Under det senaste året har vi lanserat 24 nya funktioner och flera förbättringar i Publitech Ekonomi, utvecklade för att underlätta och säkra upp processer med rätt data och kontroller. Här lyfter vi fram tre av de mest efterfrågade nyheterna, som tagits fram i nära dialog med kommuner och regioner i Sverige.
1. Snabba och säkra motpartsuppgifter – helt automatiskt
Nu slipper du det manuella sökandet efter korrekta motpartsuppgifter. När du lägger upp en ny kund eller leverantör
matchar systemet automatiskt mot SKR:s Kommun-Bas och fyller i all nödvändig information åt dig. På så vis är ditt register alltid är korrekt, uppdaterat och det minimerar felkällor. Om en motpart mot förmodan inte hittas utifrån det angivna organisations- eller personnumret, får du ett meddelande och kan enkelt lägga upp uppgifterna manuellt.
Fördelar:
- Du sparar tid genom att systemet automatiskt fyller i korrekta uppgifter istället för att du ska söka manuellt.
- Automatisk matchning mot Kommun-Bas garanterar att dina kund- och leverantörsuppgifter alltid är uppdaterade.
- Du får en tryggare process med färre manuella moment och garanterat korrekta underlag för fakturering och bokföring.
2. Granska och godkänn nya leverantörer
Nu kan du sätta upp en flexibel och skräddarsydd process för granskning och godkännande av nya och ändrade leverantörer, innan de blir aktiva i systemet. Du bestämmer själv vilka som ska godkänna och hur många godkännanden som krävs. Det bästa? Systemet tar hand om eventuella inkommande fakturor under tiden och skickar dem automatiskt vidare för attest så fort leverantören är godkänd, vilket säkerställer ett obrutet flöde.
Om du dessutom använder vår tjänst leverantörskontroll från Inyett kan du verifiera leverantörens status redan under godkännandeprocessen. Detta ger dig en extra säker och komplett kontroll över ditt leverantörsregister och minimerar riskerna.
Fördelar:
- Du får en robust och anpassningsbar kontroll på nya och ändrade leverantörer innan de når systemet.
- Du styr själv hur många som ska godkännas och vilka de ska vara.
- Inkommande fakturor hanteras smidigt under godkännandetiden utan avbrott i attestprocessen.
- Verifiera leverantörsstatus via vår partner Inyett direkt i flödet (om du har tjänsten leverantörskontroll)
3. Ny layout för hjälptexter – enklare tillgång till rätt stöd
Den nya layouten för hjälptexter gör det enklare för dig att snabbt hitta den information du behöver. Hjälpen nås både direkt från verktygsmenyn och via huvudmenyn i Visma Window, vilket ger dubbla ingångar till samma stöd.
Utöver traditionella hjälptexter finns nu också möjligheter att bygga ut innehållet med dokument, vägledningar och annan relevant information. Det skapar en mer komplett kunskapsbank och ger dig bättre stöd direkt i arbetet.
I dagsläget har vi lagt in våra versionsdokument, både aktuella och versioner bakåt. Där finns även produktinformationen för Extern-leverantörsfakturan. Framöver kan det komma ytterligare dokument och beskrivningar i den här hjälpfunktionen.
Fördelar:
- Du får snabbare och mer flexibel tillgång till hjälp, oavsett var du befinner dig i systemet.
- En mer levande och utvecklingsbar hjälpsektion som växer med verksamhetens behov.
Vill du veta mer?
Vi hjälper dig gärna att komma igång med de nya funktionerna!
Kontakta oss för att boka en demo eller hör av dig till din kontaktperson på Publitech.
Läs mer om vårt ekonomisystem för offentlig sektor här
