Från data till beslut – hur smarta rapporter förenklar lönearbetet
Lönearbetet i kommuner, regioner och myndigheter innebär höga krav på korrekthet, uppföljning och framförhållning. Men hur säkerställer du att rätt person får rätt information vid rätt tillfälle utan att drunkna i manuellt arbete?
Med Publitechs rapport- och analysverktyg till lönesystemet kan du omvandla rådata till smarta insikter och snabba åtgärder. Här är några anledningar till varför allt fler väljer att använda det:
📊 Färdiga rapporter och egna analyser
Verktyget innehåller en rad fördefinierade rapporter för allt från timanställda till löneskulder och semesteruttag. Du kan även bygga egna rapporter och analyser – med full frihet att välja vad som ska visas och hur.
🚥 Visuell översikt med informationsbrickor
Varje rapport kan kopplas till en tydlig informationsbricka på användarens startsida. Röd bricka? Då krävs åtgärd. Grön? Allt är i sin ordning. Ett enkelt sätt att snabbt se var fokus behövs.
🛠 Rollbaserad åtkomst och notiser
Chefer, lönehandläggare och systemförvaltare har olika behov. Med rollbaserad åtkomst visas endast relevant information för varje användare. Du kan också lägga till notiser, t.ex. en påminnelse när någon glömt tidrapportera.
🔗 Samlad data från flera system
Slipp växla mellan system. Publitechs verktyg kan hämta data från lönesystemet, HR-systemet och externa utdataregister – och visa allt i en och samma rapport.
💡 Inspiration från andra: Jönköping och Norrbotten
I Jönköpings kommun används rapportverktyget dagligen av löneavdelning och chefer. De har effektiviserat uppföljningen av timanställda, löneskulder och behörigheter. Region Norrbotten har gått ännu längre: de har byggt över 80 egna rapporter – som sparar tid och förebygger fel i lönekedjan.
”Det är beroendeframkallande när man väl börjat”, säger Daniel Widman, systemansvarig i Region Norrbotten.
🚀 Nästa steg – mer kraft med studio
För dig som vill ta nästa steg finns studio-licensen där du kan bygga egna funktioner och SQL-skript för ännu större flexibilitet och kontroll.
Vill du veta mer om hur verktyget kan förenkla din vardag med lönehantering?
