Traktamente 2026: Så tolkar du de nya allmänna råden från Skatteverket

Nu kommer Skatteverkets nya besked, och de påverkar både ekonomi- och löneavdelning. I ett nytt allmänt råd (SKV A 2025:5) har myndigheten satt ned foten i flera gråzoner kring avdrag för ökade levnadskostnader – även kallat traktamente. Reglerna träder i kraft från och med beskattningsåret 2026 och ger arbetsgivare nya direktiv för att hantera allt från lunchavdrag till långa uppdrag utomlands. Se till att era reserutiner och lönesystem är uppdaterade i tid för att undvika felaktig skattehantering!

Här är de tre viktigaste punkterna ni behöver ha koll på.

1. Förlängning av 3-månadersperioden vid uppehåll

Den så kallade 3-månadersregeln begränsar rätten till skattefria traktamenten vid längre uppdrag på samma ort. Skatteverket förtydligar nu hur avbrott ska hanteras.

Vad innebär rådet?

• Semester och sjukdom förlänger perioden: Om den anställde skulle ha arbetat men är borta på grund av semester, sjukdom eller kortare uppehåll (mindre än fyra veckor), ska 3-månadersperioden förlängas i motsvarande mån.

  • Exempel: Ett uppdrag startar 1 januari. Efter 2,5 månader tar den anställde 2 veckors semester. De 2 veckorna läggs till i slutet, vilket innebär att traktamentesrätten förlängs med 2 veckor.

• Ledighet räknas inte: Helgdagar (t.ex. lördagar och söndagar) som normalt ingår i en ledighetsperiod ska inte förlänga tremånadersperioden. Rådet syftar till att kompensera för ofrivilliga avbrott.

2. Skarpare avdrag vid kostförmån – nya procentsatser

Det mest påtagliga för er som betalar ut traktamente är de förtydligade procentsatserna för hur traktamentet ska minskas när den anställde får fria måltider (kostförmån) under resan.

Dessa procentsatser används för att beräkna den skattefria delen av traktamentet.

Minskning av traktamentesbeloppet vid fri kost (fr.o.m. 2026)

Notera: Avdraget är nu klart definierat. Vid helt fri kost inrikes får ni endast betala ut 10% av maximibeloppet skattefritt (som ska täcka småutgifter). Utrikes är motsvarande siffra 15%. Detta stämmer med Skatteverkets bedömning att småutgifter utgör 10% respektive 15% av schablonbeloppen.

3. När hela dagen tillbringas på internationell transport

När en tjänsteresa sker över flera länder, ska avdraget baseras på det lands normalbelopp där den anställde befunnit sig längst (kl. 06.00–24.00).

Vad innebär rådet?

• Internationell transport (undantag): Om en anställd tillbringar hela dagen (06.00–24.00) på ett transportmedel som går i internationell trafik (t.ex. ett långdistansflyg eller kryssning där priserna inte är kopplade till ett specifikt land), ska ni som arbetsgivare ändå tillåta avdrag med ett belopp motsvarande helt maximibelopp för inrikes resa.

• Resa mellan länder: Tid som spenderas på själva resan (båt/flyg) mellan länder, inklusive tankningsstopp, ska inte räknas in i vistelsetiden i något av länderna.

Sammanfattning 

Det här är allmänna råd och inte nya lagar, men de ger en tydlig indikation på hur Skatteverket kommer att granska och bedöma traktamentsfrågor från 2026.

Vad behöver du göra? Kontrollera era system och rutiner för att säkerställa att ni beräknar:

1. 3-månadersregeln korrekt vid semester/sjukdom.

2. Måltidsavdraget enligt de nya procentsatserna.