Vad är ett lagerhanteringssystem (WMS)?

Att hålla ordning på ett lager låter kanske enkelt – men för den som arbetar inom offentlig sektor och vården vet att det snabbt blir komplext. Flera leverantörer, olika enheter, varierande behov och krav på spårbarhet. Då räcker det inte med kalkylblad och manuell hantering.

Därför är ett lagerhanteringssystem, eller WMS (Warehouse Management System), en avgörande komponent i en modern logistiklösning. I det här inlägget går vi igenom vad ett WMS är, hur det fungerar och hur Publitech Logistik & Lager hjälper kommuner, regioner och myndigheter att få kontroll på sina flöden.

Vad är ett WMS – och varför behövs det?

Ett WMS är ett system som hjälper till att planera, följa upp och optimera hanteringen av varor på ett lager. Det kan handla om allt från att registrera inkommande leveranser, till att plocka beställningar, flytta artiklar, inventera och skicka ut varor till olika verksamheter.

Syftet? Att öka kontrollen, minska svinnet, automatisera flöden och spara både tid och pengar.

Funktioner som ofta ingår i ett WMS:

• Inleverans med streckkodsskanning

• Plock- och packrutiner

• Digitala följesedlar

• Inventering med mobila enheter

• Spårbarhet på batch och utgångsdatum

• Automatiska lagerpåfyllningar

• Integration med ekonomi- och inköpssystem

Varför är WMS extra viktigt i offentlig sektor?

Inom offentlig sektor finns ofta krav på:

• Tydlig spårbarhet och ansvarsfördelning

• Effektiv resursanvändning

• Rätt material på rätt plats i rätt tid

• Dokumentation och efterlevnad av regler och rutiner som MDR-direktivet

Här blir ett smart WMS ett kraftfullt verktyg för att slippa dubbelbeställningar, förlorade artiklar eller överfulla förråd.

Publitech Logistik & Lager – för offentliga verksamheter

Publitech Logistik & Lager är ett webbaserat lagerhanteringssystem, särskilt utvecklat för kommuner, regioner och myndigheter. Systemet är enkelt att komma igång med och anpassat för både centrallager och lokala förråd.

Några fördelar med Publitech Logistik & Lager:

✅ Full spårbarhet – se vad som levererats, när och till vem
✅ Rollbaserad åtkomst – olika behörigheter för olika användare
✅ Mobilitet – jobba direkt från surfplatta eller mobil
✅ Integration – koppla till inköp, faktura och ekonomi
✅ Digitalisering – slipp papper, förbättra arbetsmiljön och spara tid

Sammanfattning: När passar ett WMS?

Ett lagerhanteringssystem passar när du:

• Har svårt att få överblick över lagersaldon

• Vill slippa manuell hantering och felplock

• Behöver kunna följa upp materialförbrukning och kostnader

• Vill effektivisera distributionen till verksamheter

Oavsett om du jobbar i vården eller en kommunal inköpscentral – ett WMS ger dig bättre kontroll, högre kvalitet och mindre stress.

Vill du se hur Publitech Logistik & Lager fungerar i praktiken?

👉 Boka en demo så visar vi hur du kan modernisera din lagerhantering