Molnlagring i Norden – vad krävs egentligen för känsliga personuppgifter?

Ska vi välja molnet eller köra lokalt? För HR- och ekonomichefer i offentlig sektor handlar frågan om molnlagring sällan om teknik, utan om juridik och trygghet. Med känsliga personuppgifter som löner, rehab-dokumentation och bankdetaljer i händerna är kraven på molnlagring högre än någonsin.

Att flytta verksamhetskritiska system till molnet (SaaS) ger stora fördelar i form av tillgänglighet och automatisering. Men i en tid med GDPR, NIS2 och diskussioner om datasuveränitet är det avgörande att veta exakt vilka krav som ställs på din leverantör för att skydda organisationen och medborgarna.

De tre viktigaste pelarna för säker molnlagring

När du utvärderar molnlösningar för känsliga uppgifter i Norden bör du utgå från dessa tre områden:

1. Datasuveränitet och lagring inom EU/EES

En av de största frågorna för svenska myndigheter är var datan fysiskt befinner sig. Enligt GDPR och kompletterande nationella regler måste överföring av känsliga data till länder utanför EU/EES (tredjeland) ske under mycket strikta former.

Vårt råd: Välj en partner som garanterar lagring inom Norden och EU. Detta minimerar juridiska risker kring utländsk lagstiftning som kan krocka med svensk sekretess och säkerhetsskyddslag.

2. NIS2 och den nya säkerhetsstandarden

Det nya NIS2-direktivet innebär att kraven på cybersäkerhet skärps för offentlig verksamhet. Det räcker inte längre att systemet är lösenordsskyddat. Din molnpartner måste kunna visa upp:

• Robust incidenthantering och proaktivt skydd mot cyberattacker.
• Certifieringar som bevisar ett systematiskt säkerhetsarbete, som ISO 27001.
• En säker leveranskedja där leverantören tar ansvar för hela infrastrukturen.

3. Behörighet och spårbarhet

Känsliga personuppgifter kräver strikt rollbaserad behörighet. Vem har sett vad, och när? I en molnmiljö för lön och ekonomi måste det finnas vattentäta skott mellan olika användarnivåer och en loggning som uppfyller kraven för både revision och dataskydd.

Publitech: Din trygga partner för nordisk molndrift

Vi på Publitech har specialiserat oss på just dessa frågor. Vi är inte en generell molnleverantör, utan en partner som lever och andas svensk offentlig sektor.

• Lagring i Norden och EU: Våra molntjänster driftas inom Norden och EU. Det innebär att din data hanteras inom ramen för europeisk jurisdiktion – en grundläggande trygghet för dig som hanterar allt från personalregister till ekonomiska transaktioner.
• Certifierad expertis: Som en del av Visma-koncernen kombinerar vi den lokala närvaron med styrkan hos över 500 dedikerade säkerhetsexperter. Vi är certifierade enligt ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) och ISO 27001 (informationssäkerhet).

Byggt för din vardag: Våra system för lön, HR och ekonomi är utvecklade specifikt för att möta de unika krav som ställs i kommuner och regioner, med fullt stöd för komplexa avtal och högsta sekretessnivå.

Sammanfattning

Kraven på molnlagring i Norden är tuffa, men de finns där för att skydda medborgarna och era medarbetare. Genom att välja en leverantör som prioriterar datasuveränitet inom EU och har djup kunskap om offentlig sektors behov, kan du som chef driva digitaliseringen framåt med ryggen fri.

Vill du läsa mer om skillnaden mellan SaaS och Onprem? Läs vår guide här!