Så väljer du rätt ekonomisystem för din kommun 2026
Uppdaterad 2026-10-21
Det bästa ekonomisystemet för en kommun är det som är byggt för kommunal redovisning, klarar en organisation med förvaltningar, nämnder och bolag, och är enkelt att använda även för chefer som bara attesterar och följer sin budget. Du ska också enkelt kunna koppla ditt ekonomisystem till lönesystem, bank och BI-verktyg. Utöver det ska det driftas säkert i Sverige.
Något system som passar alla kommuner finns inte. Men för kommuner som vill ha ett system byggt för offentlig sektor är Publitech Ekonomi ett av de mest använda: 102 av Sveriges 290 kommuner använder det idag (Publitech Ekonomi hette tidigare Affärslösningar och är en del av Visma.) I guiden går vi igenom vad som skiljer alternativen åt och vad ni ska ställa krav på.
Tre typer av ekonomisystem för kommuner
Kommunmarknaden har länge dominerats av ett fåtal leverantörer. Förenklat kan du dela in alternativen i tre grupper:
-
System byggda för offentlig sektor. Kommunala kontoplaner, nämnder, förvaltningar och bolag finns med från början. Passar de flesta kommuner och regioner.
-
Generella affärssystem. Breda system som används av både företag och offentlig sektor. Ofta kraftfulla, men kräver mer anpassning för kommunal redovisning och organisation.
-
Nyare molnsystem med standardprocesser. Snabba att komma igång med, men med färre egna val. Kan passa mindre kommuner med enklare behov.
Publitech Ekonomi hör till den första gruppen. Systemet täcker redovisning och reskontra, budget och prognos, inköp och e-handel, tid och projekt, bokslut och koncernredovisning samt automatisk bankavstämning.
Viktiga krav vid upphandling av ekonomisystem
Vid en upphandling är det lätt att drunkna i funktionella krav, men för att skapa verklig nytta i vardagen bör ni lägga extra vikt vid dessa områden:
1. Byggt för offentlig sektor (på riktigt)
Många system är generella lösningar som anpassats för kommuner. Ett system som är byggt för offentlig verksamhet från grunden förstår:
- Kommunala kontoplaner och redovisningsregler.
- Komplexa organisationsstrukturer med förvaltningar, nämnder och bolag.
- Behoven hos sällananvändare, som rektorer eller enhetschefer, som behöver enkla vyer för att attestera och följa sin budget.
2. Integrationer
Ingen ekonomiavdelning är en ö. För att undvika "integrations-spaghetti" bör systemet ha en modern arkitektur som pratar sömlöst med:
- Lönesystem för automatisk bokföring av personalkostnader.
- Verksamhetssystem inom skola, vård och omsorg.
- Banker och betaltjänster via lösningar som Autopay för automatiserad bankavstämning.
- BI- och analysverktyg som Power BI eller Hypergene.
3. Säkerhet och datalagring (Sovereign Cloud)
Med ökade krav från GDPR och NIS2 är säkerheten kritisk. Säkerställ att leverantören:
- Är ISO-certifierad (9001, 14001, 27001).
- Lagrar data inom Sverige för att garantera suveränitet över datan.
- Erbjuder en ren SaaS-modell där säkerhetsuppdateringar sker automatiskt utan driftstopp.
Framgångsrik implementering: Undvik fallgroparna
Ett systembyte i en kommun är ett stort projekt som ofta tar 12–24 månader. För att lyckas krävs mer än bara teknik:
- Tydlig kravställning: Utgå från dagens behov, inte gårdagens processer.
- Förändringsledning: Involvera "Super Users" tidigt som kan stötta sina kollegor.
- Migrera med kvalitet: Se till att datan från det gamla systemet är tvättad och korrekt innan den flyttas.
- Fasindelad modell: Arbeta enligt beprövade ramverk (som PPS) med faserna Förbereda – Genomföra – Avveckla.
"Ett systembyte misslyckas sällan på grund av tekniken, utan på grund av bristande förändringsledning och otydliga mål."
4 nyheter som förändrar ekonomiarbetet 2026
Teknikutvecklingen går fort. Här är funktionerna som nu blir standard i moderna kommunala system:
- AI-driven assistans: Chatbottar som hjälper användare direkt i arbetsflödet, perfekt för snabb onboarding av nya chefer.
- Nästa generations budget och prognos: Verktyg för att köra obegränsade scenarier (till exempel "Vad händer om elevantalet sjunker?") i realtid.
- Full mobil frihet: Attestera fakturor, tidrapportera och följa nyckeltal direkt i mobilen, var du än befinner dig.
- Automatiserad bankavstämning: Från transaktion till dagbokföring utan manuella mellansteg.
Därför väljer allt fler kommuner Publitech Ekonomi
Under 2025 och 2026 har 24 kommuner valt Publitech Ekonomi, bland annat Eskilstuna, Kalmar och Karlskrona. Andra exempel är Osby, Östra Göinge, Bromölla och Höör som valde systemet i en gemensam upphandling. Totalt använder 102 kommuner Publitech Ekonomi idag.
Vad skiljer Publitech Ekonomi från andra ekonomisystem på marknaden? Vi reder ut frågetecknen.
Vanliga frågor om ekonomisystem för kommuner
Vilket ekonomisystem för kommuner är bäst?
Det beror på kommunens storlek och behov, men de viktigaste kraven är stöd för kommunal redovisning och organisation, enkla vyer för chefer, färdiga integrationer och säker drift i Sverige. Publitech Ekonomi är byggt för kommuner och regioner och används av 102 kommuner.
Hur många kommuner använder Publitech Ekonomi?
102 av Sveriges 290 kommuner använder Publitech Ekonomi, alltså mer än två av tre. Under 2025 och 2026 har 24 kommuner valt systemet, bland annat Eskilstuna, Kalmar och Karlskrona.
Hur lång tid tar det att byta ekonomisystem?
Räkna med 12–24 månader från upphandling till system i drift. Tydlig kravställning, tidig involvering av superanvändare och tvättad data före migreringen gör störst skillnad.
Ska kommunen välja molnbaserat ekonomisystem?
För de flesta kommuner ja, förutsatt att data lagras i Sverige eller inom EU. Publitech Ekonomi driftas som SaaS i Sverige via Telia Cygate med säkerhetsklassad personal. Lokal drift finns också.
Vad ska vi ställa krav på i upphandlingen?
Utgå från era egna behov och systemflora, och skilj på ska-krav och bör-krav. Se vår checklista för ska-krav vid upphandling av ekonomisystem.
Vad hette Publitech Ekonomi tidigare?
Vill du veta hur din kommun kan ta steget till ett modernare ekonomisystem?
Publitech Ekonomi hette tidigare Affärslösningar. Det är samma system, med ett nytt namn, men Publitech är fortsatt en del av Visma.
