Att jobba proaktivt med budget och prognoser handlar om att se framåt och förbereda sig för det som kommer. Istället för att bara reagera på historisk data, använder du systemets funktioner för att i förväg identifiera trender, analysera avvikelser och fatta datadrivna beslut. Det ger dig en ökad kontroll och möjlighet att agera i tid, vilket är avgörande för en effektiv ekonomistyrning.
Fyra exempel på proaktiva arbetssätt
Med våra lösningar får du bättre kontroll och kan arbeta mer framåtblickande. Här är fyra konkreta sätt:
1. Löpande uppföljning
Efter varje lönekörning kan du jämföra budget med faktiskt utfall. Avvikelser blir synliga direkt – och kan analyseras och åtgärdas i tid.
2. Aktuella prognoser
Systemet uppdaterar automatiskt förändringar som nyanställningar, personalomställningar och frånvaro. Du får en ständigt aktuell bild av personalkostnaderna.
3. Tidig insikt
Trender som ökande sjukfrånvaro upptäcks i realtid. Det gör att du kan agera tidigt, starta dialoger och sätta in åtgärder innan resultatet påverkas.
4. Smarta simuleringar
Med hjälp av simuleringar kan du räkna på hur exempelvis en lönerevision påverkar budgeten. Det sparar tid och ger ett bättre beslutsunderlag.
Läs mer om vårt ekonomisystem för offentlig sektor
Så säkerställer vi ett proaktivt budgetarbete
Att byta eller införa ett nytt ekonomisystem kan kännas som en stor förändring. Våra ekonomilösningar är därför utvecklade för att möta den offentliga sektorns särskilda behov – och för att göra resan så smidig som möjligt. Tillsammans med er bygger vi de arbetssätt och integrationer som gör att ni kan arbeta smartare.
Kartläggning och anpassning
Vi börjar med att kartlägga era ekonomiska processer och behov. Baserat på det sätter vi upp systemet så att det ger realtidsstöd för uppföljning av transaktioner, kostnadsanalyser och snabb tillgång till nyckelinformation.
Smidiga integrationer
Systemet kopplas ihop med era befintliga ekonomilösningar och beslutsstöd, exempelvis Hypergene. Automatiserade dataflöden gör att aktuell information hela tiden matas in i prognossystemet, vilket ger er ett samlat, aktuellt och uppdaterat beslutsunderlag.
Automatiska rapporter
Lönekostnader, personalförändringar och andra viktiga siffror genereras och distribueras automatiskt. Det minskar risken för fel, frigör tid från manuell hantering – och ger er alltid den fakta som krävs för att agera proaktivt.
Utbildning för framgång
Under införandet erbjuder vi utbildningar som säkerställer att personalen kan använda systemet fullt ut. Fokus ligger på att följa upp utfall, skapa egna rapporter och tolka analyser, för att kunna föreslå åtgärder och styra framåt, inte bara reagera på historiken.
Vill du veta mer om hur våra lösningar kan underlätta ert budgetarbete? Boka en demo med en av våra experter så går vi igenom era specifika behov.
.jpg)
