Malmö stad digitaliserar anställningsprocessen

Har du utmaningar med inkonsekventa anställningsprocesser som riskerar att leda till fel? I Malmö stad uppmärksammade stadsrevisionen just detta. För att höja kvaliteten inleddes ett stort förändringsarbete som resulterade i att man införde Publitechs digitala lösning för anställningsprocesser. Resultatet? En enklare, snabbare och säkrare process som förenklar vardagen för tusentals chefer.

Med cirka 4 000 ärenden varje månad som har koppling till anställningsavtal, var behovet av en digitaliserad process stort i Malmö stad. Tidigare skedde inmatningen direkt i lönesystemet, vilket ofta ledde till fel.

Publitechs lösning digitaliserade hela flödet och gör det nu "enkelt att göra rätt", enligt Maria Kellerman, systemägare i Malmö stad. Om en rekryterande chef väljer fel anställningsform uppmärksammas HR direkt på avvikelsen och måste ge sitt godkännande innan datan förs över till lönesystemet.

Den digitala e-signeringsprocessen är dessutom avgörande för att snabbt kunna få anställningsavtal påskrivna, vilket är en stor fördel vid rekrytering av eftertraktad kompetens.

Vill du veta hur Malmö stad har effektiviserat sin anställningsprocess med vår lösning?

Läs hela kundcaset här