem som juridiskt kan tvinga fram åtkomst. Det styrs av ägarstruktur och bolagsregistrering, inte av geografi. Ett bolag som lyder under utländsk lagstiftning kan vara skyldigt att lämna ut data oavsett var servrarna står, och i vissa fall utan att kunden får kännedom om det.

 

Juridisk suveränitet missas ofta eftersom underleverantörskedjan sällan kartläggs hela vägen. Huvudleverantören kan vara svensk, medan underbiträdet för lagring, övervakning eller identitetshantering inte är det.

 

Fråga leverantören:

 

  • Vem är ägare till driftleverantören och var är bolaget registrerat?
  • Vilka underbiträden finns i kedjan, och vilken jurisdiktion lyder de under?
  • Vad händer om en utländsk myndighet begär ut data – får vi veta det?
  • Kan ni ge skriftliga garantier om att inga personuppgifter behandlas utanför EU/EES?

Nivå 3: Operativ suveränitet – vem har händerna på systemet?

Juridiken säger inget om vem som faktiskt loggar in. Operativ suveränitet handlar om administrativ åtkomst: vem som kan läsa er data i praktiken, vilken bakgrundskontroll de har genomgått och var de befinner sig.

 

Det här är nivån där skillnaden mellan leverantörer blir störst. Många moderna driftmodeller bygger på att support och övervakning sker dygnet runt genom team i flera tidszoner. Det är effektivt, men innebär att administratörsrättigheter till samhällskritiska system kan ligga hos personer utanför Sverige.

 

Fråga leverantören:

 

  • Vilken personal har administrativ åtkomst till miljön, och var arbetar de?
  • Är personalen säkerhetsklassad? Enligt vilken nivå?
  • Hur loggas och granskas privilegierad åtkomst?
  • Var sitter jouren, och vilka rättigheter har den?

Nivå 4: Teknisk suveränitet och beredskap – håller driften i kris?

Teknisk suveränitet handlar om kontrollen över infrastrukturen: hårdvara, nät, krypteringsnycklar och förmågan att fortsätta leverera när samhället är under påfrestning. För kommuner och regioner är det här kopplat till kontinuitetsplanering och totalförsvarsansvar, inte bara till informationssäkerhet.

 

Det här testas sällan i upphandlingar trots att lön, HR och ekonomi är system som måste fungera även vid en allvarlig samhällsstörning. Löneutbetalningar kan inte pausas i väntan på att en utländsk driftpartner återupptar leveransen.

 

Fråga leverantören:

 

  • Vem äger och driftar den fysiska infrastrukturen?
  • Vilken förmåga finns att upprätthålla driften vid höjd beredskap?
  • Finns testade kontinuitets- och återstartsplaner, och när testades de senast?

Nivå 5: AI-suveränitet – kan datan användas utan att lämna EU?

Den nyaste nivån, och den som kommer att avgöra vilka verksamheter som kan använda AI på känslig information. Om era AI-funktioner anropar modeller som körs utanför EU spelar det ingen roll att grunddatan lagras i Sverige – informationen lämnar ändå landet i det ögonblick den bearbetas.

 

Detta är särskilt relevant för offentlig sektor, där AI ofta pekas ut som svaret på det demografiska gapet: färre som ska göra mer. Men vinsten uteblir om regelverket gör att verktygen inte får användas på verklig data.

 

Fråga leverantören:

 

  • Var körs de AI-modeller som ingår i tjänsten?
  • Används kunddata för att träna modeller? Kan det avtalas bort?
  • Finns tillgång till AI-infrastruktur inom Sverige eller EU?
  • Hur loggas och granskas AI-funktionernas databehandling?

Regelverken du behöver förhålla dig till

Kort orientering. Varje regelverk har en egen fördjupning.

