Nya lagkrav för offentlig sektor 2026 – så påverkas lön, HR och ekonomi

Är era rutiner uppdaterade efter de lagändringar som trädde i kraft vid halvårsskiftet? För kommuner, regioner och statliga myndigheter innebar sommaren 2026 en rad förändringar inom ekonomi, HR och styrning. Vi går igenom de viktigaste förändringarna, vad de innebär i praktiken och vad du bör se över just nu.

Vilka nya ekonomiregler gäller för kommuner från sommaren 2026?

Två förändringar påverkar framför allt ekonomi- och upphandlingsfunktioner.

Skyldighet att rapportera till Utbetalningsmyndigheten

Kommuner blir skyldiga att lämna uppgifter till Utbetalningsmyndigheten, som använder informationen för dataanalys och granskning i arbetet mot felaktiga utbetalningar och bidragsbrott. I praktiken innebär det att fler myndigheter och kommuner kopplas in i ett gemensamt kontrollsystem, vilket ställer krav på att underliggande data håller god kvalitet.

Källa: regeringen.se, prop. 2025/26:161 

Samordnad registerkontroll av leverantörer

Lagen om ett nytt system för samordnad registerkontroll trädde i kraft 1 juli 2026, och innebär på sikt att inköps- och upphandlingsavdelningar ska kunna kontrollera leverantörers bakgrund, exempelvis skatter, avgifter och andra grunder för uteslutning, utan att begära in intyg från leverantören själv. Värt att känna till: själva IT-systemet, som Bolagsverket bygger, är inte klart än. En pilotversion väntas under senare delen av 2026, med planerad full drift 2028. Fram tills då gäller i praktiken samma manuella kontroller som tidigare.

 Källa: Upphandlingsmyndigheten och regeringen.se, prop. 2025/26:177 

Vad innebär de nya HR-reglerna för offentlig sektor?

Flera förändringar rör personaladministration, med särskilt fokus på skola och äldreomsorg.

Statsanställda ska se sina arbetsgivaravgifter

Statliga myndigheter måste informera sina anställda om de arbetsgivaravgifter och den allmänna löneavgift som arbetsgivaren betalar in till följd av anställningen. Syftet är ökad transparens kring den totala kostnaden för en anställning, inte bara lönen som betalas ut.

Källa: regeringen.se 

Språkkrav införs i äldreomsorgen

Verksamheter inom äldreomsorgen ska aktivt arbeta för att personalen har relevanta kunskaper i svenska. Det handlar om ett arbetsgivaransvar att säkerställa kommunikationsförmåga i vård och omsorg, snarare än ett formellt krav på enskilda medarbetare.

 Källa: regeringen.se 

Skärpta registerkontroller inom skolväsendet

Innan en anställning eller praktikplats inom skolväsendet – inklusive komvux – måste utdrag ur både belastningsregistret och misstankeregistret visas upp. Det innebär en utökad kontroll jämfört med tidigare, då endast belastningsregistret krävts i vissa sammanhang.

Källa: Skolverket och Polismyndigheten 

Hur påverkas offentlig förvaltning och digitalisering?

Tydligare uppföljning av privata utförare

Kommuner och regioner får skärpta krav på att följa upp privata utförare av kommunal verksamhet. Kommun- och regionstyrelserna ska årligen rapportera till fullmäktige hur uppföljningen genomförts, vilket sätter uppföljningsarbetet högre upp på den politiska agendan.

Källa: regeringen.se, prop. 2025/26:164 

Krav på interoperabilitet mellan myndigheter

En ny lag om interoperabilitetskrav vid datadelning inom den offentliga förvaltningen träder i kraft 15 augusti 2026. Lagen gäller statliga myndigheter, kommuner, regioner och kommunala bolag vid datadelning som sker återkommande eller i större omfattning. DIGG (Myndigheten för digital förvaltning) får mandat att meddela föreskrifter om konkreta interoperabilitetskrav, men dessa föreskrifter kommer successivt – vilket väntas påverka hur system och verksamheter behöver samverka framöver.

Källa: regeringen.se, prop. 2025/26:244 och Digg 

Vad bör din organisation göra nu, i september?

Många av förändringarna trädde i kraft redan i somras, vilket betyder att det är läge att kontrollera att rutinerna är uppdaterade och sitter. 

• Kontrollera att rapporteringen till Utbetalningsmyndigheten faktiskt är igång och att underlagen håller rätt kvalitet.
• Håll koll på när Bolagsverkets pilotsystem för samordnad registerkontroll blir tillgängligt – fram tills då gäller fortsatt manuell leverantörskontroll.
• Säkerställ att statsanställda faktiskt fått information om sina arbetsgivaravgifter – inte bara att beslut är fattat.
• Följ upp att rekryteringsrutiner inom skola och äldreomsorg tillämpas fullt ut, nu när höstens nyanställningar och terminsstart är i gång.
• Börja sammanställa underlag för den nya årliga rapporteringen till fullmäktige om privata utförare.
• Håll koll på DIGG:s kommande föreskrifter om interoperabilitet, som väntas komma under hösten.