Att tänka på vid bokslut – spara tid med digitalisering
Bokslutet markerar slutet på räkenskapsåret, men också början på en intensiv period för ekonomer inom offentlig sektor....
Semesterväxling utan krångel
Hittills har de hunnit testa funktionen för semesterväxling för två kommuner och ett bolag. Hur har det fungerat?
– Bra! Vi behöver inte göra så mycket, menar Martin Grönstrand.
Marlene Jansson instämmer, även om de bara testat en funktion hittills har det varit tidsbesparande, och skönt att slippa alla papper:
– När vi fick in en ansökan om semesterväxling på papper skickade vi tillbaka den och bad dem ansöka direkt i systemet istället. Det går mycket smidigare nu när vi bara trycker igenom allting. Tidigare har vi fått gå in på varje person och lägga in utvärderingskoder och antal dagar manuellt. Nu sköts det i systemet, säger hon.
– Bra! Vi behöver inte göra så mycket, menar Martin Grönstrand.
Marlene Jansson instämmer, även om de bara testat en funktion hittills har det varit tidsbesparande, och skönt att slippa alla papper:
– När vi fick in en ansökan om semesterväxling på papper skickade vi tillbaka den och bad dem ansöka direkt i systemet istället. Det går mycket smidigare nu när vi bara trycker igenom allting. Tidigare har vi fått gå in på varje person och lägga in utvärderingskoder och antal dagar manuellt. Nu sköts det i systemet, säger hon.
Ökad spårbarhet och färre frågor från medarbetare
En annan fördel som Marlene Jansson sett är att ansökan blir spårbar. Hon slipper återkommande frågor om ansökan kommit in.
– Nu kan de se själva om de gjort ansökan i självservice.
Båda två ser fram emot när fler ansökningar blir digitala. De tror bland annat att funktionerna för att ansöka om extra skatt och egen uppsägning blir användbara.
– Det tror vi kommer underlätta mycket, särskilt tillsammans med den digitala anställningsguiden från Publitech, säger Martin Grönstrand.
Nyheter från bloggen
Vad är ett lagerhanteringssystem (WMS)?
Att hålla ordning på ett lager låter kanske enkelt – men för den som arbetar inom offentlig sektor och vården vet att...
Löneoutsourcing – vad betyder det?
Att outsourca lönehanteringen är ett begrepp som ofta dyker upp i organisationer som vill effektivisera sin...