Blogg | Publitech

Så får du koll på kommunens ekonomi – i realtid och på lång sikt

Skriven av Astrid Feldreich | den 13 november 2025 09:12:23 Z

Ökad skuldsättning, demografiska utmaningar och växande finansiella åtaganden i kommunala bolag. Rollen som ekonomichef handlar inte bara om att maximera nytta - utan också om att minimera risk.

Ett modernt ekonomisystem är mer än en administrativ motor, det är en strategisk plattform för långsiktig, datadriven styrning. Publitechs ekonomisystem ger dig möjlighet att agera innan problemen uppstår. Med realtidsinsikt, scenarioplanering och samlad analys får du stöd för att fatta beslut med framförhållning.

1. Upptäck risker i tid med realtidsinsikt

Utmaning

När uppföljningen sker manuellt och systemen inte talar med varandra riskerar avvikelser att upptäckas för sent. Det gör det svårt att agera i tid och ökar risken för ökad skuldsättning och sämre kontroll.

Lösning

Publitechs ekonomisystem ger en helhetsbild i realtid. Genom automatiserade dataflöden och rapportfunktioner flaggas risker och avvikelser direkt för rätt personer. Rollbaserade vyer och dashboards gör att varje användare ser det som är relevant för just deras ansvar.

Nyckelfunktioner

  • Automatiska dataflöden från lön, ekonomi och verksamhetsmoduler.

  • Rollbaserade rapporter och dashboards som visar saldon, budgetläge och avvikelser.

  • Schemalagd konsolidering av data för ständigt uppdaterade beslutsunderlag.

  • Visualisering och varning för kassaflödesrisker, förändringar i skuldsättning och andra ekonomiska avvikelser.

2. Få full kontroll över dolda åtaganden i kommunala bolag

Utmaning

De kommunala företagen står ofta för de största ekonomiska riskerna utanför kärnverksamheten. Utan samlad uppföljning blir det svårt att få en korrekt bild av kommunens och dess bolags samlade ekonomi.

Lösning

Publitechs system samlar all data från kommunens bolag och verksamheter i en gemensam databas. Det ger ledningen full insyn, säkra beslutsunderlag och möjligheten att agera proaktivt när risker identifieras.

Automatiserad konsolidering och samlad analys minskar behovet av manuell hantering och säkerställer aktuell och tillförlitlig information.

Nyckelfunktioner

  • Full integrationsmöjlighet för alla kommunala bolag i en gemensam SaaS-lösning.

  • Automatiserad datakonsolidering via API och integrationer – minskar beroendet av kalkylark.

  • Rollbaserat beslutsstöd med rapporter, jämförelser och djupanalys.

  • En verifierad, kvalitetssäkrad databas som stärker insyn och transparens.

  • Behörighetsstyrd åtkomst – rätt data till rätt roller i organisationen.

3. Framtidssäkra verksamheten mot demografiska utmaningar

Utmaning

En åldrande befolkning, förändrat skatteunderlag och ökande omsorgsbehov gör att gårdagens budget snabbt blir inaktuell. För att styra långsiktigt krävs kontinuerlig analys, scenarioplanering och möjlighet att omfördela resurser löpande.

Lösning

Publitechs lösning för budget, prognos och analys ger kommunen möjlighet att planera för framtiden. Genom scenariomodeller, automatisk datainsamling och rollbaserat beslutsstöd kan ledningen snabbt se effekterna av olika utvecklingsvägar – och agera innan obalanser uppstår. Vi låter dig köra obegränsade scenarier: ”Vad händer om skatteunderlaget minskar med X% och omsorgsbehovet ökar med Y%?".

Nyckelfunktioner

  • Scenariohantering och prognos: simulera förändringar i skatteunderlag, demografi och omsorgsbehov.

  • Automatisk datainsamling: daglig/veckovis konsolidering av ekonomisk data från hela organisationen.

  • Visualisering och beslutsstöd: KPI:er som kassaflöde, skuldsättningsgrad och budgetutfall presenteras på central och enhetsnivå.

  • Processkartläggning och utbildning: gemensamt utvecklade arbetsflöden och lärarledd e-learning stärker hela organisationens analysförmåga.

  • Proaktiv resursfördelning: möjliggör snabb omställning mellan verksamhetsområden baserat på aktuella scenarier.

Sammanfattning:

Med Publitechs ekonomisystem får du som ekonom i offentliga verksamheter verktyg för att styra med framförhållning. Realtidsinsikt, centraliserad rapportering och scenarioplanering skapar trygghet i besluten och ger förutsättningar att möta framtidens utmaningar med kontroll.

Läs mer om vårt ekonomisystem för svensk offentlig sektor