Så fungerar ett automatiserat lager – steg för steg

Effektiv lagerhantering är avgörande för en fungerande hälso- och sjukvård. Med ett automatiserat lager får regioner och kommuner full kontroll över hjälpmedel, läkemedelsnära produkter och centrallager – samtidigt som kostnader minskar och kvaliteten ökar. Men hur fungerar ett automatiserat lager i praktiken? Här går vi igenom processen steg för steg – från inköp till fakturering – med Publitechs heltäckande logistiksystem i fokus.

Steg 1: Inköp och artikelregistrering

Allt börjar med smarta inköpsförslag. Vårt system identifierar automatiskt behov baserat på lagerstatus, säkerhetslager och prognoser. Du kan skapa inköpsorder manuellt eller automatiskt, vilket sparar tid och minskar risken för fel. Artiklar hämtas från uppdaterade databaser och registreras med rätt information direkt i systemet.

📦 Funktioner:

• Prognosberäkningar

• Integration med artikeldatabas

• Automatiska inköpsförslag

Steg 2: Godsmottagning och inleverans

När varorna anländer sker godsmottagning direkt i systemet. Med vår lagerapp kan personalen scanna inleveranser och kontrollera att allt stämmer. Artiklar placeras sedan på rätt plats i lagret enligt ett optimerat lagersystem.

📱 Funktioner:

• App för lagerhantering

• Plock- och inleveranshantering

• Automatisk lageruppdatering

Steg 3: Beställning och förskrivning

Sjuksköterskor och annan vårdpersonal kan enkelt göra beställningar eller förskrivningar av hjälpmedel och läkemedelsnära produkter via ett lättanvänt gränssnitt. Systemet hanterar allt från nutritionsprodukter till inkontinensskydd – med spårbarhet och status i realtid.

🩺 Funktioner:

• Integration med journalsystem

• Realtidsstatus på beställningar

• Automatisk uppföljning

Steg 4: Plockning och utleverans

När en order är lagd genererar systemet automatiskt plocklistor för lagret. Personal använder appar för att effektivt plocka och leverera produkterna. Plockningen kan anpassas för turbilar och mottagare, vilket ger ökad flexibilitet.

🚚 Funktioner:

• Samplocklistor

• Lagerflytt och returhantering

• Mobil app för utleverans

Steg 5: Cirkulär logistik och rekonditionering

Unikt för vårt system är stödet för cirkulär logistik. Innan något nytt beställs kontrolleras alltid om produkter kan återbrukas. Systemet skapar en rekonditionsplan med aktiviteter som reparation och rengöring – ett hållbart och kostnadseffektivt sätt att arbeta.

♻️ Funktioner:

• Automatisk kontroll av återbruk

• Aktivitetsplanering för service och rekond

• Spårning av hjälpmedlets livscykel

Steg 6: Fakturering och uppföljning

Alla data om beställningar, service och användning förs automatiskt över till ekonomisystemet för fakturering. Systemet genererar fakturaunderlag, hanterar hyresavtal och säkerställer att rätt betalare debiteras. Du kan enkelt följa upp med rapporter och analysverktyg.

📊 Funktioner:

• Fakturaunderlag och ekonomiintegration

• Analys och rapportering

• Export till Excel

Varför välja vårt logistiksystem?

✅ Täcker hela kedjan – från inköp till kundfakturering
✅ Stöd för cirkulär logistik – hållbart och kostnadseffektivt
✅ Smarta appar och integrationer – effektiv vardag för alla användare
✅ 95 % av Sveriges regioner använder oss – tryggt val för offentlig sektor

 Vill du veta hur vårt system skulle fungera i din region?
📅 Boka en demo här