Din guide till lön och HR 2026: Lagändringar och nya belopp

Det händer mycket inom lön och HR 2026. Från nya belopp till större strategiska förändringar inom lönetransparens och AI. För att hjälpa dig att navigera rätt har vi sammanställt några viktiga milstolpar.

Viktiga datum under 2026

1 januari: Ny riktålder och utökad VAB

Höjd LAS-ålder (67 år): LAS-åldern höjs i takt med den nya riktåldern för pension. Detta påverkar din bemanningsplanering.

Utökad VAB: Nu får föräldrar rätt till ersättning för möten med socialtjänst eller skola som rör barnets vårdbehov.

Nya basbelopp: Prisbasbeloppet höjs till 59 200 kr. Det påverkar allt från SGI-tak till bilförmåner.

Traktamente: Schablonen för inrikes tjänsteresor höjs till 300 kr (heldag).

1 mars: Arbetsprövning

• Sjukskrivna får nu möjlighet att pröva arbete i 2 x 2 veckor utan att förlora sin sjukpenning. En viktig del för dig som jobbar med rehab-processer.

1 april: Sänkt arbetsgivaravgift för unga

• En tillfällig nedsättning införs för unga (19–23 år). Arbetsgivaravgiften sänks till 20,81 % på löner upp till 25 000 kr/mån. En viktig post för budgetering av sommarvikarier.

1 juli: Permanent skattefri el-laddning

• Förmånen att ladda elbilen på jobbet blir permanent skattefri. Ett starkt argument för ert Employer Branding-arbete och den gröna omställningen i kommunen eller regionen.

Det strategiska året: Lönetransparens 

Implementeringen av EU:s lönetransparensdirektiv är en stor förändring för löneavdelningar. Senast i juni 2026 ska reglerna vara en del av den svenska diskrimineringslagen.

Vad innebär det för dig? Systemen måste kunna leverera jämförbar lönestatistik. Du som arbetar med lön får en nyckelroll i att utbilda chefer så att de kan förklara lönesättning på ett objektivt sätt.

" En viktig del av lönearbetet 2026 är lönetransparensdirektivet, som kräver öppna lönestrukturer och obligatoriska lönekartläggningar. För oss som systemleverantör handlar det om att kunna stödja våra användare i arbetet för att kunna skicka rapporter med rätt information till Diskrimineringsombudsmannen på ett enkelt sätt. Mer information kommer under våren då detaljerna i lagen fastställts.

Håkan Karlsson, produktchef, Publitech Lön & HR.

AI-stöd, din nya digitala expertassistent

Tekniken har landat i vardagen genom konkreta AI-ramverk, som det Publitech rullat ut. Under 2026 ser vi hur AI-bland annat förenklar supporten:

• Snabbare expertsvar: AI-chatbotar kan nu tolka komplexa frågor och hitta rätt svar i omfattande produktdokumentation på sekunder. Det avlastar HR och lön från tidskrävande letande i manualer.
• Färdplan mot kundspecifik AI: Medan dagens fokus ligger på att behärska systemet och dess dokumentation, läggs nu grunden för att i nästa steg kunna integrera organisationens egna policys och data i AI-stödet.

"Det här blir ett spännande år! Vi kommer att implementera vårt AI-ramverk, som är grunden till en rad åtgärder inom AI i systemet. Steg ett blir en chatbot som kan tolka frågor, hitta relevant information i produktdokumentation och ge snabba svar, vilket avlastar HR och frigör tid till mer strategiska uppgifter. Planen är att våra kunder även ska kunna ladda in sin egen information, som ett nästa steg."

Håkan Karlsson, produktchef, Publitech Lön & HR.

Sömlösa digitala flöden

Genom öppna API:er och automatiserade ärendeflöden, för allt från bisysslor till semesterväxling, skapas en "single source of truth". När lön, HR och ekonomi pratar samma språk minskar risken för manuella fel och datakvaliteten höjs avsevärt.

"Digital ärendehantering skapar tydliga, rollbaserade flöden för medarbetarnas ansökningar och val. Tjänsten, som är en integrerad del av vårt lönesystem, gör det enklare att hantera allt från bisysslor och extra skatt till semesterväxling och egen uppsägning. Snart kommer ännu fler möjligheter, som att bifoga dokument direkt i ärendet. En ytterligare nyhet är införandet av ett nytt ramverk för att förbättra integrationsmöjligheterna till vårt lönesystem."

Håkan Karlsson, produktchef, Publitech Lön & HR.

3 tips för att ligga steget före

Tvätta din data: Korrekt data är motorn i både AI-stöd och lönetransparensrapporter. Gör en genomgång av era lönestrukturer redan idag.
Bredda din systemförståelse: Investera tid i att förstå hur era integrationer fungerar. Framtidens lönsamhet ligger i att eliminera manuella mellanlandningar av data.
Våga vara proaktiv rådgivare: Vänta inte på frågor. Presentera insikter om lönegap och personalkostnader för ledningen innan de efterfrågas.

Vill du veta mer om hur vi på Publitech stödjer din resa mot ett smartare lönearbete? Läs vår guide här