Att tänka på vid bokslut – spara tid med digitalisering
Bokslutet markerar slutet på räkenskapsåret, men också början på en intensiv period för ekonomer inom offentlig sektor. Här gäller det att få fram rätt siffror, hålla ihop dokumentationen och säkerställa transparens gentemot revisorer. För många kommuner, regioner och kommunala bolag innebär det ett tidskrävande pussel. Men med rätt digitala verktyg kan processen bli både smidigare och mer överskådlig.
Från pärmar till digital översikt
Det traditionella bokslutet bygger ofta på manuella steg: dokument som klipps och klistras, pärmar som byter händer, mappar med osäker struktur och Excelblad som kräver ständig uppdatering. Det leder till att stora delar av arbetsinsatsen går åt till att samla in och strukturera underlag istället för att analysera ekonomin och stötta verksamheten.
Här kommer digitala bokslut in som ett konkret stöd. Med vår lösning kan du digitalisera hela processen, från avstämningar och kontoanalyser till färdig årsredovisning. Målet? Att ge dig tid över till förbättringar och kvalitetshöjning.
Vad ingår i vår lösning för digitala bokslut?
Sömlös integration med ekonomisystemet
Automatiskt uttag av bokföringsdata från Publitech Ekonomi gör att du slipper dubbelarbete. All information landar direkt i rätt format.
Gemensam yta för samarbete
Alla parter – ekonomer, revisorer och bolagsrepresentanter – arbetar i samma system, med tydliga behörigheter och roller. Du ser snabbt vilka konton som är avstämda och var det saknas underlag.
Rapportmodul för årsredovisning
Skapa delårsrapporter och årsredovisningar med ett klick, inklusive förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning, noter och revisorsutlåtande. Anpassade mallar enligt t.ex. RKR eller K3 ingår.
Samarbete med revisorn – direkt i systemet
Så snart en avstämning är klar, kan revisorn börja sin granskning. Det effektiviserar processen, minskar mejltrådar och gör revisionen mer träffsäker.
Därför behövs digitala bokslut i offentlig sektor
När grundarna till vår lösning arbetade inom kommunal ekonomi såg de ett tydligt glapp: de digitala stöden för bokslut var ofta skapade för privata bolag och anpassades i efterhand för offentlig sektor. Det ledde till ineffektivitet och brist på översikt. Därför skapades ett verktyg med fullt fokus på kommuner, regioner och deras specifika behov.
Vi har tagit fram ett standardiserat sätt att koppla samman bokslutsstödet med ekonomisystemen, vilket gör att ni kan komma igång snabbt. Inget mer klipp och klistra – bara en överskådlig, smart process från början till slut.
Att tänka på inför bokslut
✅ Planera i god tid – lägg upp en tidsplan
✅ Stäm av löpande – minska trycket i slutet av året
✅ Dokumentera tydligt – underlättar för dig och revisorn
✅ Jobba i ett gemensamt verktyg – för samarbete och överblick
✅ Välj ett system byggt för offentlig sektor – inte anpassat i efterhand
