Nya krav på leverantörsbetalningar 2026: vad ISO 20022 innebär för kommuner och regioner

Under hösten 2026 går Sverige över till en ny gemensam standard för betalningar, ISO 20022 – samma standard som redan används i stora delar av Europa. För er som betalar leverantörsfakturor innebär det i praktiken en sak: bankerna blir betydligt noggrannare med att kontrollera uppgifterna i varje betalning. Information som tidigare kunde passera med brister kommer nu i stället att stoppas.

För en kommun eller region, med ett leverantörsregister som ofta byggts upp under många år av flera olika verksamheter, är det den skärpta kontrollen som avgör hur smidig hösten blir. Ju fler leverantörer, desto större är risken att gamla, ofullständiga poster ligger kvar och orsakar avvisade betalningar.

Vad du behöver göra handlar inte om teknik eller filformat – det arbetet hanteras av era system tillsammans med Visma Autopay. Det som avgör om betalningarna går fram är i stället kvaliteten på uppgifterna i er register, och det går att börja med redan i dag.

Tre saker som avgör om en betalning går igenom

1. Adressuppgifter – komplett eller ingen alls

För betalningar i svenska kronor är adress i praktiken inte obligatoriskt. Men anger ni en adress måste den vara komplett – en ofullständig adress är mer riskabel än ingen adress alls, eftersom det är just den som gör att betalningen avvisas. Vid betalningar till utlandet krävs adress. En adress behöver som minst innehålla:

• Namn på leverantören
• Ort eller postort
• Land

För dig med Publitech Ekonomi: Rekommendationen är att ha kompletta adressuppgifter på alla leverantörer, oavsett bank, det är det säkraste läget. Det gäller även fakturans betalningsmottagare, det vill säga uppgifterna i RoR som sätts upp under Lev.reskontra styruppgifter → Betalningsuppgifter för aktuell utbetalningsenhet.

2. Rätt OCR-nummer på fakturorna

Banken kommer att kontrollera att OCR-numret är korrekt. Ett felaktigt nummer som tidigare kunde passera kommer nu att stoppa betalningen. Vanliga fällor:

• OCR-numret registreras fel, siffra för siffra – det är här flest fel uppstår
• En vanlig fakturareferens eller kundnummer läggs in som OCR trots att det inte är ett
• Samlade betalningar av flera fakturor hanteras olika av olika banker – stäm av med er bank

3. Korrekt namn på leverantören

Mottagarens namn blir obligatoriskt vid alla betalningar, till kontonummer, bankgiro och plusgiro. Saknas namnet stoppas betalningen. Använd leverantörens fullständiga, registrerade namn (t.ex. "Nordiska Bygg & Anläggning AB", inte "Nordiska Bygg" eller ett internt smeknamn). Att namnet ska stämma exakt mot kontonumret är ännu inget krav under övergångsperioden, men bankerna inför successivt en sådan kontroll de närmaste åren; ett skydd mot både felbetalningar och bedrägerier. Att städa registret nu är alltså en förberedelse som betalar sig senare.

Försvinner Bankgirot?

Ett kort förtydligande, eftersom det är lätt att blanda ihop förändringen med Bankgirots framtid: Bankgirot försvinner inte som organisation. Bankgironumret, OCR-referensen, Autogiro och e-faktura påverkas inte. Det som fasas ut under 2026 är i stället Bankgirots klassiska filtjänster för leverantörsbetalningar, lön och pappers-/värdeavier, som ersätts av bankernas egna ISO 20022-lösningar.

En vanlig missuppfattning: P27

Ibland dyker frågan om P27 upp i det här sammanhanget, eftersom det nordiska bankprojektet under några år diskuterades som en framtida ersättare till Bankgirot. Värt att känna till: P27 Nordic Payments Platform drog i april 2023 tillbaka sin ansökan om clearingtillstånd hos Finansinspektionen och avvecklade sin operativa verksamhet. Enligt bolaget självt hade visionen om en gemensam nordisk betalinfrastruktur blivit "för ambitiös och komplex". P27 kvarstår formellt som ägare av Bankgirot, men har i dag ingen egen infrastruktur och ingen roll i den övergång som sker under 2026.

Det innebär att 2026 års förändring inte har någon koppling till P27. Det är Bankgirot och bankerna, via det så kallade Svenska Transformationsprogrammet, som driver övergången till ISO 20022, inte något nordiskt projekt. Om ni stöter på äldre information som pratar om P27 som en kommande lösning kan ni bortse från den.

Viktiga datum under 2026

Övergången sker stegvis, och exakta datum kan skilja sig mellan banker. Stäm alltid av med er egen bank.

Autogiro och e-faktura påverkas inte av förändringen.

Vad bör du göra nu?

Om du bara prioriterar en sak: gå igenom leverantörsregistret och säkerställ att namn, ort och land är ifyllda på varje leverantör. Det tar tid för en kommun eller region med ett stort register – börja i god tid.

• Städa leverantörsregistret – komplett adress (namn, ort, land) eller ingen alls, aldrig halvifylld.
• Kontrollera OCR-fält – används bara för faktiska OCR-nummer, aldrig referens- eller kundnummer.
• Uppdatera leverantörsnamn till fullständigt registrerat bolagsnamn.
• Följ upp avvisade fakturor löpande under Leverantörsreskontra → Import → Återredovisning → Ej godkända fakturor, så att inget blir liggande obetalt.
• Överväg en koppling mot Inyett – då hämtas och kompletteras leverantörens uppgifter automatiskt redan när leverantören läggs upp, vilket är enklare än att rätta hela registret i efterhand.

Vanliga frågor

Måste kommunen ange adress på alla leverantörer? Nej, inte för betalningar i svenska kronor. Men om ni anger en adress måste den vara komplett – annars är risken för avvisning större än om ni inte anger någon adress alls.

Försvinner Bankgirot? Nej, inte som organisation. Bankgironumret, OCR och Autogiro finns kvar. Det som fasas ut är Bankgirots klassiska filtjänster för bland annat leverantörsbetalningar, som ersätts av bankernas ISO 20022-lösningar.

Är P27 relevant för den här förändringen? Nej. P27 avvecklade sin verksamhet 2023 och har ingen roll i 2026 års övergång. Det är Bankgirot och bankerna som driver arbetet.

Var ser vi vilka fakturor som avvisats i Publitech Ekonomi? Under Leverantörsreskontra → Import → Återredovisning → Ej godkända fakturor. Status uppdateras löpande i leverantörsreskontran.

Innehållet bygger på information från Bankgirot, Svenska Transformationsprogrammet och bankerna per augusti 2026. Detaljer och datum kan skilja sig mellan banker.