Nya krav på leverantörsbetalningar 2026: vad ISO 20022 innebär för kommuner och regioner

Under hösten 2026 går Sverige över till en ny betalstandard, ISO 20022. I praktiken innebär det att bankerna blir noggrannare med att kontrollera uppgifterna i varje betalning. Har din kommun eller region Publitech Ekonomi? Då sköts tekniken av ditt system tillsammans med Visma Autopay – det du behöver ha koll på är kvaliteten på dina leverantörsuppgifter. 

Låt systemet göra jobbet

Tack vare en smidig integration med vår Vismapartner Inyett kompletteras och kvalitetssäkras leverantörsuppgifterna automatiskt, redan när en leverantör läggs upp. Har du ett stort leverantörsregister slipper du därmed att gå igenom det manuellt.

Det här är nytt:

• Adress: Krävs inte för betalningar i SEK, men om ni anger en adress måste den vara komplett (namn, ort, land) – annars kan betalningen avvisas. Vi utvecklar också stöd som varnar er vid upplägg av ofullständig adress, och som ser till att en ofullständig adress inte stoppar en betalning.
  
  
• OCR-nummer: Bankerna skärper kontrollen av att OCR-numret är korrekt. Publitech Ekonomi har inbyggd OCR-kontroll (kontroll av checksiffran, modulus 10), vilket fångar de flesta felaktiga nummer redan innan betalningen skickas. I enstaka fall kan en faktura ändå avvisas av banken, till exempel om längden på numret inte stämmer. Då justerar ni OCR-numret i återredovisningen och skickar fakturan för betalning på nytt.

Ett skydd mot bedrägerier

Bankerna inför, successivt de kommande åren, en kontroll av att leverantörens namn stämmer mot kontonumret. Mottagarens namn blir obligatoriskt vid alla betalningar till kontonummer, bankgiro och plusgiro. Det är inget krav i år, men ett viktigt skydd mot bedrägeriförsök, till exempel om någon försöker ändra ett bankgironummer. Med Inyett får ni det skyddet på plats redan nu.

Vad bör du göra nu?

Koppla på Inyett om du inte redan har det, säkerställ fullständiga leverantörsnamn, och följ upp avvisade fakturor löpande under Leverantörsreskontra → Import → Återredovisning → Ej godkända fakturor.

Innehållet bygger på information från Bankgirot, Svenska Transformationsprogrammet och bankerna per augusti 2026. Detaljer och datum kan skilja sig mellan banker.

En vanlig missuppfattning: P27

Ibland dyker frågan om P27 upp i det här sammanhanget, eftersom det nordiska bankprojektet under några år diskuterades som en framtida ersättare till Bankgirot. Värt att känna till: P27 Nordic Payments Platform drog i april 2023 tillbaka sin ansökan om clearingtillstånd hos Finansinspektionen och avvecklade sin operativa verksamhet. Enligt bolaget självt hade visionen om en gemensam nordisk betalinfrastruktur blivit för ambitiös och komplex. P27 kvarstår formellt som ägare av Bankgirot, men har i dag ingen egen infrastruktur och ingen roll i den övergång som sker under 2026.

Det innebär att 2026 års förändring inte har någon koppling till P27. Det är Bankgirot och bankerna, via det så kallade Svenska Transformationsprogrammet, som driver övergången till ISO 20022, inte något nordiskt projekt. Om ni stöter på äldre information som pratar om P27 som en kommande lösning kan ni bortse från den.

Vanliga frågor

Måste kommunen ange adress på alla leverantörer? Nej, inte för betalningar i svenska kronor. Men om ni anger en adress måste den vara komplett – annars är risken för avvisning större än om ni inte anger någon adress alls.

Försvinner Bankgirot? Nej, inte som organisation. Bankgironumret, OCR och Autogiro finns kvar. Det som fasas ut är Bankgirots klassiska filtjänster för bland annat leverantörsbetalningar, som ersätts av bankernas ISO 20022-lösningar.

Är P27 relevant för den här förändringen? Nej. P27 avvecklade sin verksamhet 2023 och har ingen roll i 2026 års övergång. Det är Bankgirot och bankerna som driver arbetet.