Personalplanering i vården, vad betyder det?

Personalplanering i vården, vad betyder det och hur hänger det ihop med schemaläggning? Att skapa ett välfungerande schema för vårdpersonal kräver rätt systemstöd, kompetens och planering. Men vad innebär egentligen personalplanering? Och hur skiljer det sig från schemaläggning? Här reder vi ut begreppen, och visar hur ett webbaserat system kan förenkla båda delarna.

Vad betyder personalplanering?

Personalplanering är den strategiska grunden för bemanning. Det handlar om att identifiera:

• Vilka kompetenser som behövs på kort och lång sikt

• När och var resurserna krävs, exempelvis under jourtid, semestrar eller vid ökad patientbelastning

• Hur arbetstiden ska fördelas för att följa både verksamhetsmål och arbetsmiljöregler

Inom vården är det extra viktigt att personalplaneringen är flexibel, då behoven snabbt kan förändras.

Skillnaden mellan personalplanering och schemaläggning

Medan personalplanering fokuserar på strategi och resurser, är schemaläggning den praktiska tillämpningen. Ett schema visar:

• Vem som jobbar när

• Hur jourer och frånvaro täcks

• Hur arbetspassen fördelas jämnt och rättvist

När schemaläggningen utgår från en tydlig personalplan blir den mer hållbar, både för verksamheten och medarbetarna.

Så förenklar Publitech Schema din schemaläggning

För att lyckas med både planering och schemaläggning behövs rätt verktyg. Publitech Schema (fd. Medinet) är ett webbaserat schemaläggningssystem som används av 95% av Sveriges regioner. Här är några anledningar till varför:

✅ Skräddarsydda scheman

• Anpassas efter din verksamhets behov och bemanningsstrategi

• Tar hänsyn till kompetens, behörighet och EU:s arbetstidsregler

✅ Enkelt att integrera

• Fungerar smidigt med HR-, lön- och tidrapporteringssystem

• Automatiserar löneunderlag och minskar risken för fel

✅ Jour- och frånvarostöd

• Hantera både ordinarie verksamhet och jourtjänstgöring

• Full kontroll över planering av semester, sjukfrånvaro och utbildning

✅ Alltid tillgängligt

• Webbaserat och mobilanpassat

• Ingen installation – logga in från vilken enhet som helst

  👉 Läs mer om vårt schemaläggningssystem för läkare och sjuksköterskor här eller boka en kostnadsfri demo med våra specialister.
  
  

Exempel: Schemaläggning i region och sjukhus

I regioner och sjukhus är planering och schemaläggning avgörande för patientsäkerhet och arbetsmiljö. Med Publitech Schema får du:

• Överblick över hela organisationen – även vid multisite-bemanning

• Jourportal för att enkelt hantera och visa jourer på kliniknivå

• ST-planering – ett integrerat verktyg för att följa upp utbildning av ST-läkare

Varför ska du koppla personalplanering till schemaläggning?

När dessa två områden samverkar får du:

• Bättre resursutnyttjande

• Lägre personalomsättning

• Mindre övertid och färre bemanningsluckor

• Mer tid över till vårdens kärnuppdrag: patienterna

Kom igång kostnadsfritt

Publitech Schema erbjuds som abonnemang – utan uppstartskostnad. Du får fri support och en provperiod för att se hur det fungerar i din verksamhet.

👉 Läs mer om vårt schemaläggningssystem här eller boka en kostnadsfri demo med våra specialister.