Vilka regler gäller för att lägga schema?

Att lägga schema inom en offentlig verksamhet är inte bara en logistisk uppgift, det är också en juridisk och facklig balansgång. Inom offentlig sektor finns särskilda krav och kollektivavtal som påverkar hur schemat får utformas. Här får du en sammanfattning av de viktigaste reglerna att känna till.

1. Arbetstidslagen: grundreglerna

Arbetstidslagen (ATL) gäller för de flesta anställda i Sverige och sätter ramarna för:

• Maximal arbetstid: Högst 40 timmar per vecka i genomsnitt

• Dygnsvila: Minst 11 timmars sammanhängande vila per 24-timmarsperiod

• Veckovila: Minst 36 timmars sammanhängande vila per vecka

• Nattarbete: Särskilda regler vid arbete mellan 22.00–06.00

Observera att arbetstidslagen kan förhandlas bort eller anpassas genom kollektivavtal, vilket ofta sker i offentlig sektor.

 2. Kollektivavtal styr detaljerna

Offentliga arbetsgivare omfattas vanligtvis av kollektivavtal som reglerar:

• Schemaändringar: Hur långt i förväg ett schema måste vara klart (vanligtvis 1 månad)

• Övertid och mertid: Hur och när det får användas

• Tillägg för obekväm arbetstid (OB): Vad som räknas som OB och hur det ska ersättas

• Regler för delade turer, jour, beredskap och vila

Exempel på vanliga kollektivavtal inom offentlig sektor:

• Kommunal sektor: Allmänna bestämmelser (AB)

• Regioner: HÖK, HÖK-T och liknande avtal

• Statliga myndigheter: Villkorsavtal, Avtal om arbetstid m.m.

3. Förutsägbarhet och rätt till framförhållning

Ett schema ska inte bara vara rätt enligt lag; det ska också fungera i vardagen. För den offentliga arbetsgivaren innebär det:

• Att personalen har förutsägbar arbetstid

• Att det finns dialog vid schemaändringar

• Att schemat inte ändras med kort varsel utan skäl och kompensation

Det skapar trygghet för medarbetaren och stabilitet i verksamheten.

4. Samverkan med fackliga parter

Att schemalägga i offentlig sektor kräver ofta samverkan eller förhandling med de fackliga organisationerna. Detta gäller särskilt vid:

• Införande av nya schemamodeller

• Ändrade arbetstider eller arbetssätt

• Schemaändringar som påverkar villkoren för de anställda

Förtroendefull samverkan kan vara avgörande för att ett schema ska accepteras och fungera långsiktigt.

 Sammanfattning: Att tänka på

✅ Sätt dig in i vad som gäller i just din verksamhet
✅ Respektera vila, arbetstid och OB enligt lag och avtal
✅ Ge framförhållning och tydlighet
✅ Involvera HR och fackligt om det behövs

⚙️ Vill du veta hur ett digitalt schema kan hjälpa dig hålla koll på reglerna? Våra verktyg är anpassade efter kollektivavtal och ger dig kontroll över både planering och lagkrav.

Boka en demo så berättar vi mer.