Smartare flöden och AI-stöd formar lönearbetet 2026

Hej Håkan Karlsson, produktchef på Publitech! Vilka höjdpunkter ser du i Publitechs lönesystem året som kommer?

– Vi ser att digitala flöden och AI-stöd kommer bidra till en fortsatt ökad effektivitet i lönearbetet och att arbetet med att säkerställa en transparent och rättvis lönesättning kommer att lyftas ytterligare en nivå genom kommande lagkrav.

En annan förbättring är att digital ärendehantering skapar tydliga, rollbaserade flöden för medarbetarnas ansökningar och val. Tjänsten, som är en integrerad del av vårt lönesystem, gör det enklare att hantera allt från bisysslor och extra skatt till semesterväxling och egen uppsägning. Snart kommer ännu fler möjligheter, som att bifoga dokument direkt i ärendet. En ytterligare nyhet är införandet av ett nytt ramverk för att förbättra integrationsmöjligheterna till vårt lönesystem. 

Vilka lagar och regler behöver våra kunder inom lön och HR ha koll på 2026?

– En viktig del av lönearbetet 2026 är lönetransparensdirektivet, som kräver öppna lönestrukturer och obligatoriska lönekartläggningar. För oss som systemleverantör handlar det om att kunna stödja våra användare i arbetet för att kunna skicka rapporter med rätt information till Diskrimineringsombudsmannen på ett enkelt sätt. Mer information kommer under våren då detaljerna i lagen fastställts.

AI har gått från buzzword till verklighet, hur märks det i våra system 2026?

– Det här blir ett spännande år! Vi kommer att implementera vårt AI-ramverk, som är grunden till en rad åtgärder inom AI i systemet. Steg ett blir en chatbot som kan tolka frågor, hitta relevant information i produktdokumentation och ge snabba svar, vilket avlastar HR och frigör tid till mer strategiska uppgifter. Planen är att våra kunder även ska kunna ladda in sin egen information, som ett nästa steg. 

Läs mer om innovation och AI i våra system

Vad innebär lönetransparensdirektivet och hur bör du förbereda dig? Få koll här!