Ska ni upphandla ett nytt verksamhetssystem? Då vet du att en av de mest komplexa delarna är kravställningen på integrationer.
En lyckad upphandling handlar inte bara om att hitta ett system som löser en enskild uppgift. Den verkliga utmaningen är hur systemet ska passa in i ert befintliga landskap på ett flexibelt och kostnadseffektivt sätt.
Alltför ofta ser vi att man av gammal vana, eller för att det verkar enklast, kravställer "point-to-point"-integrationer. Resultatet blir ett oflexibelt och rörigt systemlandskap som är dyrt att förvalta och svårt att felsöka.
För att framtidssäkra er digitalisering behöver ni en tydlig integrationsstrategi. Här är tre tips på hur du ställer rätt krav i din nästa upphandling:
I stället för att specificera exakt hur en koppling ska byggas (som en filintegration ), fokusera på vilka dataflöden ni behöver och varför. Ställ krav på att leverantören erbjuder moderna, API-drivna och flexibla integrationslösningar. Fråga leverantören hur de löser integrationen på ett sätt som passar in i er arkitektur.
En av de största kostnaderna med ett "spaghetti-landskap" är incidenthanteringen. Vem felsöker när data inte kommer fram? Ställ krav på leverantören att de har en standardiserad process för att övervaka sina integrationer. En modern leverantör bör kunna erbjuda en central överblick och en tydlig supportprocess, så att ni slipper agera mellanhand mellan olika systemägare.
Ni vill kunna välja de bästa systemen för varje specifikt behov (Best of Breed). Detta kräver att er huvudleverantör kan anpassa sig.
Vi på Publitech utvecklar därför våra system för att vara som "kameleonter". Vi bygger en central hubb som fungerar som en "översättare" och anpassar våra system till ert landskap. Det här centrala integrationsverktyget gör att vi kan bli betydligt flexiblare när det gäller kundanpassade integrationer och snabbt bygga de kopplingar ni behöver.
En lyckad upphandling kräver en tydlig integrationsstrategi. Köp inte bara ett system; investera i en framtidssäker arkitektur.
Ska ni snart gå ut i upphandling? Vi på Publitech hjälper gärna till! Kontakta oss för rådgivning kring hur ni ställer rätt tekniska krav för att bygga ett flexibelt och hållbart systemlandskap.
Vill du veta mer om hur man ställer rätt tekniska ska-krav? Läs våra experttips här
Behöver du råd kring hur du genomför en lyckad offentlig upphandling? Missa inte vår kompletta upphandlingsguide - du laddar ner den gratis här.