Är du trött på manuell hantering av utlägg och reseräkningar? Med digitala attestflöden och automatiska processer för godkännande får du en enklare och mer effektiv vardag.
Publitechs lösning är speciellt framtagen för offentlig sektor och automatiserar utlägg och attest direkt i vårt lönesystem. All data och alla beslut blir spårbara, vilket garanterar en säker hantering.
Automatiserade godkännandeprocesser: Handläggare, chefer och andra attestberättigade får digitala arbetsflöden för granskning, godkännande eller avslag med notifieringar och tydliga åtgärdslistor.
Utlägg och reseräkningar: Anställda registrerar utlägg eller reseräkningar direkt i systemet (ofta webb eller mobilgränssnitt). Systemet leder användaren genom hela processen, från inskick till färdig attest.
Regelverk och delegation: Attestflöden baseras på definierade regelverk och kan justeras efter kommunens organisation, delegationer och speciella behörigheter.
Integration: Data och beslut kan utbytas mellan olika system (t.ex. ekonomisystem, schema, lön) via integrationer i enlighet med kommunens IT-struktur.
Läs mer om vårt HR- och lönesystem för kommuner, regioner och myndigheter.
Manuell hantering av utlägg är tidskrävande. Genom att automatisera processen kan du fokusera på mer värdeskapande arbetsuppgifter. I vårt lönesystem registrerar medarbetaren enkelt sina utlägg via webben eller i mobilen. Systemet skickar sedan utlägget direkt till rätt attestant för granskning. Med tydliga notiser och åtgärdslistor slipper du onödiga mejl och påminnelser. Attesteringen blir en snabb och smidig process, vilket sparar tid för både chefer och medarbetare.
Vårt lönesystem är byggt för att hantera komplexa regelverk och delegationer. Attestflöden kan justeras utifrån din kommuns specifika organisation, behörigheter och delegationer. Skulle en chef vara på semester kan ärendet automatiskt skickas vidare till en ersättare. Alla steg i processen blir spårbara, vilket ger dig full kontroll och trygghet i att allt hanteras korrekt.
Med Publitech Lön & HR kan du vara säker på att alla delar av din verksamhet hänger ihop. Godkända utlägg, reseräkningar och tidrapporter kan automatiskt överföras till ditt ekonomisystem, oavsett om det är vårt eget eller en annan leverantör. Våra system är designade för att enkelt integreras med andra systemlösningar, vilket minskar manuellt arbete och garanterar att data alltid är korrekt. Läs mer om våra integrationer
Vill du se hur digitala attestflöden kan förenkla din vardag? Boka en demo med oss så berättar vi mer. Vi har lång erfarenhet av att hjälpa kommuner och regioner med att digitalisera sin löne- och HR-hantering.