Arbetstid och schemaläggning 2026 – vad gäller för offentlig sektor?

Inför 2026 påverkas schemaläggningen i kommuner och regioner framförallt av två saker: övergångsperioden för EU:s dygnsvila avslutas och centrala avtal skärper regler och ersättningar, bland annat för nattarbete. Lagen ändras inte, men det som tidigare kunde lösas med lokala undantag måste nu planeras enligt regelverket, vilket ställer högre krav på både schemaläggning och budget.

Nyheterna du behöver veta först

Dygns- och veckovila: Lagen kräver minst 11 timmars dygnsvila och 36 timmars veckovila. Punkt. 

Slut på lokala undantag: Tidigare “flexibla lösningar” accepteras inte längre i samma utsträckning. EU-tolkningen av dygnsvila måste följas strikt.

Kollektivavtalen styr ekonomin: OB, jour och beredskap regleras av centrala avtal. Avtalen är lika bindande som lagen, och felpass kan bli dyra.

Striktare tillsyn: EU har Sverige under lupp och Arbetsmiljöverkets kontroll blir mer noggrann.

Vad det betyder för dig: Långsiktig planering är viktigare än någonsin. Det går inte att bara “slänga ihop ett schema” i sista minuten.

Tänk på!

• Tidiga morgonpass efter sena kvällspass kan bli problematiska. EU-tolkningen av dygnsvila och kollektivavtal gör att det inte längre går att “fuska” med kortare vila mellan passen. Om ett kvällspass slutar sent och ett morgonpass börjar tidigt nästa dag måste det finnas minst 11 timmars sammanhängande vila. Planera därför passen med tillräckligt mellanrum, eller lägg in kompensationsvila så att det blir rätt från början.
• Planera längre fram i tiden. Små justeringar på kort varsel kan skapa stora problem med dygnsvilan.
• Håll koll på natt-OB och andra ersättningar. Felaktig beräkning kan slå direkt mot budgeten.
• Glöm inte privata utförare. Lagen gäller även för dem, även om avtalen kan se annorlunda ut.
  
  

Snabb grundfakta som alltid gäller

Dygnsvila: Minst 11 timmar per dygn.
Veckovila: Minst 36 timmar per vecka.
Raster: Max fem timmars arbete utan rast.
Övertid: Max 200 timmar per år.
EU-tolkning: Dygnsvilan ska normalt vara sammanhängande, undantag kräver särskilda skäl och kompensationsvila ska ges snabbt.
Privata utförare: Samma lagkrav som offentliga arbetsgivare.
Sanktioner: Arbetsmiljöverket kan besluta om förelägganden, förbud eller sanktionsavgifter vid brott mot lagen.

Sammanfattning

2026 handlar om att följa det som redan gäller, men göra det mer korrekt än tidigare. Lagen är densamma, men praxis och avtal ställer högre krav på dig som schemaläggare. Säkerställ dygnsvilan, planera långsiktigt och håll dig uppdaterad om kollektivavtalen – så blir dina scheman både hållbara och rättssäkra.