Digitala ärenden ger enkel admin i lönesystemet
Digital ärendehantering är en central funktion i Publitechs lönesystem för offentlig sektor som automatiserar administrativa flöden mellan medarbetare, chef och HR. Tjänsten ersätter manuella blanketter med digitala, rollbaserade arbetsflöden som säkerställer korrekt löneunderlag och regelefterlevnad.
Vad är digital ärendehantering i lönesystemet?
Digital ärendehantering är en tilläggsfunktion som integrerar personalärenden direkt i löneprocessen. Genom ett strukturerat flöde kan anställda utföra självbetjäning (ESS), vilket minskar administrationen för löneavdelningen.
Centrala funktioner och användningsområden
Vår lösning för digital ärendehantering omfattar i dagsläget följande funktioner:
- Bisyssla: Digital anmälan, granskning och beslut direkt i systemet.
- Extra skatteavdrag: Självbetjäning för medarbetare att begära extra skatt utöver skattetabell.
- Semesterväxling: Automatiserat stöd för ansökan om att byta semesterdagstillägg mot pensionsavsättning.
- Egen uppsägning: En digitaliserad process som säkerställer att alla steg i avslut av anställning följs korrekt.
- Bifoga dokument: Säker uppladdning av externa underlag.
Anmäl dig på webbinarium om digital ärendehantering den 16 september kl. 08:30-09:00
Nyhet: Stöd för bifogade dokument
Som en del i utvecklingen mot en helt pappersfri löneprocess finns nu stöd för att bifoga dokument direkt i ärenden. Funktionen möjliggör säker uppladdning av externa underlag, som intyg och betyg, vilket samlar all information i en krypterad miljö direkt kopplad till personalakten.
Fördelar med att automatisera ärenden digitalt
Att implementera digital ärendehantering ger mätbara effekter på organisationens effektivitet:
- Eliminerar felkällor: Validering sker vid källan (medarbetaren), vilket ger högre datakvalitet i löneunderlaget.
- Säkerställer GDPR: Dokument och känslig information hanteras enligt gällande lagstiftning med strikt behörighetsstyrning.
- Tidseffektivitet: Rollbaserade flöden garanterar att informationen automatiskt skickas till rätt beslutsfattare utan dröjsmål.
Vill du veta hur en helt pappersfri och integrerad löneprocess kan effektivisera din organisation?
Boka en demo av vår digitala ärendehantering
Anmäl dig på webbinarium om digital ärendehantering den 16 september kl. 08:30-09:00