Cybersäkerhetslagen (NIS2) – i kraft sedan 15 januari 2026. Ledningsansvar, riskhantering, incidentrapportering i tre steg och uttryckliga krav på säkerhet i leverantörskedjan. → Checklista för NIS2 · Cybersäkerhetslagen och kommuner

GDPR – personuppgiftsbiträdesavtal, laglig grund, tredjelandsöverföringar. Notera att arkivlagen och bokföringsregler går före rätten att bli bortglömd. → GDPR och lönesystem i kommun – FAQ

LOU – proportionalitet och likabehandling. Krav på datalagring inom EU/EES eller på säkerhetsklassad personal måste kunna motiveras utifrån risk och behov. → SaaS enligt LOU · Checklista: ska-krav vid upphandling

EU:s dataförordning (Data Act) – dataportabilitet och rätten att byta molnleverantör. → Data Act i praktiken

ISO 27001 – oberoende granskning av leverantörens ledningssystem för informationssäkerhet. → Våra ISO-certifieringar

publitech-telia-cygate-tecknar-avtal-offentlig-sektor

Vilka svenska eller europeiska molnleverantörer uppfyller kraven för offentlig sektor?

En leverantör som ska bära samhällskritiska system i svensk offentlig sektor behöver uppfylla krav på fem nivåer: datalagring i Sverige eller EU/EES, en ägarstruktur som lyder under europeisk jurisdiktion, säkerhetsklassad personal med administrativ åtkomst, förmåga att upprätthålla drift under höjd beredskap, samt AI-bearbetning som sker inom landet. Certifiering enligt ISO 27001 visar att säkerhetsarbetet granskats av oberoende part.

Marknaden innehåller flera svenska och europeiska aktörer som möter delar av dessa krav. Vilken som passar er avgörs av informationsklassning, kontinuitetskrav och vilken nivå ni behöver kunna belägga i en revision.

 

Så uppfyller Publitech kraven

Publitech levererar lön, HR, ekonomi, schema och logistik till 85 % av Sveriges kommuner och 95 % av regionerna. Sedan augusti 2026 har Publitech tecknat avtal med Telia Cygates suveräna svenska moln. Den lösningen garanterar:

  • Datalagring: all data lagras i Sverige, inklusive säkerhetskopior
  • Jurisdiktion: Telia Cygate ingår i Telia, där svenska staten är majoritetsägare
  • Personal: endast säkerhetsklassad personal hanterar informationen
  • Beredskap: infrastrukturen ingår i Sveriges totalförsvar och är utformad för drift under höjd beredskap
  • Informationssäkerhet: ISO 27001-certifierat ledningssystem, samt Visma Security Program med löpande penetrationstestning
  • AI: tillgång till svensk AI-infrastruktur, vilket gör att känslig data inte behöver lämna landet

Vanliga frågor

Här har vi samlat svar på de vanligaste frågorna kring digital suveränitet och molnlagring för kommuner, regioner och myndigheter. 

Digital suveränitet innebär att en organisation har faktisk kontroll över var dess data lagras, vilken lagstiftning som når den, vem som har administrativ åtkomst, vem som kontrollerar infrastrukturen och var datan bearbetas. Det är inte samma sak som att datan lagras i Sverige.

Nej. Fysisk placering avgör inte vilken jurisdiktion som gäller. Ett bolag med utländskt moderbolag kan vara skyldigt att lämna ut data oavsett var servrarna står. Kartlägg ägarstruktur och hela underbiträdeskedjan.

Ett moln där data lagras i landet, driftbolaget lyder under nationell lagstiftning, personalen är säkerhetsklassad och infrastrukturen kan upprätthållas även vid allvarliga samhällsstörningar.

Det finns inget generellt förbud, men efter Schrems II-domen krävs en dokumenterad bedömning av tredjelandsöverföringar och kompletterande skyddsåtgärder. Många offentliga verksamheter har bedömt att risken är för hög för system som hanterar känsliga personuppgifter.

 Krav måste vara kopplade till föremålet för upphandlingen och vara proportionerliga. Krav på datalagring inom EU/EES, säkerhetsklassad personal eller hög tillgänglighet kan vara motiverade för system som hanterar samhällskritisk information, förutsatt att ni kan visa varför.

Copy of ima168750-1

Nästa steg

Ska ni upphandla eller migrera ett verksamhetskritiskt system? Ta del av vår kompletta upphandlingsguide från RFI till tilldelning, eller boka en demo så går vi igenom hur våra system uppfyller kraven på varje nivå.

Fler guider för offentlig sektor
Upphandling enligt LOU, effektiv ekonomistyrning, framtidssäkrade HR-processer och integrationer. 

Nyheter och inspiration

Vill du få fler nyheter direkt i din inbox?