Vad är offentlig upphandling - och när ska det tillämpas? I det här blogginlägget besvarar vi några av de vanligaste frågorna om offentlig upphandling. Vill du fördjupa dig ytterligare? Ladda ner vår upphandlingsguide som ger dig koll på upphandlingens alla delar.
Offentliga upphandlingar kan hittas på olika upphandlingsplattformar online. Inom EU finns ett gemensamt publiceringsverktyg, Tenders Electronic Daily (TED), för annonsering av offentliga upphandlingar. I Sverige finns ingen nationell annonsdatabas utan annonsering sker genom privata annonsdatabasföretag. Exempel på sådana plattformar i Sverige är Mercell, Visma Opic, och Kommers Annons. De listar aktuella upphandlingar från offentliga myndigheter och gör det enkelt för leverantörer att hitta relevanta anbud att lämna.
Gränsen för vad som måste upphandlas bestäms av olika tröskelvärden beroende på typ av upphandling och upphandlande enhet. Tröskelvärdena uppdateras regelbundet och kan skilja sig åt beroende på om det gäller byggentreprenader, varor eller tjänster. Du hittar aktuell information om tröskelvärden på Upphandlingsmyndigheten.
Offentlig upphandling gäller när en offentlig myndighet eller organisation ska köpa varor, tjänster eller byggentreprenader och där beloppen överstiger de fastställda tröskelvärdena. Lagen om offentlig upphandling (LOU) styr processen kring upphandlingar för att se till att det sker på ett rättvist, transparent och säkert sätt.
Lagen om offentlig upphandling måste följas av statliga myndigheter, kommuner, landsting och andra offentliga organ, som statliga bolag och vissa privata aktörer som verkar på den offentliga marknaden. För varor kan det handla om allt från kontorsmaterial till fordonsflottor eller IT-utrustning. Tjänsterna kan inkludera installation, underhåll, uppdateringar, support av it-system och ibland även anpassning och utbildning för användarna.
En kommun måste upphandla när den avser att köpa varor, tjänster eller entreprenader där kostnaden överstiger gällande tröskelvärden. Lagen om offentlig upphandling (LOU) kräver att kommunen inhämtar anbud via ett öppet, rättvist och transparent förfarande.
Kommuner får göra direktupphandlingar under en viss beloppsgräns, vilket oftast innebär inköp under tröskelvärdena. Den exakta gränsen för direktupphandling kan dock variera beroende på aktuella lagar och regler. Direktupphandlingsgränsen för varor och tjänster är i skrivande stund 700 000 kronor (exklusive mervärdesskatt/moms). Det betyder att direktupphandling kan tillämpas om upphandlingens beräknade värde understiger aktuell upphandlingsgräns.
Här kan du läsa mer om upphandling och ladda ner vår upphandlingsguide
För att bli upphandlare krävs vanligtvis en relevant akademisk examen inom ekonomi, juridik eller inköp/logistik, samt erfarenhet inom upphandling eller inköp. Många arbetsgivare söker också kandidater med specialutbildning eller certifiering i upphandling.