Behålla gammal mobil från jobbet – skattepliktig förmån eller skattefritt?

Är det skattepliktigt när en anställd får en ny mobiltelefon och behåller den gamla? I många verksamheter är det vanligt att anställda får en ny mobiltelefon i tjänsten, medan den gamla telefonen ofta behålls som en reserv eller för privat bruk. Men vad gäller egentligen ur ett skatteperspektiv i Sverige? Är det skattefritt eller skattepliktigt när den anställde får behålla sin gamla mobiltelefon?

Skatteverket om mobiltelefoner som förmån

Enligt Skatteverket kan mobiltelefoner som tillhandahålls av arbetsgivaren utgöra en skattefri förmån under vissa villkor. När en anställd får en mobiltelefon av arbetsgivaren för tjänsteändamål och telefonen även får användas privat, är detta normalt sett en skattefri förmån – så länge det rör sig om en "normalt förekommande" förmån och arbetsgivaren äger telefonen.

Vad händer när den anställde behåller den gamla telefonen?

Om arbetsgivaren ger den gamla mobilen till den anställde som en gåva eller permanent överlåtelse, bedöms detta som en förmån. Eftersom telefonen då övergår till privat bruk och den anställde får äganderätten, ska värdet av telefonen tas upp som en skattepliktig förmån. Värdet på förmånen baseras normalt på telefonens marknadsvärde vid tidpunkten för överlåtelsen. Arbetsgivaren ska redovisa detta som en löneförmån, och den anställde beskattas för värdet.

Sammanfattning

• Ny mobiltelefon till tjänst: Skattefri förmån om telefonen är till för tjänsteändamål och får användas privat.

• Behålla gammal telefon: Om den gamla telefonen ges bort permanent till den anställde, räknas det som en skattepliktig förmån.

• Marknadsvärde gäller: Värdet av den gamla telefonen ska tas upp som förmån och beskattas.

Tips till arbetsgivare och anställda

För att undvika missförstånd och skattetvister rekommenderas att du som arbetsgivare tydligt reglerar hur gamla telefoner hanteras vid nyanskaffning. Är det fråga om en gåva, eller ska telefonen lämnas tillbaka till företaget? Att dokumentera detta kan underlätta hanteringen och ge klarhet för alla inblandade.